Descripción general de la prueba Enterprise
¡Te damos la bienvenida a tu prueba Enterprise de 7 días! Adoptar la gestión de contraseñas es un cambio decisivo. Establece una base fundamental de seguridad digital para cada persona dentro de tu organización.
Esta guía es para administradores de Bitwarden que están probando el plan Enterprise. Está diseñada para ayudarte a maximizar tu experiencia con Bitwarden y preparar a tu organización para tener éxito en la gestión de contraseñas.
Construye tu base de administración
Día 1
Invita a miembros clave del equipo
Bitwarden es fácil y accesible para personas de todos los niveles técnicos. Fomentar el uso de Bitwarden en tu empresa ayuda a proteger a toda tu organización. Para aumentar la adopción de Bitwarden y lograr una prueba de concepto sólida, Bitwarden recomienda incluir al menos 3 miembros del equipo en tu experiencia de prueba.
Así puedes invitar a nuevos miembros a tu organización:
Inicia sesión en la aplicación web de Bitwarden.
Abre la Consola de administrador con el selector de productos:
En la Consola de administrador, selecciona Miembros en la navegación y usa el botón Invitar miembro:
En la pestaña Rol, ingresa el correo electrónico de tu segundo miembro, que debe coincidir con el correo electrónico con el que se registró en Bitwarden, si ya creó una cuenta. Luego, selecciona un rol de miembro según el nivel de permisos necesario.
Selecciona Guardar para enviar la invitación a la dirección de correo electrónico designada.
Una vez enviada tu invitación, informa a tu nuevo miembro y ayúdalo a aceptar la invitación.
Bitwarden ofrece soporte bajo demanda para ti y los miembros de tu equipo en el Centro de aprendizaje. Comparte esta guía con los nuevos miembros cuando los invites a tu organización en Bitwarden.
Día 2
Configura políticas empresariales
Bitwarden facilita a los administradores implementar rápidamente las políticas empresariales adecuadas para su organización.
Habilita políticas para tu empresa:
Abre la Consola de administrador con el selector de productos.
Consulta las Políticas desde la Consola de administrador navegando a Ajustes → Políticas:
Revisa y determina qué políticas son adecuadas para tu empresa.
Haz clic en las políticas seleccionadas y marca Activar antes de guardar.
Y así de fácil, agregaste políticas de seguridad personalizadas para toda tu organización.
¿Estás implementándolo en un equipo más grande? Nuestro Lista de verificación de POC ayuda a los evaluadores técnicos a determinar el ajuste, las políticas de seguridad y las integraciones. Habla con Ventas para personalizar tu plan de implementación.
Día 3
Configurar el monitoreo de seguridad (informes de estado de la caja fuerte)
Los administradores del sistema de Bitwarden obtienen una vista general de toda su organización, además de la capacidad de ver eventos relacionados con la seguridad de miembros individuales mediante informes prediseñados y más de 50 tipos diferentes de eventos registrados.
Realiza tu auditoría de seguridad:
Abre la Consola de administración con el selector de productos.
Haz clic en el menú desplegable Informes en la barra de navegación vertical.
Cambia entre Informes y Registros de eventos
En la pestaña Informes, ve informes específicos como Contraseñas comprometidas o Inicio de sesión en dos pasos inactivo.
En la pestaña Registros de eventos, actualiza el rango de fechas para tu auditoría y ve o exporta eventos.
Consejo profesional: ¿Quieres ver la actividad de un elemento o usuario específico? Haz clic en los tres puntos junto al nombre de un elemento o miembro y, luego, elige Registros de eventos para obtener una vista específica.
¡Y listo! Toma medidas concretas para mejorar el estado de seguridad de toda la empresa y de usuarios individuales con solo unos clics.
Día 4
Organizar el uso compartido seguro de contraseñas (crear colecciones)
Una colección es un espacio compartido donde las empresas almacenan elementos de la caja fuerte (inicios de sesión, notas, tarjetas e identidades para compartir de forma segura). Los administradores asignan acceso a las colecciones por individuo o grupo. Esto permite que los empleados accedan rápidamente a las contraseñas que necesitan, cuando las necesiten.
4.1. Invitar a un miembro
Antes de poder agregar un miembro a una colección, primero debe ser invitado a tu organización de Bitwarden.
Inicia sesión en la aplicación web de Bitwarden y abre la Consola de administración.
Ve a Miembros y selecciona Invitar miembro.
Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona que deseas invitar y asígnale el rol adecuado.
Selecciona Guardar para enviar la invitación. Una vez aceptada, el miembro podrá recibir acceso a la colección.
4.2. Crea tu primera colección:
Inicia sesión en la aplicación web de Bitwarden, selecciona Nuevo y elige Colección en el menú desplegable:
En la pestaña Información de la colección, asigna a tu colección un Nombre y elige la organización a la que debe pertenecer.
4.3. Gestionar el acceso:
En la pestaña Acceso, asigna acceso a cualquier miembro o grupo existente. Para cada selección, asigna el nivel adecuado de permiso. Como creador de la colección, tendrás el permiso Gestionar colección.
Selecciona Guardar para terminar de crear tu colección.
4.4. Agregar un elemento:
Para empezar a compartir credenciales de forma segura, agrega elementos a tu colección. Estos pueden incluir inicios de sesión, notas seguras, tarjetas de crédito o identidades. Para agregar un elemento:
Inicia sesión en la aplicación web de Bitwarden y selecciona tu organización desde la vista de Caja fuerte.
Haz clic en + Agregar elemento y selecciona el tipo de elemento adecuado.
Completa los detalles y luego desplázate hacia abajo hasta el campo Colecciones.
Selecciona la colección o las colecciones donde se debe almacenar este elemento.
Elige los permisos de acceso y selecciona Guardar.
Tu elemento ahora está almacenado de forma segura y es accesible para los miembros del equipo con acceso a la colección.
4.5. Asignar un elemento a varias colecciones:
Es posible que algunos elementos deban compartirse entre equipos o departamentos. Bitwarden te permite asignar un solo elemento a más de una colección para mayor flexibilidad. Para asignar un elemento a varias colecciones:
Edita un elemento existente o crea uno nuevo dentro de la caja fuerte de tu organización.
En el campo Colecciones, marca las casillas de cada colección en la que quieres que aparezca el elemento.
Guarda los cambios para actualizar el acceso en todas las colecciones seleccionadas.
Los elementos ahora pueden ser vistos y accedidos por cualquier miembro del equipo que tenga permisos para al menos una de las colecciones seleccionadas.
¡Ahora ya sentaste las bases para compartir contraseñas de forma rápida y segura dentro de Bitwarden! A medida que sigas creando colecciones, agregando credenciales e invitando miembros, el tiempo ahorrado al usar Colecciones se irá acumulando.
Día 5
Descarga Bitwarden en todos tus dispositivos
Bitwarden está disponible en todas partes. Para aprovechar al máximo el administrador de contraseñas, asegúrate de tenerlo instalado en todos los dispositivos que puedas usar para trabajar.
Descarga Bitwarden en todos tus dispositivos para aprovechar todo el poder de la gestión de contraseñas de código abierto
Consejo profesional: usa la extensión de navegador para detectar y guardar nuevos inicios de sesión, autocompletar nombres de usuario y contraseñas e insertar rápidamente códigos 2FA.
Garantiza el éxito de los usuarios finales
La adopción futura depende de la facilidad de uso en el día a día. Al probar los flujos de trabajo comunes con los que tus usuarios finales interactuarán a diario, tendrás la oportunidad de verificar funciones clave y asegurarte de que Bitwarden mejore la experiencia cotidiana de los miembros de tu equipo. Aquí tienes una lista de verificación de pruebas recomendada:
Paso 1
Prueba Bitwarden en distintos dispositivos (escritorio, móvil, navegador)
Bitwarden es más eficaz cuando brinda soporte sin interrupciones a tu equipo en todos sus entornos de trabajo. Probarlo en varios dispositivos garantiza una sincronización fluida y destaca la facilidad de uso cotidiana.
Qué probar:
Inicia sesión en escritorio, móvil y a través de la extensión de navegador
Agrega o edita un elemento y confirma la sincronización instantánea entre dispositivos
Prueba acciones específicas de la plataforma, como autocompletar en el navegador o desbloquear la app en dispositivos móviles
Recursos: https://bitwarden.com/download/
Paso 2
Prueba las funciones clave para usuarios finales
2.1. Generación y almacenamiento de contraseñas
Las contraseñas seguras y únicas son fundamentales para la seguridad de la organización. Bitwarden simplifica esto con herramientas integradas que ayudan a los usuarios a generar y almacenar credenciales seguras, sin necesidad de notas adhesivas ni contraseñas reutilizadas.
Qué probar:
2.2. Autocompletar
Autocompletar es una de las funciones más queridas de Bitwarden. Agiliza el acceso al permitir que los usuarios inicien sesión en sitios web con un solo clic o con atajos de teclado como Ctrl/CMD + Shift + L. Autocompletar también es compatible con tarjetas de crédito, identidades y campos personalizados, lo que reduce la fricción y ahorra tiempo en general.
Qué probar:
Autocompleta inicios de sesión con la extensión de navegador
Autocompleta en Android
Autocompleta en iOS
Autocompleta tarjetas de crédito e identidades guardadas
Autocompleta campos personalizados
Recursos:https://bitwarden.com/help/auto-fill-ios/#setup-auto-fill
2.3. Uso compartido seguro
Bitwarden simplifica el uso compartido seguro, ya sea internamente con equipos o externamente con proveedores de confianza. Reemplaza canales riesgosos como el correo electrónico o las hojas de cálculo por herramientas de uso compartido cifradas y auditables.
Qué probar:
2.4. Autenticación de dos factores (2FA)
Exigir 2FA para iniciar sesión en Bitwarden fortalece la postura de seguridad de su organización. Bitwarden admite varias opciones de 2FA para iniciar sesión en las cajas fuertes de los usuarios y va un paso más allá al ofrecer un autenticador integrado para proteger los inicios de sesión almacenados de su equipo.
Qué probar:
Descargar y usar la aplicación gratuita Bitwarden Authenticator
Usar el autenticador integrado para los inicios de sesión almacenados en su caja fuerte
Paso 3
Impulsar la participación y la adopción destacando el ahorro de tiempo
A medida que implementa Bitwarden en toda su organización, enfóquese en estas tres áreas de alto impacto que generan ahorros de tiempo inmediatos. Centrarse en estas funciones le ayudará a construir un caso de uso convincente para sus usuarios finales, lo que favorecerá una adopción más exitosa en toda la empresa.
3.1. Autocompletar en todos los sitios
Autocompletar reduce la fricción al iniciar sesión, disminuye las solicitudes de restablecimiento de contraseña y ayuda a los usuarios a experimentar el valor de Bitwarden desde el primer día.
Consejo: Implemente la función de autocompletar en los sitios web internos y externos más visitados; luego, compare el tiempo dedicado a iniciar sesión manualmente y con la función de autocompletar de Bitwarden. Recurso: https://bitwarden.com/help/auto-fill-browser/
3.2. Eliminar los restablecimientos de contraseña
El empleado promedio dedica 11 horas al año solo a recordar o restablecer contraseñas. A escala, esto sobrecarga los recursos de TI y afecta la productividad. Bitwarden permite a los usuarios almacenar y recuperar credenciales de forma segura, lo que reduce las contraseñas olvidadas y los tickets de soporte.
Consejo:Pida a los usuarios que almacenen los inicios de sesión de trabajo críticos en la caja fuerte y practiquen recuperarlos. Pruebe escenarios de “olvidé mi contraseña”. ¿Con qué frecuencia siguen siendo necesarios al usar Bitwarden?
3.3. Uso compartido seguro de credenciales
Si su equipo aún usa notas adhesivas u hojas de cálculo, ofrézcales una mejor forma de almacenar y compartir credenciales de inicio de sesión con colegas individuales o equipos completos.
Consejo: Pida a los usuarios finales que practiquen mover credenciales a colecciones de la organización y entre colecciones.
Recursos:
Paso 4
Mostrar las mejoras de seguridad
4.1. Eliminar contraseñas débiles y reutilizadas
Bitwarden ayuda a los usuarios a adoptar hábitos de contraseña más sólidos al hacer que el comportamiento seguro sea la opción más sencilla. Las herramientas integradas para generar y actualizar credenciales reducen la reutilización de contraseñas y fomentan mejoras de seguridad a largo plazo en toda la organización.
Recursos:
Use los Informes de estado de la caja fuerte para identificar y corregir credenciales vulnerables.
4.2. Protegerse contra intentos de phishing
Bitwarden se defiende contra el phishing al comparar los URI de inicio de sesión en la extensión del navegador. Si el dominio de un sitio no coincide con la credencial almacenada, Bitwarden no autocompletará, lo que pedirá a los usuarios que verifiquen antes de ingresar información confidencial. Los administradores pueden configurar los niveles de detección de coincidencias de URI para adaptarlos a la tolerancia al riesgo de su organización.
Capacitación e implementación
Preparar el camino para una implementación exitosa
Únase a una capacitación en vivo o véala a pedido Nuestras demostraciones en vivo y opciones de capacitación a pedido semanales son un excelente punto de partida para que usted y sus empleados desarrollen conocimientos.
Capacitar a los usuarios y establecer expectativas claras Capacite a los usuarios finales sobre la importancia de adoptar prácticas seguras de contraseñas (tanto en casa como en el trabajo) y comunique los pasos del proceso de implementación para que puedan prepararse mejor para el cambio.
Aprovechar el Centro de ayuda El Centro de ayuda es su destino principal para encontrar respuestas a sus preguntas sobre Bitwarden. Obtenga aún más soporte al unirse a los foros de la comunidad de Bitwarden para compartir conocimientos y consejos con otros usuarios interesados en la seguridad.