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Autorisations de collecte

Les autorisations de collection déterminent les actions qu’un

groupe
ou un membre peut effectuer avec les éléments d’une collection particulière, notamment s’il peut modifier directement les éléments d’une collection ou s’il peut changer qui a accès à la collection. Reportez-vous au tableau de cette page pour plus d’informations sur les actions accordées par chaque autorisation.

Les autorisations de collecte peuvent, selon les

paramètres de votre organisation
, être modifiées par un maximum de trois types d'utilisateurs :

  • Les membres disposant de l’autorisation Gérer la collection pour une collection peuvent modifier les autorisations attribuées aux groupes et aux membres pour cette collection spécifique.

  • Les membres du rôle personnalisé disposant de l’autorisation Modifier n’importe quelle collection peuvent modifier les autorisations attribuées aux groupes et aux membres pour n’importe quelle collection.

  • Si le paramètre Propriétaires et administrateurs peuvent gérer toutes les collections et tous les éléments est activé, tous les propriétaires et administrateurs peuvent modifier les autorisations attribuées aux groupes et aux membres pour n’importe quelle collection.

tip

The

Member access report
can be used by Enterprise organizations to download a comprehensive .csv detailing what groups a member is in, what collections they have access to, their level of permission within each assigned collection, and more.

Tableau des autorisations

note

Bien que le

rôle de membre
ne puisse être défini qu’au niveau d’un membre individuel, les
autorisations
 peuvent être définies pour un membre individuel ou pour un groupe dans son ensemble. Les autorisations définies au niveau d’un membre remplaceront les autorisations définies au niveau du groupe.

Permission

Description

Voir les articles

Peut afficher tous les éléments de la collection, y compris les champs masqués tels que les mots de passe.

Afficher les éléments, mots de passe cachés

Peut afficher tous les éléments de la collection, à l’exception des champs cachés comme les mots de passe (voir la remarque à la suite de ce tableau).

Modifier des éléments

Peut afficher et modifier tous les éléments de la collection,
+ Possibilité d’ajouter de nouveaux documents ou d’attribuer des documents existants à la collection.
+ Peut modifier les collections dans lesquelles un élément inclus est partagé, y compris sa suppression.
+ Peut supprimer des documents de la collection,

si l’organisation l’autorise
.

Modifier des éléments, des mots de passe cachés

Peut afficher et modifier tous les éléments de la collection, à l’exception des champs cachés comme les mots de passe (voir la note à la suite de ce tableau),
+ Possibilité d’ajouter de nouveaux documents ou d’attribuer des documents existants à la collection.
- Impossible de modifier les collections dans lesquelles un élément inclus est partagé.
- Impossible de supprimer des éléments de la collection.

Gérer la collection

Peut afficher et modifier tous les éléments de la collection,
+ Peut attribuer des membres et des groupes à la collection, y compris en ajouter d’autres avec l’autorisation Gérer la collection.
+ Peut supprimer des articles de la collection.
+ Peut supprimer des articles de la collection.
+ Peut supprimer la collection.

warning

Hidden passwords permissions: Hiding passwords prevents easy copy-and-paste, however it does not completely prevent user access to this information. Treat hidden passwords as you would any shared credential.

Ressemblera à quelque chose comme :