Verzamelmachtigingen
Met machtigingen voor collecties wordt bepaald welke acties een groep of lid kan uitvoeren met de items in een bepaalde collectie. Hierbij wordt onder andere bepaald of ze items in een collectie rechtstreeks kunnen wijzigen of dat ze kunnen wijzigen wie toegang heeft tot de collectie. Raadpleeg de tabel op deze pagina voor meer informatie over welke acties met elke machtiging mogelijk zijn.
Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie kunnen de rechten voor verzamelingen door maximaal drie typen gebruikers worden gewijzigd:
Leden met de machtiging 'Verzameling beheren' voor een verzameling kunnen de machtigingen wijzigen die aan groepen en leden voor die specifieke verzameling zijn toegewezen.
Aangepaste rolleden met de machtiging Elke verzameling bewerken kunnen de machtigingen wijzigen die zijn toegewezen aan groepen en leden voor elke verzameling.
Als de instelling Eigenaren en beheerders kunnen alle verzamelingen en items beheren is ingeschakeld, kunnen alle eigenaren en beheerders de machtigingen wijzigen die aan groepen en leden voor een verzameling zijn toegewezen.
tip
The Member access report can be used by Enterprise organizations to download a comprehensive .csv detailing what groups a member is in, what collections they have access to, their level of permission within each assigned collection, and more.
Machtigingentabel
note
While member role can only set at an individual-member level, permissions can either be set for an individual member or for a group as a whole. Permissions set at a member level will supercede permissions set at a group level.
Toestemming | Beschrijving |
|---|---|
Bekijk items | Kan alle items in de collectie bekijken, inclusief verborgen velden zoals wachtwoorden. |
Bekijk items, verborgen wachtwoorden | Kan alle items in de collectie bekijken, behalve verborgen velden zoals wachtwoorden (zie de opmerking onder deze tabel). |
Items bewerken | Kan alle items in de collectie bekijken en bewerken, |
Items bewerken, verborgen wachtwoorden | Kan alle items in de verzameling bekijken en bewerken, behalve verborgen velden zoals wachtwoorden (zie de opmerking na deze tabel). |
Collectie beheren | Kan alle items in de collectie bekijken en bewerken, |
warning
Hidden passwords permissions: Hiding passwords prevents easy copy-and-paste, however it does not completely prevent user access to this information. Treat hidden passwords as you would any shared credential.
Het zal er ongeveer zo uitzien:
Leer over collecties op een conceptueel niveau.
Maak een verzameling waaraan u gedeelde items kunt toevoegen.
Deel items met organisatieleden via uw nieuwe collectie.
Geef groepen en leden toegang tot uw nieuwe collectie.
Configureer instellingen voor collectiebeheer voor uw organisatie.