AdministratörskonsolGrunderna i organisationenCollections

Behörigheter för samlingar

Samlingsbehörigheter avgör vilka åtgärder en grupp eller medlem kan vidta med objekten i en viss samling, inklusive om de direkt kan ändra objekt i en samling eller om de kan ändra vem som har åtkomst till samlingen. I tabellen på den här sidan finns mer information om vilka åtgärder som varje behörighet ger rätt till.

Samlingsbehörigheter kan, beroende på din organisations inställningar, ändras av upp till tre typer av användare:

  • Medlemmar med behörigheten Hantera samling för en samling kan ändra de behörigheter som tilldelats grupper och medlemmar för den specifika samlingen.

  • Medlemmar i den anpassade rollen med behörigheten Redigera valfri samling kan ändra de behörigheter som tilldelats grupper och medlemmar för valfri samling.

  • Om inställningen Ägare och administratörer kan hantera alla samlingar och objekt är aktiverad kan alla ägare och administratörer ändra de behörigheter som tilldelats grupper och medlemmar för alla samlingar.

tip

Rapporten Medlemsåtkomst kan användas av Enterprise-organisationer för att ladda ner en omfattande .csv-fil med information om vilka grupper en medlem är med i, vilka samlingar de har åtkomst till, deras behörighetsnivå inom varje tilldelad samling med mera.

Tabell över behörigheter

note

Medan medlemsrollen endast kan anges på individnivå kan behörigheter antingen anges för en enskild medlem eller för en grupp som helhet. Behörigheter som anges på medlemsnivå har företräde framför behörigheter som anges på gruppnivå.

Tillstånd

Beskrivning

Visa artiklar

Kan visa alla objekt i samlingen, inklusive dolda fält som lösenord.

Visa objekt, dolda lösenord

Kan visa alla objekt i samlingen, utom dolda fält som lösenord (se anmärkningen efter denna tabell).

Redigera objekt

Kan visa och redigera alla objekt i samlingen,
+ Kan lägga till nya objekt eller tilldela befintliga objekt till samlingen.
+ Kan ändra de samlingar som ett inkluderat objekt delas i, inklusive att ta bort det.
+ Kan ta bort objekt från samlingen, om organisationen tillåter det.

Redigera objekt, dolda lösenord

Kan visa och redigera alla objekt i samlingen, utom dolda fält som lösenord (se anmärkningen efter denna tabell),
+ Kan lägga till nya objekt eller tilldela befintliga objekt till samlingen.
- Det går inte att ändra de samlingar som ett inkluderat objekt delas i.
- Det går inte att ta bort objekt från samlingen.

Hantera samlingar

Kan visa och redigera alla objekt i samlingen,
+ Kan tilldela medlemmar och grupper till samlingen, inklusive att lägga till andra med behörigheten Hantera samling.
+ Kan ta bort objekt från samlingen.
+ Kan ta bort objekt från samlingen.
+ Kan radera samlingen.

warning

Behörighet för dolda lösenord: Genom att dölja lösenord förhindrar du enkel kopiering och klistring, men det förhindrar inte helt att användare får tillgång till denna information. Behandla dolda lösenord på samma sätt som andra delade referenser.

Kommer se ut ungefär så här: