Collecties

Verzamelingen groeperen gerelateerde inloggegevens, notities, kaarten en identiteiten, zodat deze veilig binnen een organisatie kunnen worden gedeeld. Collecties kunnen door elk type organisatie worden gemaakt en beheerd. Verzamelingen zijn qua organisatie vergelijkbaar met mappen, met een paar belangrijke verschillen:

• Organisaties kunnen de toegang tot collecties definiëren, zodat gebruikers of groepen alleen toegang hebben tot de items die ze nodig hebben.

• Items die zijn opgeslagen in de collectie(s) van een organisatie zijn niet het eigendom van een individuele gebruiker, maar van de organisatie.

• Items die eigendom zijn van de organisatie moeten in minstens één collectie worden opgenomen.

Leden van een organisatie vinden gedeelde items in hun kluisweergave naast persoonlijke items. Ook zijn er verschillende methoden om de itemlijst te filteren op alleen organisatie-items of items in bepaalde verzamelingen, bijvoorbeeld in de webapp:

Verzamelingen kunnen tijdens het aanmaken worden genest, zodat u ze op een logische manier binnen uw organisatie kunt ordenen. Geneste verzamelingen zijn uitsluitend bedoeld ter weergave. Ze erven geen items, toegang of rechten van hun 'bovenliggende' collectie:

• Maak een verzameling waaraan u gedeelde items kunt toevoegen.

• Deel items met organisatieleden via uw nieuwe collectie.

• Geef groepen en leden toegang tot uw nieuwe collectie.

• Configureer de machtigingen die uw groepen en leden voor de verzameling hebben.

• Configureer instellingen voor collectiebeheer voor uw organisatie.