Cómo compartir contraseñas en el trabajo, en casa o mientras viaja

Lo más probable es que usted y todos sus conocidos necesiten crear una cuenta con una contraseña para algo en línea. Siempre que lo haga, es crucial elegir

y tener mucho cuidado al compartir esas contraseñas (o cualquier información confidencial) con otros.

Con una sola contraseña robada, un mal actor puede acceder a sus cuentas. Por eso, es imperativo comprender cómo compartir contraseñas de forma segura. También es importante compartir contraseñas de forma segura con otros usuarios, como colegas, familiares o clientes, para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a información confidencial.

A menudo es necesario compartir contraseñas. Es posible que esté en un

que requiera acceso compartido a cuentas, como los canales oficiales de redes sociales de la empresa. O tal vez tenga una

cuenta familiar

de Spotify y desee compartir las credenciales con su hijo que acaba de ir a la universidad. Tal vez tenga clientes que deban acceder a datos o archivos dentro de su red.

La buena noticia es que compartir información de forma segura a través de

como Bitwarden es mucho más fácil de lo que piensas. Echemos un vistazo a algunos de los diferentes escenarios con los que puede encontrarse y cómo compartir contraseñas para cada uno.

Compartir inicios de sesión requiere una seguridad considerable porque las contraseñas pueden otorgar acceso a información altamente confidencial, como detalles del proyecto, registros de empresas / clientes o incluso código propietario.

La mejor manera de compartir contraseñas es a través de un sistema seguro como

. Esta función le permite

crear colecciones

que contienen entradas de almacén específicas y, a continuación, compartir esas colecciones dentro de una organización.

Por ejemplo, puede crear una organización denominada TeamX y, a continuación, crear una colección denominada Cuentas. En la Colección de cuentas, puede

inicio de sesión que su equipo necesita para acceder a los distintos archivos, carpetas y datos que necesitan. Una vez que haya creado la organización y agregado una colección, puede compartir esa colección con el equipo. Esta función (Figura 1) incluso le permite controlar el tipo de acceso que tienen los miembros del equipo a los elementos del almacén (Usuario, Administrador, Administrador, Propietario o Personalizado).

Si está compartiendo credenciales con amigos o familiares para, por ejemplo, Spotify u otra cuenta familiar de servicio de transmisión, Bitwarden tiene otra función útil incorporada. Este nivel de uso compartido sigue siendo importante y requiere cuidado, pero es posible que no requiera la creación de organizaciones y colecciones.

Esta función se llama

, que le permite compartir de forma segura información confidencial, como nombres de usuario / contraseñas para una cuenta, de tal manera que tenga control sobre cuánto tiempo es válido el envío, cuántas veces se puede acceder a él y cuándo se eliminará. Bitwarden Send le permite compartir archivos o texto de forma segura e incluso agregar notas (Figura 2). Una vez que haya creado el Envío, puede copiar el enlace y compartirlo con quien necesite la información.

Un aspecto muy útil de Bitwarden Send es que una vez que cree un envío, permanecerá en su aplicación de escritorio o móvil, por lo que puede acceder fácilmente y volver a compartirlo más tarde si es necesario.

Bitwarden también ofrece un plan que le brindará una organización de Familias que permite que un total de seis usuarios almacenen y compartan contraseñas en Bitwarden. Esta es una excelente manera de compartir contraseñas y ayudar a asegurarse de que

.

Una cosa a tener en cuenta es que las organizaciones no se limitan a fines comerciales. Aunque necesitará una cuenta paga para usar la función, siempre puede crear una organización para familiares y otra para amigos y luego crear varias colecciones dentro. Por ejemplo, puede crear una organización denominada Familia y, a continuación, crear una colección para adultos y otra para niños. Los niños, por ejemplo, no necesitarán acceder a cuentas bancarias. Tenga en cuenta que las organizaciones deben configurarse desde la

.

Bitwarden Send es una forma práctica de compartir una entrada única de la bóveda con un cliente o miembro del equipo. Si está constantemente en movimiento, la aplicación móvil de Bitwarden incluye la función Enviar y también puede interactuar con Colecciones. Al final, una vez que sepa cómo compartir contraseñas con sus clientes, compañeros de trabajo, amigos y familiares, descubrirá que ya no tiene que preocuparse por enviar esa información confidencial a través de un método inseguro.

En cuanto a los precios, para acceder a la función Organizaciones, necesitarás un plan

Familias (que cuesta sólo 3,33 $/mes para seis usuarios en total) o uno de los dos planes

Business (a partir de 3,00 $/mes/usuario).

En resumen, para garantizar un uso compartido seguro de contraseñas, siga estas prácticas recomendadas:

• Use un administrador de contraseñas: los administradores de contraseñas brindan una forma segura de almacenar y compartir contraseñas, utilizando cifrado de extremo a extremo y enlaces seguros. También le ayudan a generar y administrar contraseñas seguras y únicas para cada cuenta.

• Use contraseñas seguras: evite la reutilización de contraseñas y use contraseñas únicas y seguras para cada cuenta. Las contraseñas seguras son más difíciles de descifrar y brindan una mejor protección para sus cuentas.

• Limitar el acceso: solo comparta contraseñas con aquellos que lo necesiten y revoque el acceso cuando ya no sea necesario. Limitar el acceso reduce el riesgo de acceso no autorizado y ayuda a mantener el control sobre su información confidencial.

• Use enlaces seguros: use enlaces seguros, como Bitwarden Send, para compartir información confidencial y asegúrese de que solo el destinatario previsto pueda acceder al enlace. Los enlaces seguros se pueden configurar para que caduquen después de un cierto período o número de accesos.

Al seguir estas mejores prácticas y utilizar soluciones seguras para compartir contraseñas, las personas y las organizaciones pueden garantizar que la información confidencial se comparta de forma segura y esté protegida contra el acceso no autorizado.

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