Guía de prueba de Bitwarden Equipos para administradores y propietarios

Realiza estas acciones clave durante tu prueba para garantizar una experiencia de incorporación fluida para ti y tu equipo.

1. Guarda tu primer inicio de sesión

En tu caja fuerte de Bitwarden puedes almacenar inicios de sesión, tarjetas de crédito, identidades y notas seguras; se conocen como elementos. Los inicios de sesión son el tipo de elemento que se almacena con más frecuencia y consisten en un nombre de usuario, una contraseña, el dominio del sitio web asociado con el inicio de sesión y más.

Sigue estos pasos para crear y guardar tu primer inicio de sesión:

1. Inicia sesión en la aplicación web

2. En la vista predeterminada Todas las cajas fuertes, haz clic en el botón Nuevo en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona Elemento

3. Selecciona el tipo de elemento Inicio de sesión en el menú desplegable

4. Completa los campos obligatorios de memoria, consultando tu administrador de contraseñas actual, ¡o simplemente inventa uno para practicar!

5. Guardar el elemento

Y así de fácil, ya creaste tu primer inicio de sesión. Si has estado guardando contraseñas en un cuaderno o en tu aplicación de notas, tendrás que hacer esto para cada nuevo inicio de sesión. Comienza primero por los más confidenciales (p. ej., cuentas financieras).

Si vienes de otro administrador de contraseñas, Bitwarden facilita importar elementos directamente a tu caja fuerte desde la mayoría de los administradores de contraseñas o navegadores web.

2. Crea tu primera colección

Una colección es un espacio compartido donde las empresas almacenan elementos de la caja fuerte (inicios de sesión, notas, tarjetas e identidades) para compartirlos de forma segura. Los administradores asignan acceso a las colecciones por persona, rol o equipo. Esto permite que los empleados accedan rápidamente a las contraseñas que necesitan, cuando las necesiten.

Por ejemplo, un equipo de marketing podría tener una colección de marketing que incluya inicios de sesión de redes sociales, tarjetas de crédito para canales de medios pagados y notas seguras con información confidencial del equipo.

Las colecciones son el principal medio para compartir de forma rápida y segura entre equipos y personas.

Para crear una colección:

1. Inicia sesión en la aplicación web de Bitwarden, selecciona el botón Nuevo y elige Colección en el menú desplegable:

2. En la pestaña Información de la colección, asigna a tu colección un Nombre y elige la organización a la que debe pertenecer.

3. En la pestaña Acceso, asigna acceso a cualquier miembro existente o grupos. Para cada selección, asigna el nivel adecuado de permiso. Como creador de la colección, tendrás el permiso puede gestionar.

4. Selecciona Guardar para terminar de crear tu colección.

Durante tu prueba, considera crear algunas colecciones clave que sepas que necesitarás más adelante. Esto te dará una ventaja en tu incorporación y te permitirá dar acceso rápidamente a las personas adecuadas de tu organización cuando estés listo.

3. Invita a nuevos miembros

Los miembros son las personas de tu equipo que usarán el administrador de contraseñas de Bitwarden.

Bitwarden es conocido por ser fácil de usar y accesible para personas de todos los niveles de habilidad técnica. Al fomentar y habilitar el uso de Bitwarden en toda tu empresa, estás dando un paso importante para proteger tu organización.

Así es como puedes invitar a nuevos miembros a tu organización:

1. Inicia sesión en la aplicación web de Bitwarden.

2. Abre la Consola de administrador con el selector de productos:

3. En la Consola de administrador, selecciona Miembros en la navegación y usa el botón Invitar miembro:

4. En la pestaña Rol, ingresa el Correo electrónico de su segundo miembro, que debe coincidir con el correo electrónico con el que se registró en Bitwarden. Luego, seleccione un rol de miembro.

5. En la pestaña Colecciones, seleccione a qué colecciones permitir el acceso a este usuario, así como el nivel de permiso que desea otorgarle para cada una.

6. Seleccione Guardar para enviar la invitación a la dirección de correo electrónico designada.

Una vez enviada la invitación, informe a su nuevo miembro y ayúdelo a aceptar la invitación. 

Bitwarden ofrece soporte bajo demanda para miembros en el Centro de aprendizaje. Aquí tiene una guía sencilla para compartir con los nuevos miembros del equipo cuando los invite a usar Bitwarden.

4. Audite las prácticas de contraseñas de los empleados

Como administrador de su organización, es importante comprender y mejorar los hábitos de contraseñas de los empleados. Bitwarden lo facilita con los Informes de estado de la caja fuerte. 

Todos los miembros de su organización tienen acceso a sus propios Informes de estado de la caja fuerte individuales, pero como administrador obtiene una vista general del estado de las contraseñas de toda la organización (no de sus contraseñas). 

Para ejecutar cualquier informe de estado de la caja fuerte a nivel de la organización, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en la aplicación web de Bitwarden.

2. Abra la Consola de administración usando el selector de productos:

3. En su organización, seleccione Informes → Informes en el menú de navegación

4. Haga clic en cualquier informe para ejecutarlo.

Así de fácil, puede ver qué empleados usan contraseñas comprometidas, reutilizadas o débiles y para qué cuentas. 

Consejo profesional: ayude a los miembros a mejorar sus propias prácticas de seguridad de contraseñas animándolos a ejecutar cada uno de estos informes en sus propias cajas fuertes y a corregir cualquier problema que aparezca.

5. Descargue Bitwarden en todos sus dispositivos

Bitwarden está disponible en todas partes. Para aprovechar al máximo el administrador de contraseñas, asegúrese de tenerlo instalado en todos los dispositivos que pueda usar para trabajar. 

Descargue Bitwarden en todos sus dispositivos para liberar todo el potencial de la gestión de contraseñas de código abierto 

Consejo profesional: use la extensión del navegador para detectar y guardar nuevos inicios de sesión, autocompletar nombres de usuario y contraseñas e insertar rápidamente códigos de 2FA. 

Explore la lista completa de funciones empresariales de Bitwarden aquí (nota: algunas funciones pueden estar disponibles solo en el plan Enterprise).

Prepare el terreno para una implementación exitosa en todo su equipo

1. Únase a una capacitación en vivo o véala bajo demanda Nuestras demostraciones en vivo y capacitaciones bajo demanda son una excelente opción para que usted y sus empleados desarrollen conocimientos.

2. Eduque a los usuarios y establezca expectativas claras Eduque a los usuarios finales sobre la importancia de adoptar prácticas de contraseñas seguras (tanto en casa como en el trabajo) y comunique los pasos del proceso de implementación para que puedan prepararse mejor para el cambio.

3. Aproveche el Centro de ayuda El Centro de ayuda es su destino principal para encontrar respuestas a sus preguntas sobre Bitwarden; además, únase a los foros de la comunidad de Bitwarden para compartir conocimientos y consejos con otros usuarios interesados en la seguridad.