Globale Sprachplattform stärkt mit Bitwarden das Teilen und die Verwaltung von Passwörtern

Brent Long ist IT-Administrator bei DMM Eikaiwa, einem der weltweit größten Anbieter von Online-Englischkursen. Er hat kürzlich darüber gesporchen, wie sein Team Bitwarden nutzt, um Passwörter in einem dezentralen Unternehmen zu verwalten und zu sichern.

DMM Eikaiwa ist weltweit in mehr als 120 Ländern mit 10.000 Lehrern tätig und gilt als der führende Anbieter von Online-Englischunterricht in Japan. Außerhalb Japans sind wir unter den Markennamen Engoo und Bibo tätig.

Als IT-Administrator bin ich dafür verantwortlich, dass alle unsere Mitarbeiter, die von zu Hause aus an Standorten auf der ganzen Welt tätig sind – einschließlich Japan, Taiwan, Korea, Thailand, den Philippinen und europäischen Länder –, unsere Sicherheitsrichtlinien einhalten und Software-Sicherheitslösungen wie Bitwarden ordnungsgemäß installieren und verwenden.

Da wir mit den persönlichen Daten vieler einzelner Kunden und Ausbilder umgehen, haben wir strenge Sicherheitsstandards, einschließlich der Passwortverwaltung.

DMM Eikaiwa ist nicht nur eine Schule, sondern eine Plattform. Da unsere Produkte von Firmenkunden und anderen Englischschulen genutzt werden, bieten wir strenge Sicherheitsmaßnahmen für unsere Großkunden, und die sichere Passwortverwaltung mit Bitwarden ist eine davon.

Da unser Geschäft wächst und unsere Mitgliederzahl zunimmt, steigt auch unser Risiko mit Blick auf Sicherheitsrisiken. Aus diesem Grund haben wir uns im letzten Jahr auf die Stärkung unserer Sicherheit konzentriert, einschließlich der Passwortverwaltung.

Vor Bitwarden benutzten wir einen anderen Passwort-Manager, aber als dieser Änderungen an seinem Angebot vornahm, beschlossen wir, dass es an der Zeit war, nach einem neuen Passwort-Manager zu suchen, der sowohl preislich als auch funktional effektiv ist.

Zu dieser Zeit hatten wir Probleme mit der unbefugten Weitergabe von Passwörtern durch Mitarbeiter ohne das Wissen unserer IT-Abteilung. Daher war eines der Ziele für einen neuen Passwort-Manager, uns dabei zu helfen, solche Risikofaktoren zu reduzieren.

Bitwarden ermöglicht es unser IT- und Sicherheitsabteilung, Passwörter gemeinsam zu nutzen und den Zugang für die Mitarbeiter zu verwalten. Dies ist der Hauptgrund, warum wir vor einem Jahr zu Bitwarden gewechselt sind.

Derzeit nutzen alle der mehr als 250 Voll- und Teilzeitmitarbeiter Bitwarden. Jeder Mitarbeiter, der Zugang zu Kundendaten hat, muss seine Passwörter in Bitwarden verwalten.

In der Vergangenheit kam es vor, dass Mitarbeiter Notizzettel mit darauf geschriebenen Passwörtern einreichten. Diese Praxis haben wir nach einer Sicherheitsschulung für alle Mitarbeiter abgeschafft. Einige haben früher alle Passwörter in Excel geschrieben oder sich 10 oder 20 Passwörter gemerkt, aber jetzt bietet Bitwarden jedem im Unternehmen eine Möglichkeit, Passwörter einfach und sicher zu verwalten. Die Bitwarden-Richtlinie, die eine Zwei-Faktor-Authentifizierung vorschreibt, wird ebenfalls umfassend durchgesetzt und bietet eine weitere Sicherheitsebene.

Wenn Mitarbeiter Passwörter weitergeben müssen, tun sie dies nun über Bitwarden. Das ist sicherer, und die IT-Abteilung kann den Status der Freigabe verfolgen. Und natürlich gibt es keine schwachen und wiederverwendeten Passwörter mehr.

Menschen, die mit Programmen zur Passwortverwaltung nicht vertraut sind, mögen sie zunächst ablehnen. Aber wenn sie erst einmal gelernt haben, dass fünf Minuten Einarbeitungszeit ihnen im weiteren Leben viel Zeit und Mühe ersparen können, nutzen sie sie eifrig. Deshalb ist es so wichtig, die Mitarbeiter zu schulen und ihnen die Vorteile eines Passwort-Managers zu vermitteln.

Unsere IT-Abteilung führt unangekündigte Sicherheitsüberprüfungen durch. Wir sehen die Passwörter, die unsere Mitarbeiter verwenden, nicht direkt, aber wir bitten sie, den Bitwarden-Bericht zur Passwortstärke vorzulegen, um zu überprüfen, ob die Passwörter, die sie verwenden, stark genug sind und nicht wiederholt verwendet werden.

Was Bitwarden für IT-Administratoren besonders interessant macht: Es ist einfach, interne Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen. In unserem Unternehmen greifen die Mitarbeiter über Kennungen und Passwörter auf bis zu 200 verschiedene Dienste zu. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, können alle Kennungen und Passwörter, auf die der Mitarbeiter Zugriff hatte, sofort von der IT-Abteilung ermittelt werden. Von dort aus können wir die Anmeldedaten einfach löschen oder zurücksetzen.

Mit Bitwarden müssen wir uns keine Passwörter mehr merken und können individuelle, starke Passwörter für verschiedene Konten für Software und andere Dienste verwenden, was die Sicherheit erheblich erhöht hat. Wir können jederzeit auf alle unsere Passwörter zugreifen, ob im Büro oder zu Hause, auf jedem Gerät oder in jedem Browser.

Ich persönlich verwende Bitwarden zu Hause mit meiner Familie. Ich habe eine Sammlung für meine Familie angelegt und teile die benötigten Passwörter unter den Familienmitgliedern, da ich weiß, dass alles sicher ist.

Globale Unternehmen wie DMM Eikaiwa vertrauen auf Bitwarden, wenn es um plattformübergreifende Kompatibilität, umfassende IT-Verwaltungskontrollen und Skalierbarkeit für das Unternehmen geht. Starten Sie noch heute eine Bitwarden Testversion.

Über DMM Eikaiwa

DMM Eikaiwa ist ein Online-Englisch-Konversationsdienst, der es Ihnen ermöglicht, 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr und überall von Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone aus Einzelunterricht zu nehmen. Mit mehr als 10.000 Englischlehrern aus 120 Ländern auf der ganzen Welt – darunter englischsprachige Länder, Asien, Europa und Lateinamerika – können Sie nicht nur die Sprache lernen, sondern auch Kulturen, Bräuche und verschiedene Werte aus der ganzen Welt. Wir bieten mehr als 10.000 kostenlose Lektionen an, die nach Englischniveau und Zweck ausgewählt werden können, z. B. für Kinder, geschäftliche Zwecke und Reisen. Darüber hinaus ermöglicht unser einzigartiges Unterrichtssystem, dass Sie alles, was Sie für den Unterricht benötigen, etwa Videoanrufe, das Ansehen von Materialien, Chatten und das Anfertigen von Notizen, in einem einzigen Fenster in Ihrem Webbrowser erledigen können. Sie müssen nicht zwischen mehreren Fenstern hin- und herwechseln, um einen angenehmen Unterricht zu erleben.