Administrator KonsoleGrundlagen der Organisation

Sammlungsverwaltung

Sammlungen sammeln zusammen Zugangsdaten, Notizen, Karten und Identitäten für sicheres Teilen von einer Organisation. Denken Sie an Sammlungen als Äquivalente zur Organisation von Ordnern, mit einigen wichtigen Unterschieden:

  • Benutzer der Organisation kontrollieren den Zugriff auf von der Organisation besessene Einträge, indem sie Benutzer oder Gruppen Sammlungen zuweisen.

  • Von der Organisation besessene Einträge müssen in mindestens einer Sammlung enthalten sein.

Einstellungen zur Verwaltung der Sammlung

Tipp

Collection management settings will be available for self-hosted Bitwarden servers in a subsequent release.

Die Einstellungen für die Verwaltung der Sammlung können individuell angepasst werden, um den Bedürfnissen Ihrer Organisation am besten zu entsprechen. Insbesondere gibt es Optionen in der Administrator-Konsole in der EinstellungenOrganisationsinformationen Ansicht, die Sie verwenden können, um:

Hinweis

Starting on 03/07/24, organizations that haven't turned on collection management will begin to be migrated in batches to an updated permissions structure. If not migrated yet, your organization will be within the next few weeks or if you manually turn on collection management.

During migration, all Managers are migrated to members with the User role and automatically provided with a new Can manage permission over assigned collections. They will retain the ability to fully manage those collections, including the ability to assign new members or groups access. This will also:

  • Migrate members with a custom role that includes Edit assigned collections to the User role with Can manage permission over those collections.

  • Migrate members with a custom role with only Delete assigned collections to the User role with no permission over those collections.

  • Deprecate the Access all existing and future collections permission and granted all users that had this permission Can manage permission for all existing collections.

Sammlungserstellung und -löschung auf Eigentümer und Administratoren beschränken

Diese Option bestimmt, ob Mitgliedern der Organisation mit der Benutzerrolle die Möglichkeit gegeben wird, Sammlungen zu verwalten.

Mit dieser Option ausgeschaltet, dürfen Benutzer frei Sammlungen für sich selbst und ihre Teams erstellen, verwalten und löschen. Mitglieder, die eine Sammlung erstellen, haben automatisch die Kann verwalten Berechtigung über diese Sammlung. Sie können daher neuen Mitgliedern oder Gruppen Zugang zuweisen, einschließlich dem Hinzufügen anderer Mitglieder mit der Berechtigung zum Verwalten.

Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Ihre Besitzer und Administratoren die Sammlungsinfrastruktur Ihrer Organisation im Namen Ihrer Benutzer erstellen, können aber auch einzelne Benutzer damit beauftragen, die Elemente und Personen in diesen Sammlungen nach der Erstellung zu verwalten.

Tipp

Even if turned on, any user can still be granted Can manage permission for a collection so that they can manage its members and contents once created.

Vorerst behalten Eigentümer und Administratoren den Zugriff auf alle Sammlungen, die Mitglieder der Organisation erstellen, jedoch wird eine Option zur Änderung dieses Verhaltens in einer nachfolgenden Version verfügbar gemacht.

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