Tilldela användare till samlingar

När du skapar en samling kan du tilldela åtkomst till befintliga grupper eller medlemmar. Du kan när som helst ändra vem som har tillgång till en samling från webbappen Password Manager:

1. I webbappen öppnar du samlingen och väljer knappen för att se dina alternativ:

   

2. Välj Access.

3. I vyn Collection Access kan du göra följande:

   • Ge ytterligare grupper eller medlemmar åtkomst, inklusive vilken behörighetsnivå de har.

   • Ändra behörighetsnivån för en grupp eller medlem som redan har tillgång till samlingen.

4. Välj Spara.



tip

Bulk-management: Users with access to the Admin Console can bulk-manage access to collections from the Collections view using the options  menu:

Samlingar ska alltid ha minst en tilldelad medlem med behörigheten Hantera samling. Under vissa omständigheter, t.ex. när en hanterande medlem lämnar organisationen, kan samlingar hamna utan en medlem med den behörighetsnivån.

När detta inträffar kommer ägare och administratörer tillfälligt att få hanteringsfunktioner för dessa samlingar via fliken Lägg till åtkomst i vyn Samlingar:

Med hjälp av de steg som beskrivs tidigare i den här artikeln bör ägare och administratörer tilldela en ny medlem behörigheten Hantera samling. När det är gjort förlorar ägare och administratörer hanteringsmöjligheterna för den samlingen och etiketten Add Access tas bort.

• Lär dig mer om samlingar på en konceptuell nivå.

• Skapa en samling som du kan lägga till delade objekt i.

• Dela föremål med organisationsmedlemmar genom din nya samling.

• Konfigurera de behörigheter som dina grupper och medlemmar har till samlingen.

• Konfigurera inställningar för samlingshantering för din organisation.