Samlingar
Samlingar grupperar relaterade inloggningar, anteckningar, kort och identiteter för säker delning inom en organisation. Samlingar kan skapas och hanteras av vilken organisationstyp som helst. Samlingar är organisationsekvivalenter med mappar, med några viktiga skillnader:
Organisationer kan definiera åtkomst till samlingar, vilket tillåter användare eller grupper att bara komma åt de objekt de behöver.
Objekt som lagras i en organisations samling(ar) tillhör inte någon enskild användare, utan snarare organisationen.
Organisationsägda föremål måste ingå i minst en samling.
Medlemmar i en organisation hittar delade föremål i sin Vault-vy bredvid personliga föremål, samt flera metoder för att filtrera föremålslistan till enbart organisationsobjekt eller föremål i särskilda samlingar, till exempel i webbappen:
tip
Creating a collection, like many organization management tasks, can only be done from the Password Manager web app.
Organisationsmedlemmar med behörighet att hantera samlingar kan skapa samlingar. Så här skapar du en samling:
Logga in på webbappen Bitwarden, välj knappen Ny och välj Samling från rullgardinsmenyn:
Create new collection På fliken Ny samling, ge din samling ett namn, välj den organisation den ska tillhöra och, valfritt, välj en samling att kapsla den här samlingen under.
tip
Fältet Externt ID är endast relevant om du använder Directory Connector och kommer att synas i dialogen när det konfigureras med SCIM, Directory Connector eller API.
Tilldela åtkomst till befintliga medlemmar eller grupper på fliken Åtkomst. Tilldela lämplig behörighetsnivå för varje val. Som skapare av samlingen har du behörighet att hantera.
Välj Spara för att slutföra skapandet av din samling.
Organisationsmedlemmar med åtkomst till administratörskonsolen kan också skapa samlingar därifrån. Din förmåga att skapa samlingar på en plats, båda platserna eller ingen av dem bestäms av organisationen.
Samlingar kan kapslas för att logiskt organisera dem i ditt valv:
Kapslade samlingar är endast för visningsändamål. De kommer inte att ärva föremål, åtkomst eller behörigheter från sin "förälder"-samling.
För att skapa en kapslad samling, följ stegen ovan och välj en överordnad samling från Nest-samlingen under rullgardinsmenyn.
note
Searching inside a "parent" collection will not include items in collections nested inside it as potential search results. For more information, see search your vault.
Du kanske upptäcker att du måste lägga till eller ta bort användare eller grupper från en samling, eller ta bort den helt. Dessa kan göras från vyn Valv genom att välja samlingen och använda knappen:
Användare med åtkomst till administratörskonsolen kan också masshantera åtkomst till samlingar från samlingsvyn med hjälp av alternativmenyn:
note
Deleting a collection will not delete the vault items included in it. Deleting a collection is permanent, and the collection cannot be recovered. The collection's vault items will be moved to the Unassigned filter, accessible from the Admin Console.
Användare med åtkomst till flera samlingar inom din organisation kan flytta ett valvobjekt från en samling till en annan, eller lägga till ett valvobjekt till flera samlingar. Till skillnad från att skapa en samling kan detta göras från vilken Bitwarden-app som helst:
To move an item between collections:
Select the Options menu for the item to move.
Select Assign to collections from the dropdown.
Select the collection(s) to add or move the item to and select Save.
Organisationsvalvobjekt kan tilldelas i bulk till samlingar:
Välj ett eller flera valvobjekt från administratörskonsolen och använd menyn för att välja Tilldela till samlingar.
Assign to collections in bulk I dialogfönstret använder du rullgardinsmenyn för att välja de samlingar du vill tilldela valvobjekten till. När uppdragen har slutförts väljer du Tilldela.
För att ta bort ett föremål från alla samlingar, måste föremålet "inte delas" från organisationen och returneras till ett enskilt valv. Objekt som tillhör en organisation kan inte förbli otilldelade från en samling. Så här tar du bort ett objekt från och organisation:
Klona objektet till ditt individuella valv genom att välja det specifika objektet Alternativ och sedan Klona. Detta kan göras från administratörskonsolen, eller ägare, administratörer och användare med kan hantera åtkomst kan utföra detta från vyn Valv.
När objektet har klonats till det individuella valvet går du tillbaka till organisationsvalvet och väljer Ta bort från alternativmenyn.
Alternativt kan du sluta dela objekt genom att flytta dem till en annan samling med högre åtkomstkontrollbegränsningar.
När alternativet Ägare och administratörer kan hantera alla samlingar och objekt är avstängt (läs mer), kommer ett Lägg till åtkomst-märke att visas i samlingsvyn för alla samlingar som inte har en medlem med behörigheten Kan hantera tilldelad:
Ägare och administratörer kommer tillfälligt att få tillgång till dessa samlingar tills de tilldelar en medlem Kan hantera behörighet till dem.
Organisationsägare kan konfigurera samlingsbeteenden så att de bäst passar deras organisations behov från skärmen Inställningar → Organisationsinformation. Läs mer.
note
The Member access report can be used by Enterprise organizations to see an overview of individual organization member's access to collections, groups, items, and relative permissions.
Behörigheter avgör vilka åtgärder en användare kan vidta med objekten i en viss samling. Även om roll endast kan ställas in på en individuell medlemsnivå, kan behörigheter antingen ställas in för en enskild medlem eller för en grupp som helhet:
note
The Member access report can be used by Enterprise organizations to see an overview of individual organization member's access to collections, groups, items, and relative permissions.
Tillstånd | Beskrivning |
|---|---|
Kan se | Användaren eller gruppen kan se alla objekt i samlingen, inklusive dolda fält som lösenord. |
Kan se, förutom lösenord | Användaren eller gruppen kan se alla objekt i samlingen utom dolda fält som lösenord. Användare kan fortfarande använda lösenord via autofyll. Att dölja lösenord förhindrar enkel kopiering och klistra in, men det hindrar inte helt användarnas åtkomst till denna information. Behandla dolda lösenord som alla delade autentiseringsuppgifter. |
Kan redigera | Användaren eller gruppen kan lägga till nya objekt, tilldela objekt till samlingar, ta bort objekt från samlingar, ändra samlingstilldelning och redigera befintliga objekt i samlingen, inklusive dolda fält som lösenord. |
Kan redigera, förutom lösenord | Användaren eller gruppen kan lägga till nya objekt och redigera befintliga objekt i samlingen, förutom dolda fält som lösenord. Användare kan fortfarande använda lösenord via autofyll. Att dölja lösenord förhindrar enkel kopiering och klistra in, men det hindrar inte helt användarnas åtkomst till denna information. Behandla dolda lösenord som alla delade autentiseringsuppgifter. |
Kan klara sig | Användaren eller gruppen kan tilldela nya medlemmar eller grupper åtkomst till samlingen, inklusive att lägga till andra medlemmar med behörigheten Kan hantera, kan ta bort samlingsobjekt, kan ta bort ett organisatoriskt valvobjekt och kan ta bort samlingen om de vill. |