Sammlungen
Sammlungen fassen zusammengehörige Logins, Notizen, Karten und Identitäten für die sichere gemeinsame Nutzung innerhalb einer Organisation zusammen. Sammlungen können von jedem Organisationstyp erstellt und verwaltet werden. Sammlungen sind das organisatorische Äquivalent zu Ordnern, mit ein paar wichtigen Unterschieden:
Unternehmen können den Zugriff auf Sammlungen definieren, so dass Benutzer oder Gruppen nur auf die von ihnen benötigten Elemente zugreifen können.
Objekte, die in den Sammlungen einer Organisation gespeichert sind, gehören nicht einem einzelnen Benutzer, sondern der Organisation.
Von der Organisation besessene Einträge müssen in mindestens einer Sammlung enthalten sein.
Mitglieder einer Organisation finden in ihrer Tresoransicht neben persönlichen Objekten auch gemeinsam genutzte Objekte sowie mehrere Methoden zum Filtern der Objektliste nach Objekten der Organisation oder Objekten in bestimmten Sammlungen, zum Beispiel in der Web-App:
Verschachtelte Sammlungen
Bei der Erstellung von Sammlungen können diese verschachtelt werden, um sie innerhalb Ihrer Organisation logisch zu organisieren. Geschachtelte Sammlungen dienen nur zu Anzeigezwecken. Sie erben keine Elemente, keinen Zugriff und keine Berechtigungen von ihrer "übergeordneten" Sammlung:
Wird so aussehen:
Erstellen Sie eine Sammlung, der Sie gemeinsame Elemente hinzufügen können.
Tauschen Sie über Ihre neue Sammlung Artikel mit Mitgliedern Ihrer Organisation aus.
Weisen Sie Gruppen und Mitgliedern Zugriff auf Ihre neue Sammlung zu.
Konfigurieren Sie die Berechtigungen, die Ihre Gruppen und Mitglieder für die Sammlung haben.
Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Sammlungsverwaltung in Ihrem Unternehmen.