Användarhantering

En "användarplats" avser en licens för en enskild användare inom en organisation. En användarplats, medan den är upptagen av en medlem i din organisation, ger den medlemmen tillgång till Bitwarden-tjänster under din specifika plan. Ett användarsäte är inte permanent fäst vid den medlemmen; när de lämnar organisationen görs användarplatsen tillgänglig för användning av en ny medlem.

Bitwarden molnteam och företagsorganisationer skalar automatiskt upp användarplatser när du bjuder in nya användare. Du kan ställa in en platsgräns för skalning för att förhindra att ditt antal platser överstiger ett angivet antal, eller lägga till platsermanuellt efter önskemål. Oavsett hur du väljer att lägga till säten måste du manuellt ta bort säten du inte längre använder.

Om du lägger till och tar bort användarplatser justeras dina framtida faktureringssummor. Om du lägger till platser kommer din betalningsmetod omedelbart att debiteras med en justerad kurs så att du bara betalar för resten av faktureringscykeln (månad/år). Om du tar bort sätena kommer din nästa avgift att justeras så att du krediteras för tid som inte använts av den redan betalda säten.

För att sätta en gräns för antalet platser kan din organisation skala upp till:

1. Logga in på Bitwarden-webbappen och öppna administratörskonsolen med hjälp av produktväxlaren:

   

2. Navigera till Fakturering → Prenumeration och markera kryssrutan Begränsa prenumeration:

   

3. Ange en platsgräns i ingången Sätegräns.

4. Välj Spara.

Så här lägger du till eller tar bort platser manuellt i din organisation:

1. Logga in på Bitwarden-webbappen och öppna administratörskonsolen med hjälp av produktväxlaren:

   

2. Navigera till Fakturering → Prenumeration.

3. I inmatningen för prenumerationsplatser lägger du till eller tar bort platser med hjälp av pilarna för att hålla muspekaren över:

   

4. Välj Spara.

För att säkerställa säkerheten för din organisation tillämpar Bitwarden en 3-stegsprocess för att ta med en ny medlem, bjud in → acceptera → bekräfta.

Så här bjuder du in användare till din organisation:

1. Logga in på Bitwarden-webbappen och öppna administratörskonsolen med hjälp av produktväxlaren:

   

2. Navigera till Medlemmar och välj knappen Bjud in användare:

   

3. På panelen Bjud in användare:

   • Ange e-postadressen där nya användare ska få inbjudningar. Du kan lägga till upp till 20 användare åt gången genom att kommaseparera e-postadresser.

   • Välj den medlemsroll som ska tillämpas på nya användare. Medlemsrollen avgör vilka behörigheter dessa användare kommer att ha på organisationsnivå.

   • På fliken Grupper väljer du vilka grupper du vill lägga till den här användaren till.

   • På fliken Samlingar väljer du samlingar att ge denna användare åtkomst till och vilka behörigheter de ska ha för varje samling.

4. Klicka på Spara för att bjuda in de utsedda användarna till din organisation.



note

Inbjudningar löper ut efter 5 dagar, då måste användaren bjudas in igen. Bjud in flera användare samtidigt genom att välja varje användare och använda alternativmenyn för att skicka inbjudningar igen:

Om du själv är värd för Bitwarden kan du konfigurera utgångsperioden för inbjudan med hjälp av en miljövariabel.

Inbjudna användare kommer att få ett e-postmeddelande från Bitwarden som bjuder in dem att gå med i organisationen. Genom att klicka på länken i e-postmeddelandet öppnas Bitwarden-webbappen, där användaren kan logga in eller skapa ett konto för att acceptera inbjudan:

Du måste logga in helt på Bitwarden webbapp för att acceptera inbjudan. När du accepterar en inbjudan får du ett meddelande om att du kan komma åt organisationen när den har bekräftats. Dessutom kommer organisationsmedlemmar att få sin e-post verifierad automatiskt när de accepterar en inbjudan.

Så här bekräftar du accepterade inbjudningar till din organisation:

1. Logga in på Bitwarden-webbappen och öppna administratörskonsolen med hjälp av produktväxlaren:

   

2. Navigera till Medlemmar.

3. Välj alla accepterade användare och använd alternativmenyn för att bekräfta valda:

   

4. Kontrollera att fingeravtrycksfrasen på din skärm matchar den som din nya medlem kan hitta i Inställningar → Mitt konto:

   

Varje fingeravtrycksfras är unik för sitt konto och säkerställer ett sista lager av tillsyn när det gäller att lägga till användare på ett säkert sätt. Om de matchar, välj Skicka.

Så här tar du bort användare från din organisation:

1. Logga in på Bitwarden-webbappen och öppna administratörskonsolen med hjälp av produktväxlaren:

   

2. Navigera till Medlemmar.

3. Välj de användare du vill ta bort från organisationen och använd menyn Alternativ för att ta bort:

Att ta bort en användare från din organisation tar inte bort deras Bitwarden-konto. När en användare tas bort kan de inte längre komma åt organisationen eller några delade objekt och samlingar, men de kommer fortfarande att kunna logga in på Bitwarden med sitt befintliga huvudlösenord och komma åt alla individuella valvobjekt.

Beroende på detaljerna i din implementering kan du kanske använda någon av följande metoder för att ta bort ett Bitwarden-användarkonto som tillhör en avregistrerad användare:

1. Om du har gjort anspråk på en domän kan alla användare med kontons e-postadresser som har en matchande domän (t.ex. jdoe@mycompany.com) direkt raderas av organisationsadministratörer, istället för att bara kunna tas bort från organisationen:

   

2. Om du själv är värd för Bitwarden kan en auktoriserad administratör ta bort kontot från systemadministratörsportalen.

3. Om kontot har en @dittföretag.com-e-postadress som ditt företag kontrollerar, kan du använda raderingen utan att logga in i arbetsflödet och bekräfta raderingen i @dittföretag.coms inkorg. Mer information finns i Ta bort ett konto eller en organisation.

Istället för att helt ta bort medlemmar kan du också tillfälligt återkalla åtkomst till din organisation och dess valvobjekt. Så här återkallar du åtkomst:

1. I administratörskonsolen navigerar du till Medlemmar.

2. Välj de medlemmar du vill återkalla åtkomst för och använd menyn Alternativ för att återkalla åtkomst:

   

Användare med återkallad åtkomst listas på fliken Återkallad och kommer att:

• Har inte tillgång till någon organisations valvobjekt, samlingar och mer.

• Har inte möjlighet att använda SSO för att logga in, eller Organizational Duo för tvåstegsinloggning.

  • Om medlemmen inte har ett huvudlösenord, kommer de fortfarande att kunna använda betrodda enheter för att logga in men bara kunna komma åt sitt individuella valv.

• Inte omfattas av din organisations policyer.

• Inte ockupera en licensplats.

Så här återställer du åtkomst till en användare:

1. I administratörskonsolen navigerar du till Medlemmar.

2. Öppna fliken Återkallade medlemmar.

3. Välj de användare du vill återställa åtkomst för och använd alternativmenyn för att återställa åtkomst:

   

Användare som inte följer vissa policyer kommer inte att kunna få sin åtkomst återställd förrän de vidtar åtgärder för att bli kompatibla. När du återställer åtkomst till en användare behöver de inte gå igenom inbjudan → acceptera → bekräfta arbetsflödet igen.

Användarnas 2FA-status kan ses från sidan Medlemmar. Om användaren har en ikon har tvåstegsinloggning aktiverats på deras Bitwarden-konto.