Benutzer zu Sammlungen zuordnen
Wenn Sie eine Sammlung erstellen, können Sie bestehenden Gruppen oder Mitgliedern Zugriff gewähren. Sie können jederzeit über die Webanwendung Password Manager ändern, wer Zugriff auf eine Sammlung hat:
Öffnen Sie in der Webanwendung die Sammlung und wählen Sie die Schaltfläche, um Ihre Optionen anzuzeigen:
Verwalten Sie eine Sammlung Wählen Sie Zugang.
In der Ansicht Zugriff auf die Sammlung können Sie:
Gewährung des Zugriffs für weitere Gruppen oder Mitglieder, einschließlich der Berechtigungsstufe, über die sie verfügen.
Ändern Sie die Berechtigungsstufe für eine Gruppe oder ein Mitglied, das bereits auf die Sammlung zugreifen kann.
Wählen Sie Speichern.
tip
Bulk-management: Users with access to the Admin Console can bulk-manage access to collections from the Collections view using the options menu:
Zugriff auf nicht verwaltete Sammlungen zuweisen
Sammlungen sollten immer mindestens ein zugewiesenes Mitglied mit der Berechtigung "Sammlung verwalten" haben. Unter bestimmten Umständen, z. B. wenn ein leitendes Mitglied Ihre Organisation verlässt, können Sammlungen ohne ein Mitglied mit dieser Berechtigungsstufe enden.
note
Das Folgende gilt nur, wenn die Eigentümer und Administratoren alle Sammlungen verwalten können und die Einstellung für die Verwaltung von Objektsammlungen deaktiviert ist. Wenn diese Einstellung in Ihrer Organisation aktiviert ist:
Eigentümer und Administratoren können den Zugriff auf eine Sammlung nicht nur vorübergehend, sondern immer über die Ansicht "Sammlungen" ändern.
Das unten beschriebene Abzeichen "Zugang hinzufügen" und die Registerkarte werden nicht angezeigt.
In diesem Fall erhalten Eigentümer und Administratoren vorübergehend Verwaltungsfunktionen für diese Sammlungen über die Registerkarte Zugriff hinzufügen der Ansicht Sammlungen:
Anhand der zuvor in diesem Artikel beschriebenen Schritte sollten Eigentümer und Administratoren ein neues Mitglied mit der Berechtigung "Sammlung verwalten" ausstatten. Sobald dies geschehen ist, verlieren Besitzer und Administratoren die Verwaltungsfunktionen für diese Sammlung und das Etikett Zugriff hinzufügen wird entfernt.
Wird so aussehen:
Erstellen Sie eine Sammlung, der Sie gemeinsame Elemente hinzufügen können.
Tauschen Sie über Ihre neue Sammlung Artikel mit Mitgliedern Ihrer Organisation aus.
Konfigurieren Sie die Berechtigungen, die Ihre Gruppen und Mitglieder für die Sammlung haben.
Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Sammlungsverwaltung in Ihrem Unternehmen.