Compartir contraseñas e información confidencial de forma segura con gestores de contraseñas modernos, como Bitwarden, es más fácil de lo que imaginas.

Lo más probable es que tú y todas las personas que conoces necesiten crear una cuenta con contraseña en algún momento. Siempre que lo hagan, es fundamental elegir contraseñas seguras y únicas y tener mucho cuidado al compartir esas contraseñas (o cualquier información confidencial) con otras personas. 

Con una sola contraseña robada, un atacante malicioso podría acceder a tus cuentas. Por eso, es imprescindible entender cómo compartir contraseñas de forma segura. También es importante compartir contraseñas de forma segura con otros usuarios, como colegas, familiares o clientes, para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a información confidencial.

Compartir contraseñas suele ser necesario. Podrías estar en un negocio que requiere acceso compartido a cuentas, como los canales oficiales de redes sociales de una empresa. O quizá tengas una cuenta familiar de Spotify y quieras compartir las credenciales con tu hijo que acaba de irse a la universidad. Quizá tengas clientes que deban acceder a datos o archivos dentro de tu red. 

La buena noticia es que compartir información de forma segura mediante administradores de contraseñas modernos como Bitwarden es mucho más fácil de lo que imaginas. Veamos algunos de los distintos escenarios que podrías encontrar y cómo compartir contraseñas en cada uno.

Compartir inicios de sesión requiere una seguridad considerable porque las contraseñas podrían dar acceso a información sumamente confidencial, como detalles de proyectos, registros de la empresa o del cliente, o incluso código propietario. 

La mejor manera de compartir contraseñas es a través de un sistema seguro como Organizaciones de Bitwarden. Esta función te permite crear colecciones que contengan entradas específicas de la caja fuerte y luego compartir esas colecciones dentro de una organización.

Por ejemplo, podrías crear una organización llamada TeamX y luego crear una colección llamada Cuentas. En esta, podrías crear entradas en la caja fuerte para toda la información de inicio de sesión que tu equipo necesita para acceder a los distintos archivos, carpetas y datos que requiere. Una vez que hayas creado la organización y agregado una colección, podrás compartir esa colección con el equipo. Esta función (Figura 1) incluso te permite controlar el tipo de acceso que los miembros del equipo tienen a los elementos de la caja fuerte (Usuario, Gestor, Administrador, Propietario o Personalizado).

Si compartes credenciales con amigos o familiares para, por ejemplo, Spotify u otra cuenta familiar de un servicio de streaming, Bitwarden tiene otra función práctica integrada. Este nivel de uso compartido sigue siendo importante y requiere cuidado, pero quizá no necesite que crees organizaciones y colecciones.

Esta función se llama Bitwarden Send, y te permite compartir información confidencial de forma segura, como nombres de usuario/contraseñas de una cuenta, de manera que tengas control sobre cuánto tiempo será válido el envío, cuántas veces se podrá acceder a él y cuándo se eliminará. Bitwarden Send te permite compartir archivos o texto de forma segura e incluso agregar notas (Figura 2). Una vez que hayas creado el Send, puedes copiar el enlace y compartirlo con quien necesite la información.

Un aspecto muy práctico de Bitwarden Send es que, una vez que creas un Send, seguirá apareciendo en tu aplicación de escritorio o móvil, para que puedas acceder a él fácilmente y volver a compartirlo más adelante si es necesario.

Bitwarden también ofrece un plan que te dará una organización Families que permite que un total de seis usuarios almacenen y compartan contraseñas en Bitwarden. Esta es una excelente manera de compartir contraseñas y ayudar a asegurar que cada miembro de la familia practique excelentes hábitos de contraseña.

Algo que debes tener en cuenta es que las organizaciones no se limitan a fines empresariales. Aunque necesitarás una cuenta de pago para usar la función, siempre puedes crear una organización para la familia y otra para los amigos, y luego crear varias colecciones dentro de ellas. Por ejemplo, podrías crear una organización llamada Familia y luego crear una colección para adultos y otra para niños. Los niños, por ejemplo, no necesitarán acceso a las cuentas bancarias. Ten en cuenta que las organizaciones deben configurarse desde la aplicación web de Bitwarden.

Bitwarden Send es una forma práctica de compartir una entrada única de la caja fuerte con un cliente o miembro del equipo. Si estás siempre en movimiento, la aplicación móvil de Bitwarden incluye la función Send y también puede interactuar con las colecciones. Al final, una vez que sepas cómo compartir contraseñas con tus clientes, compañeros de trabajo, amigos y familiares, verás que ya no tendrás que preocuparte por enviar esa información confidencial mediante un método inseguro. 

En cuanto a los precios, para acceder a la función de organizaciones, necesitarás ya sea un plan de Familias (que cuesta solo 3,99 US$/mes para seis usuarios en total) o uno de los dos planes Business (desde 4,00 US$/mes/usuario).

En resumen, para garantizar el intercambio seguro de contraseñas, sigue estas mejores prácticas:

• Usa un administrador de contraseñas: Los administradores de contraseñas ofrecen una forma segura de almacenar y compartir contraseñas mediante cifrado de extremo a extremo y enlaces seguros. También te ayudan a generar y gestionar contraseñas sólidas y únicas para cada cuenta.

• Usa contraseñas seguras: Evita reutilizar contraseñas y usa contraseñas únicas y seguras para cada cuenta. Las contraseñas seguras son más difíciles de descifrar y brindan una mejor protección para tus cuentas.

• Limita el acceso: Comparte contraseñas solo con quienes necesiten acceso y revócalo cuando ya no sea necesario. Limitar el acceso reduce el riesgo de accesos no autorizados y ayuda a mantener el control sobre tu información confidencial.

• Usa enlaces seguros: Usa enlaces seguros, como Bitwarden Send, para compartir información confidencial y asegúrate de que el enlace solo sea accesible para el destinatario previsto. Los enlaces seguros pueden configurarse para que expiren después de cierto tiempo o número de accesos.

Al seguir estas mejores prácticas y usar soluciones seguras para compartir contraseñas, las personas y las organizaciones pueden garantizar que la información confidencial se comparta de forma segura y esté protegida contra accesos no autorizados.

¿Listo para compartir contraseñas de forma segura con Bitwarden? Obtén más información sobre el administrador de contraseñas de Bitwarden para equipos empresariales o mantén seguros a tu equipo y a tus colegas de la empresa iniciando una prueba gratuita para empresas de 7 días, o regístrate hoy para obtener una cuenta individual gratuita.