Privacy verzenden
Bescherm de inhoud van je Send door een wachtwoord in te stellen voor toegang zodat onbedoelde ontvangers de informatie niet kunnen zien, en/of om je e-mail te verbergen voor ontvangers. Voor tekstverzendingen kun je optioneel ook vereisen dat ontvangers de zichtbaarheid uitschakelen om blootstelling aan onbedoelde toeschouwers te voorkomen.
De opties Wachtwoord, E-mail verbergen en Tekst verbergen kunnen worden ingesteld tijdens het maken van een nieuwe verzending of vanuit de weergave Verzending bewerken op elk gewenst moment voordat de verzending wordt verwijderd.
Voor elke Verzending kun je een wachtwoord instellen dat ontvangers moeten invoeren om toegang te krijgen. Het beveiligen van een Send met een wachtwoord is een goede manier om ervoor te zorgen dat de informatie in de Send niet wordt blootgesteld aan onbedoelde ontvangers:
Zodra u een Send met een wachtwoord hebt beveiligd, kunt u het geconfigureerde wachtwoord niet meer zien, maar u kunt het op elk gewenst moment wijzigen of verwijderen.
U kunt het wachtwoord van een verzending op elk gewenst moment wijzigen vanuit de weergave Verzending bewerken. Als u het wachtwoord van Send wijzigt, hoeft u het vorige wachtwoord niet in te voeren. Als u het wachtwoord van Send wijzigt, verandert het veld Password in New Password:
Je kunt het wachtwoord van een Send op elk moment verwijderen met de menuoptie Wachtwoord verwijderen. Als u het wachtwoord van Send verwijdert, hoeft u het vorige wachtwoord niet in te voeren.
tip
Voor bedrijfsorganisaties kan de beschikbaarheid van deze optie worden ingesteld met behulp van een bedrijfsbeleid.
Standaard geeft Versturen het e-mailadres van de afzender weer aan ontvangers:
Schakel de optie Mijn e-mailadres verbergen voor ontvangers in om je e-mailadres te verwijderen uit de Verzonden. Ontvangers kunnen nog steeds de betrouwbaarheid van verwachte verzendingen valideren door de verzendkoppeling te vergelijken met de afzender. Verborgen e-mail verzendobjecten geven een waarschuwing af aan ontvangers die hen aanmoedigen om dit te doen:
Voor tekstverzendingen schakelt u de optie Als u het verzenden opent, verbergt u de tekst standaard zodat ontvangers Zichtbaarheid inschakelen moeten selecteren om de inhoud te kunnen zien. Het verbergen van de tekst is een goede manier om ervoor te zorgen dat de informatie die erin staat niet wordt blootgesteld aan onbedoelde toeschouwers:
