Gebruikers toewijzen aan collecties
Wanneer u een verzameling maakt, kunt u toegang verlenen aan bestaande groepen of leden. U kunt op elk gewenst moment wijzigen wie toegang heeft tot een verzameling via de web-app Wachtwoordbeheer:
Open de collectie in de webapp en selecteer de knop om uw opties te bekijken:
Een verzameling beheren Selecteer Toegang.
In de collectietoegangsweergave kunt u:
Geef extra groepen of leden toegang en geef aan welk machtigingsniveau ze hebben.
Wijzig het machtigingsniveau dat is gekoppeld aan een groep of lid dat al toegang heeft tot de collectie.
Selecteer Opslaan.
tip
Bulk-management: Users with access to the Admin Console can bulk-manage access to collections from the Collections view using the options menu:
Toegang toewijzen aan onbeheerde collecties
Verzamelingen moeten altijd minimaal één toegewezen lid hebben met de machtiging Verzameling beheren. Onder bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer een beheerder uw organisatie verlaat, kunnen er incasso's achterblijven zonder dat een lid over die toestemming beschikt.
note
Het volgende is alleen van toepassing als de instelling voor verzamelingsbeheer Eigenaren en beheerders kunnen alle verzamelingen en items beheren is uitgeschakeld. Als deze instelling in uw organisatie is ingeschakeld:
Eigenaren en beheerders kunnen de toegang tot een collectie altijd, en niet tijdelijk, wijzigen via het Collectieoverzicht.
De hieronder beschreven badge en het tabblad Toegang toevoegen worden niet weergegeven.
Wanneer dit gebeurt, krijgen eigenaren en beheerders tijdelijk beheermogelijkheden voor deze verzamelingen via het tabblad Toegang toevoegen in de weergave Verzamelingen:
Met behulp van de eerder in dit artikel beschreven stappen moeten eigenaren en beheerders een nieuw lid toewijzen met de machtiging Verzameling beheren. Zodra u dit hebt gedaan, verliezen eigenaren en beheerders de beheermogelijkheden voor die verzameling en wordt het label Toegang toevoegen verwijderd.
Het zal er ongeveer zo uitzien:
Leer over collecties op een conceptueel niveau.
Maak een verzameling waaraan u gedeelde items kunt toevoegen.
Deel items met organisatieleden via uw nieuwe collectie.
Configureer de machtigingen die uw groepen en leden voor de verzameling hebben.
Configureer instellingen voor collectiebeheer voor uw organisatie.