Visão geral da avaliação do Enterprise
Boas-vindas à sua avaliação de 7 dias do Enterprise! Adotar o gerenciamento de senhas é um divisor de águas. Ele estabelece uma base essencial de segurança digital para todas as pessoas da sua organização.
Este guia é destinado a administradores do Bitwarden que estão avaliando o plano Enterprise. Ele foi criado para ajudar a maximizar sua experiência com o Bitwarden e preparar sua organização para ter sucesso no gerenciamento de senhas.
Crie sua base de administração
Dia 1
Convide os principais membros da equipe
O Bitwarden é fácil de usar e acessível para pessoas de todos os níveis de conhecimento técnico. Incentivar o uso do Bitwarden em toda a empresa ajuda a proteger toda a sua organização. Para aumentar a adoção do Bitwarden e ter uma prova de conceito sólida, a Bitwarden recomenda incluir pelo menos 3 membros da equipe na sua experiência de avaliação.
Veja como convidar novos membros para sua organização:
Faça login no aplicativo web do Bitwarden.
Abra o Console de Administração usando o seletor de produtos:
No Console de Administração, selecione Membros na navegação e use o botão Convidar membro:
Na aba Função, insira o email do segundo membro, que deve corresponder ao email que ele usou para criar uma conta no Bitwarden, caso ele já tenha criado uma conta. Em seguida, selecione uma Função de membro de acordo com o nível de permissões necessário.
Selecione Salvar para enviar o convite ao endereço de email designado.
Depois que o convite for enviado, avise o novo membro e ajude-o a aceitar o convite.
A Bitwarden oferece suporte sob demanda para você e os membros da sua equipe no Learning Center. Compartilhe este guia com novos membros ao convidá-los para sua organização no Bitwarden.
Dia 2
Configure políticas empresariais
O Bitwarden facilita para os administradores a implementação rápida das políticas empresariais certas para sua organização.
Habilite políticas para sua empresa:
Abra o Console de Administração usando o seletor de produtos.
Veja as Políticas no Console de Administração acessando Configurações → Políticas:
Analise e determine quais políticas são adequadas para sua empresa.
Clique nas políticas selecionadas e marque Ativar antes de salvar.
E pronto: você adicionou políticas de segurança personalizadas para toda a sua organização.
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Dia 3
Configure o monitoramento de segurança (relatórios de integridade do cofre)
Os administradores de sistema do Bitwarden têm uma visão geral de toda a organização, além da capacidade de ver eventos relacionados à segurança de membros individuais com relatórios prontos e mais de 50 tipos diferentes de eventos registrados.
Realize sua auditoria de segurança:
Abra o Console de Administração usando o seletor de produtos.
Clique no menu suspenso Relatórios na barra de navegação vertical.
Alterne entre Relatórios e Logs de eventos
Na aba Relatórios, veja relatórios específicos, como Senhas expostas ou Login em duas etapas inativo.
Na aba Logs de eventos, atualize o intervalo de datas da sua auditoria e visualize ou exporte eventos.
Dica: quer ver a atividade de um item ou usuário específico? Clique nos três pontos ao lado do nome de um item ou membro e escolha Logs de eventos para uma visualização focada.
Pronto! Dê passos concretos para melhorar a saúde de segurança de toda a empresa e de usuários individuais com apenas alguns cliques.
Dia 4
Organize o compartilhamento seguro de senhas (crie Coleções)
Uma Coleção é um espaço compartilhado onde as empresas armazenam itens do cofre (logins, notas, cartões e identidades para compartilhamento seguro). Os administradores atribuem acesso às Coleções por indivíduo ou grupo. Isso permite que os funcionários acessem rapidamente as senhas de que precisam, sempre que precisarem.
4.1. Convide um membro
Antes que um membro possa ser adicionado a uma coleção, ele deve primeiro ser convidado para sua organização Bitwarden.
Faça login no aplicativo web do Bitwarden e abra o Console de Administração.
Acesse Membros e selecione Convidar membro.
Digite o endereço de e-mail da pessoa que você deseja convidar e atribua a ela a função adequada.
Selecione Salvar para enviar o convite. Depois de aceito, o membro poderá receber acesso à coleção.
4.2. Crie sua primeira coleção:
Faça login no aplicativo web do Bitwarden, selecione Novo e escolha Coleção no menu suspenso:
Na aba Informações da coleção, dê à sua coleção um Nome e escolha a organização à qual ela deve pertencer.
4.3. Gerencie o acesso:
Na aba Acesso, atribua acesso a membros existentes ou grupos. Para cada seleção, atribua o nível adequado de permissão. Como criador da coleção, você terá a permissão Gerenciar coleção.
Selecione Salvar para concluir a criação da sua coleção.
4.4. Adicione um item:
Para começar a compartilhar credenciais com segurança, adicione itens à sua coleção. Eles podem incluir logins, notas seguras, cartões de crédito ou identidades. Para adicionar um item:
Faça login no aplicativo web do Bitwarden e selecione sua organização na visualização do Cofre.
Clique em + Adicionar item e selecione o tipo de item adequado.
Preencha os detalhes e role para baixo até o campo Coleções.
Selecione a(s) coleção(ões) em que este item deve ser armazenado.
Escolha as permissões de acesso e selecione Salvar.
Seu item agora está armazenado com segurança e acessível aos membros da equipe com acesso à coleção.
4.5. Atribuir um item a várias coleções:
Alguns itens podem precisar ser compartilhados entre equipes ou departamentos. O Bitwarden permite atribuir um único item a mais de uma coleção para maior flexibilidade. Para atribuir um item a várias coleções:
Edite um item existente ou crie um novo no cofre da sua organização.
No campo Coleções, marque as caixas de cada coleção em que você deseja que o item apareça.
Salve suas alterações para atualizar o acesso em todas as coleções selecionadas.
Agora, os itens podem ser visualizados e acessados por qualquer membro da equipe que tenha permissões para pelo menos uma das coleções selecionadas.
Agora você estabeleceu a base para o compartilhamento rápido e seguro de senhas no Bitwarden! À medida que continuar criando coleções, adicionando credenciais e convidando membros, o tempo economizado com o uso de Coleções se acumulará.
Dia 5
Baixe o Bitwarden em todos os seus dispositivos
O Bitwarden está disponível em todos os lugares. Para aproveitar ao máximo o gerenciador de senhas, certifique-se de tê-lo instalado em todos os dispositivos que você possa usar no trabalho.
Baixe o Bitwarden em todos os seus dispositivos para liberar todo o poder do gerenciamento de senhas de código aberto
Dica profissional: use a extensão do navegador para detectar e salvar novos logins, preencher nomes de usuário e senhas automaticamente e inserir rapidamente códigos 2FA.
Garanta o sucesso dos usuários finais
A adoção futura depende da usabilidade no dia a dia. Ao testar fluxos de trabalho comuns com os quais seus usuários finais interagirão diariamente, você terá a chance de verificar funções essenciais e garantir que o Bitwarden melhore a experiência diária dos membros da sua equipe. Aqui está uma lista de verificação de testes recomendada:
Etapa 1
Teste o Bitwarden em diferentes dispositivos (desktop, celular, navegador)
O Bitwarden é mais eficaz quando oferece suporte contínuo à sua equipe em todos os seus ambientes de trabalho. Testar em vários dispositivos garante uma sincronização fluida e destaca a usabilidade no dia a dia.
O que testar:
Faça login no desktop, no celular e pela extensão do navegador
Adicione ou edite um item e confirme a sincronização instantânea entre dispositivos
Experimente ações específicas da plataforma, como preenchimento automático no navegador ou desbloqueio do aplicativo no celular
Recursos: https://bitwarden.com/download/
Etapa 2
Teste as principais funções do usuário final
2.1. Geração e armazenamento de senhas
Senhas fortes e únicas são essenciais para a segurança organizacional. O Bitwarden simplifica isso com ferramentas integradas que ajudam os usuários a gerar e armazenar credenciais seguras, sem precisar de notas adesivas ou senhas reutilizadas.
O que testar:
2.2. Preenchimento automático
O preenchimento automático é um dos recursos mais apreciados do Bitwarden. Ele agiliza o acesso ao conectar usuários a sites com um único clique ou atalhos de teclado como Ctrl/CMD + Shift + L. O preenchimento automático também é compatível com cartões de crédito, identidades e campos personalizados, reduzindo atritos e economizando tempo em todos os contextos.
O que testar:
Preencha logins automaticamente usando a extensão do navegador
Use o preenchimento automático no Android
Use o preenchimento automático no iOS
Preencha automaticamente cartões de crédito e identidades salvos
Preencha automaticamente campos personalizados
Recursos:https://bitwarden.com/help/auto-fill-ios/#setup-auto-fill
2.3. Compartilhamento seguro
O Bitwarden simplifica o compartilhamento seguro, seja o compartilhamento interno com equipes ou externo com fornecedores confiáveis. Substitua canais arriscados, como e-mail ou planilhas, por ferramentas de compartilhamento criptografadas e auditáveis.
O que testar:
2.4. Autenticação de dois fatores (2FA)
Exigir 2FA para entrar no Bitwarden fortalece a postura de segurança da sua organização. O Bitwarden oferece várias opções de 2FA para acessar os cofres dos usuários e vai além ao oferecer um autenticador integrado para proteger os logins armazenados da sua equipe.
O que testar:
Etapa 3
Impulsione o engajamento e a adoção destacando a economia de tempo
Ao implantar o Bitwarden em toda a sua organização, concentre-se nestas três áreas de alto impacto que geram economia de tempo imediata. Focar nesses recursos ajudará você a criar um caso de uso convincente para seus usuários finais, contribuindo para uma adoção mais bem-sucedida em toda a empresa.
3.1. Preenchimento automático em todos os sites
O preenchimento automático reduz o atrito no login, diminui as solicitações de redefinição de senha e ajuda os usuários a perceberem o valor do Bitwarden desde o primeiro dia.
Dica: implemente o preenchimento automático em sites internos e externos acessados com frequência; a partir daí, compare o tempo gasto fazendo login manualmente e com o preenchimento automático do Bitwarden. Recurso: https://bitwarden.com/help/auto-fill-browser/
3.2. Elimine redefinições de senha
Em média, um funcionário gasta 11 horas por ano apenas lembrando ou redefinindo senhas. Em escala, isso sobrecarrega os recursos de TI e prejudica a produtividade. O Bitwarden permite que os usuários armazenem e recuperem credenciais com segurança, reduzindo senhas esquecidas e chamados ao help desk.
Dica: Peça aos usuários que armazenem logins de trabalho essenciais no cofre e pratiquem recuperá-los. Teste cenários de “esqueci minha senha”. Com que frequência eles ainda são necessários ao usar o Bitwarden?
3.3. Compartilhamento seguro de credenciais
Se sua equipe ainda usa notas adesivas ou planilhas, ofereça uma forma melhor de armazenar e compartilhar credenciais de login com colegas individualmente ou equipes inteiras.
Dica: peça aos usuários finais que pratiquem mover credenciais para coleções da organização e entre coleções.
Recursos:
Etapa 4
Demonstre melhorias de segurança
4.1. Remova senhas fracas e reutilizadas
O Bitwarden ajuda os usuários a adotar hábitos de senha mais fortes ao tornar o comportamento seguro o caminho mais fácil. Ferramentas integradas para gerar e atualizar credenciais reduzem a reutilização de senhas e incentivam melhorias de segurança de longo prazo em toda a organização.
Recursos:
Use os Relatórios de integridade do cofre para identificar e corrigir credenciais vulneráveis.
4.2. Proteja-se contra tentativas de phishing
O Bitwarden se defende contra phishing comparando URIs de login na extensão do navegador. Se o domínio de um site não corresponder à credencial armazenada, o Bitwarden não fará o preenchimento automático, levando os usuários a conferir antes de inserir informações confidenciais. Os administradores podem configurar os níveis de detecção de correspondência de URI de acordo com a tolerância a risco da organização.
Treinamento e implantação
Prepare o terreno para uma implantação bem-sucedida
Participe de um treinamento ao vivo ou assista sob demanda Nossas demonstrações ao vivo semanais e opções de treinamento sob demanda são um ótimo ponto de partida para você e seus funcionários desenvolverem conhecimento.
Eduque os usuários e defina expectativas claras Eduque os usuários finais sobre a importância de adotar práticas seguras de senha (tanto em casa quanto no local de trabalho) e comunique as etapas do processo de implantação para que eles possam se preparar melhor para a mudança.
Aproveite a Central de Ajuda A Central de Ajuda é o seu destino principal para encontrar respostas às suas dúvidas sobre o Bitwarden. Receba ainda mais suporte ao participar dos fóruns da Comunidade Bitwarden para compartilhar conhecimentos e dicas com outros usuários preocupados com segurança.