9 passaggi per un approccio top-down efficace con il tuo password manager

Quando implementano un password manager, alcune aziende scelgono di renderne l’uso facoltativo anziché obbligatorio per i dipendenti. Le aziende che seguono questa strada spesso incontrano ostacoli nell’adozione del password manager e vedono meno dipendenti sviluppare l’abitudine di usare un password manager per proteggere tutte le informazioni sensibili.

Altre aziende, invece, scelgono di rendere obbligatorio il password manager in tutta l’azienda, trattando il rollout come un’iniziativa top-down con un mandato a livello di C-suite. Ciò richiede una gestione del cambiamento ben ponderata e, quando ha successo, l’obiettivo chiave di migliorare la sicurezza informatica viene raggiunto grazie all’implementazione globale di un password manager a livello aziendale. “Gestione del cambiamento” significa gestire il cambiamento: è ciò che avviene quando nuove policy o nuovi processi vengono resi obbligatori per l’intera base dei dipendenti.

I dati di Bitwarden e i sondaggi condotti sui clienti hanno dimostrato che le aziende che adottano questo approccio registrano tassi di adozione più elevati del loro password manager e sono quindi più sicure. Riescono ad alleggerire il carico del provisioning e del deprovisioning dei dipendenti, creare e applicare policy sulle credenziali a livello aziendale e ridurre i rischi grazie all’uso di credenziali condivise, solo per citare alcuni dei vantaggi di rendere obbligatoria l’adozione di un password manager in tutta l’azienda.

Ecco sette principi comprovati da seguire quando si implementa un password manager in tutta l’organizzazione:

Sfrutta questi modelli di email già pronti che ti aiuteranno ad annunciare il rollout di Bitwarden Password Manager agli utenti finali e al team IT. È inoltre importante che i dipendenti vedano i dirigenti di alto livello parlare di sicurezza durante call e presentazioni all-hands o town hall, così da favorire fin da subito l’adesione.

Implementare qualsiasi requisito in un’organizzazione richiede flessibilità, comunicazione chiara e coerenza. Istituire la gestione delle password è un percorso comune per le imprese che prendono sul serio la sicurezza. Chi definisce i requisiti deve documentare e comunicare chiaramente queste policy; i dipendenti devono poter comprendere e confermare ciò che ci si aspetta da loro. Considera Perché portare Bitwarden in tutta la tua azienda – potrebbe convincerti a farlo. 

Usa le nostre guide dettagliate al rollout per favorire il successo di Bitwarden nella tua organizzazione. Leggi Implementazione di Bitwarden Password Manager nella tua organizzazione e utilizza la Guida all’implementazione di Bitwarden Enterprise Password Manager per strutturare e pianificare le fasi chiave del rollout.

Chiedi al reparto IT di organizzare sessioni di formazione in tutta l'azienda per aiutare tutti i dipendenti a imparare a usare il nuovo gestore di password. Possono essere organizzate per reparti o team e possono essere sessioni di formazione virtuali disponibili per tutti.

Le aziende possono aggiungere una componente di apprendimento pratico archiviando nel nuovo gestore di password le password di cui i dipendenti hanno bisogno per il lavoro quotidiano e chiedendo loro di accedervi per ottenere le credenziali di accesso. In questo modo si assicura che effettuino l'accesso a Bitwarden ed è un modo coinvolgente per aiutare i dipendenti a imparare a usare il nuovo gestore di password.

Ci sono molti motivi per scoraggiare, o persino vietare, ai dipendenti l'uso di gestori di password basati sul browser: mancanza di supporto multi-browser, compatibilità limitata con i dispositivi e condivisione sicura limitata. Probabilmente il problema più importante è la sicurezza. I gestori di password basati sul browser semplicemente non dispongono di funzionalità di sicurezza essenziali, come la crittografia avanzata e l'autenticazione a più fattori, per proteggere le tue credenziali. Inoltre, tieni presente che i browser sono progettati per darti accesso ai siti web, non per proteggere le tue credenziali con crittografia end-to-end. Scopri di più sul perché le aziende guardano oltre i gestori di password basati sul browser qui. 

Risorse aggiuntive

Istruzioni su come disattivare i gestori di password del browser tramite la gestione dei dispositivi

Istruzioni su come automatizzare la distribuzione delle estensioni Bitwarden per browser agli utenti con una piattaforma di gestione degli endpoint o criteri di gruppo

Rendi il tuo gestore di password parte della suite software predefinita fornita a tutti i dipendenti sui computer aziendali. In questo modo si riduce l'attrito dovuto alla necessità che gli utenti installino il software da soli e si trasmette il messaggio che la sicurezza informatica è una priorità fondamentale per la tua azienda. Ecco una guida utile su come distribuire l'estensione Bitwarden per browser in tutta l'azienda.

Dai priorità alla creazione di una cultura della cybersicurezza sul posto di lavoro implementando strategie chiave, come garantire le best practice per la sicurezza delle credenziali e una formazione periodica sulla consapevolezza informatica. La cybersicurezza e le solide pratiche di gestione delle password non sono qualcosa da impostare una volta e dimenticare: richiedono formazione regolare, promemoria, verifiche e opportunità di apprendimento.

Le organizzazioni che vogliono promuovere una solida cultura della cybersicurezza dall'alto verso il basso devono assicurarsi che i dirigenti C-level comprendano le ragioni della necessità di un gestore di password e che VP, direttori e altri responsabili condividano queste informazioni con i propri collaboratori e li incoraggino a usare Bitwarden. Offri loro una formazione specifica su Bitwarden pensata per i leader, ad esempio su come gestire una raccolta di team, e sfrutta questa opportunità per mettere in pratica le competenze di gestione del cambiamento.

Alcune organizzazioni potrebbero preoccuparsi del costo dell'implementazione di un gestore di password in tutta l'azienda, ma la storia dimostra che le violazioni dei dati sono molto più costose. Secondo il report Cost of a Data Breach 2024 di IBM, il costo medio di una violazione nel 2024 è di 4,88 milioni di dollari USA, con un aumento del 10% rispetto all'anno scorso e il valore più alto di sempre.

Inoltre, un approccio rilassato e incoerente alla cybersicurezza da parte di un'organizzazione può portare all'esposizione di informazioni altamente sensibili: quasi 10 miliardi di password sono state caricate pubblicamente ed esposte nel file rockyou2024.txt. Le organizzazioni che rendono il lancio del proprio gestore di password un'iniziativa dall'alto verso il basso, con un mandato a livello di C-suite, sono nella posizione di risparmiare potenzialmente milioni, proteggendo al contempo le informazioni più sensibili dell'azienda e ottimizzando il tempo dei dipendenti.