Cómo compartir contraseñas en el trabajo, en casa o mientras viaja

Lo más probable es que usted y todos sus conocidos necesiten crear una cuenta con una contraseña para algo en línea. Siempre que lo haga, es crucial elegir contraseñas seguras y únicas y tener mucho cuidado al compartir esas contraseñas (o cualquier información confidencial) con otros.

Con una sola contraseña robada, un mal actor puede acceder a sus cuentas. Por eso, es imperativo comprender cómo compartir contraseñas de forma segura. También es importante compartir contraseñas de forma segura con otros usuarios, como colegas, familiares o clientes, para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a información confidencial.

A menudo es necesario compartir contraseñas. Es posible que esté en un negocio que requiera acceso compartido a cuentas, como los canales oficiales de redes sociales de la empresa. O tal vez tenga una cuenta familiar de Spotify y desee compartir las credenciales con su hijo que acaba de ir a la universidad. Tal vez tenga clientes que deban acceder a datos o archivos dentro de su red.

La buena noticia es que compartir información de forma segura a través de administradores de contraseñas modernos como Bitwarden es mucho más fácil de lo que piensas. Echemos un vistazo a algunos de los diferentes escenarios con los que puede encontrarse y cómo compartir contraseñas para cada uno.

Compartir inicios de sesión requiere una seguridad considerable porque las contraseñas pueden otorgar acceso a información altamente confidencial, como detalles del proyecto, registros de empresas / clientes o incluso código propietario.

La mejor manera de compartir contraseñas es a través de un sistema seguro como Bitwarden Organizations. Esta función le permite crear colecciones que contienen entradas de almacén específicas y, a continuación, compartir esas colecciones dentro de una organización.

Por ejemplo, puede crear una organización denominada TeamX y, a continuación, crear una colección denominada Cuentas. En la Colección de cuentas, puede crear entradas de almacén para toda la información de inicio de sesión que su equipo necesita para acceder a los distintos archivos, carpetas y datos que necesitan. Una vez que haya creado la organización y agregado una colección, puede compartir esa colección con el equipo. Esta función (Figura 1) incluso le permite controlar el tipo de acceso que tienen los miembros del equipo a los elementos del almacén (Usuario, Administrador, Administrador, Propietario o Personalizado).

Si está compartiendo credenciales con amigos o familiares para, por ejemplo, Spotify u otra cuenta familiar de servicio de transmisión, Bitwarden tiene otra función útil incorporada. Este nivel de uso compartido sigue siendo importante y requiere cuidado, pero es posible que no requiera la creación de organizaciones y colecciones.

Esta función se llama Bitwarden Send, que le permite compartir de forma segura información confidencial, como nombres de usuario / contraseñas para una cuenta, de tal manera que tenga control sobre cuánto tiempo es válido el envío, cuántas veces se puede acceder a él y cuándo se eliminará. Bitwarden Send le permite compartir archivos o texto de forma segura e incluso agregar notas (Figura 2). Una vez que haya creado el Envío, puede copiar el enlace y compartirlo con quien necesite la información.

Un aspecto muy útil de Bitwarden Send es que una vez que cree un envío, permanecerá en su aplicación de escritorio o móvil, por lo que puede acceder fácilmente y volver a compartirlo más tarde si es necesario.

Bitwarden también ofrece un plan que le brindará una organización de Familias que permite que un total de seis usuarios almacenen y compartan contraseñas en Bitwarden. Esta es una excelente manera de compartir contraseñas y ayudar a asegurarse de que todos los miembros de la familia practiquen excelentes hábitos de contraseñas.

Una cosa a tener en cuenta es que las organizaciones no se limitan a fines comerciales. Aunque necesitará una cuenta paga para usar la función, siempre puede crear una organización para familiares y otra para amigos y luego crear varias colecciones dentro. Por ejemplo, puede crear una organización denominada Familia y, a continuación, crear una colección para adultos y otra para niños. Los niños, por ejemplo, no necesitarán acceder a cuentas bancarias. Tenga en cuenta que las organizaciones deben configurarse desde la aplicación web de Bitwarden.

Bitwarden Send es una forma práctica de compartir una entrada única de la bóveda con un cliente o miembro del equipo. Si está constantemente en movimiento, la aplicación móvil de Bitwarden incluye la función Enviar y también puede interactuar con Colecciones. Al final, una vez que sepa cómo compartir contraseñas con sus clientes, compañeros de trabajo, amigos y familiares, descubrirá que ya no tiene que preocuparse por enviar esa información confidencial a través de un método inseguro.

En cuanto a los precios, para acceder a la función Organizaciones, necesitarás un plan Familias (que cuesta sólo 3,33 $/mes para seis usuarios en total) o uno de los dos planes Business (a partir de 3,00 $/mes/usuario).

En resumen, para garantizar un uso compartido seguro de contraseñas, siga estas prácticas recomendadas:

• Use un administrador de contraseñas: los administradores de contraseñas brindan una forma segura de almacenar y compartir contraseñas, utilizando cifrado de extremo a extremo y enlaces seguros. También le ayudan a generar y administrar contraseñas seguras y únicas para cada cuenta.

• Use contraseñas seguras: evite la reutilización de contraseñas y use contraseñas únicas y seguras para cada cuenta. Las contraseñas seguras son más difíciles de descifrar y brindan una mejor protección para sus cuentas.

• Limitar el acceso: solo comparta contraseñas con aquellos que lo necesiten y revoque el acceso cuando ya no sea necesario. Limitar el acceso reduce el riesgo de acceso no autorizado y ayuda a mantener el control sobre su información confidencial.

• Use enlaces seguros: use enlaces seguros, como Bitwarden Send, para compartir información confidencial y asegúrese de que solo el destinatario previsto pueda acceder al enlace. Los enlaces seguros se pueden configurar para que caduquen después de un cierto período o número de accesos.

Al seguir estas mejores prácticas y utilizar soluciones seguras para compartir contraseñas, las personas y las organizaciones pueden garantizar que la información confidencial se comparta de forma segura y esté protegida contra el acceso no autorizado.

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