Gestión de contraseñas para pequeñas empresas

La mayoría de las filtraciones de datos cubiertas por los medios se vuelven noticias internacionales porque involucran a organizaciones globales o grandes empresas conocidas. Sin embargo, las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) enfrentan la mayoría de los mismos desafíos y preocupaciones de seguridad de datos que las grandes empresas, solo que a menor escala. También trabajan con presupuestos más reducidos y equipos de TI más pequeños (si cuentan con experiencia interna en TI).

Si bien los datos corporativos de las empresas más grandes del mundo podrían ser el objetivo más atractivo para muchos hackers y otros actores maliciosos, las PyMEs siguen teniendo un alto riesgo de sufrir ransomware, robo de datos, ataques de phishing y mucho más. Según un informe de Cumulus Global, el 43% de las pequeñas y medianas empresas ha sido blanco de un ciberataque. ¿Por qué? Los hackers suelen ver los datos de las PyMEs como “un blanco fácil” porque asumen que las empresas más pequeñas no tienen la seguridad ni la protección sólidas que las grandes corporaciones pueden costear.

Sin importar qué tan pequeña sea tu empresa o tu presupuesto de seguridad, hay mucho que puedes hacer para proteger los datos de tu compañía, y todo comienza con las contraseñas.

Hoy, los usuarios web necesitan una contraseña para prácticamente cada sitio que visitan en línea y cada aplicación que usan en su trabajo diario. El problema de necesitar tantas contraseñas es que es imposible recordarlas todas. Para superar ese desafío, las personas usan la misma contraseña o una pequeña colección de contraseñas en decenas o incluso cientos de cuentas en línea. Las contraseñas reutilizadas también suelen ser fáciles de recordar porque usan información personal, como cumpleaños, aniversarios o los nombres de hijos o mascotas.

Reutilizar contraseñas fáciles de recordar es muy riesgoso porque los hackers pueden obtener fácilmente acceso a esa información a través de redes sociales. Y al reutilizar contraseñas en varios sitios, las computadoras de los hackers pueden forzar la contraseña de una cuenta y luego usar esa información para acceder a todas las demás cuentas con las mismas credenciales.

La conclusión clave es que las contraseñas son un gran negocio para los hackers. De hecho, la mayoría de las filtraciones de datos e incidentes de seguridad se deben a que actores de amenazas obtienen acceso a contraseñas débiles. Las contraseñas de cuentas de correo electrónico empresariales y personales, por ejemplo, son especialmente atractivas para los hackers porque pueden usar tu correo para restablecer contraseñas en otros sitios y acceder a documentos confidenciales sin que lo sepas. La solución es tomarse en serio la gestión de contraseñas e integrarla en tu estrategia general de seguridad empresarial.

Un administrador de contraseñas es una de las mejores formas de proteger a toda tu empresa contra el robo o uso indebido de contraseñas. Los administradores de contraseñas son programas informáticos que almacenan, cifran y gestionan la información de inicio de sesión de los usuarios, incluidos nombres de usuario y contraseñas. Pueden iniciar sesión automáticamente en esos sitios y aplicaciones por ti, y mantenerlos protegidos de los hackers. Por lo general, se usa una sola contraseña maestra para acceder a la base de datos de contraseñas, así que solo tienes que recordar una contraseña. Un administrador de contraseñas también te ayuda a generar contraseñas seguras y únicas que no se basan en información personal. Como la información de las contraseñas se almacena y gestiona en un repositorio central, puedes acceder a ella desde prácticamente cualquier dispositivo que uses, ya sea una computadora de escritorio, una laptop, un smartphone o una tablet.

Con un administrador de contraseñas para pequeñas empresas, todos en tu compañía dejan de tener que recordar su información de inicio de sesión para cada sitio web y aplicación que usan. Normalmente funciona así: cuando visitas un sitio web, en lugar de escribir un nombre de usuario y una contraseña en la pantalla de acceso del sitio, simplemente ingresas tu contraseña maestra en el administrador de contraseñas. Luego, el sistema del administrador de contraseñas introduce automáticamente la información de inicio de sesión del sitio web por ti. Con tu contraseña maestra, puedes acceder de forma fácil y eficiente a cada cuenta o sitio web que tengas. Además, las contraseñas no son la única información que puedes almacenar.

Los administradores de contraseñas para pequeñas empresas también pueden almacenar otros datos privados, como números de tarjetas de crédito corporativas. Las aplicaciones también pueden proteger contra el phishing en casos en los que escribes mal por accidente el nombre de un sitio web y llegas a un sitio falso operado por un actor malicioso. Supongamos que quieres iniciar sesión en tu cuenta bancaria en citibank.com, pero por la prisa escribes citibnak.com. Si un hacker hubiera configurado un sitio de phishing en el sitio con el nombre mal escrito, podrías pensar que estás en un sitio bancario legítimo. Sin un administrador de contraseñas, podrías intentar iniciar sesión con tu nombre de usuario y contraseña, y ahora el hacker tendría esa información. Sin embargo, un administrador de contraseñas detectaría la URL mal escrita y no ingresaría tu información de inicio de sesión, alertándote del problema.

La mayoría de los navegadores web actuales, incluidos Chrome y Firefox, tienen administradores de contraseñas integrados, pero no se comparan con la protección y seguridad de una aplicación dedicada. Estas son las razones:

• Algunos navegadores no cifran los datos de tus contraseñas, lo que deja esa información fácilmente accesible para cualquiera que sepa dónde buscar.

• Los administradores de contraseñas basados en navegador están diseñados para uso individual, lo que significa que no permiten compartir credenciales entre compañeros de trabajo o equipos.

• Los administradores de contraseñas basados en navegador carecen de funciones importantes, como un generador de contraseñas y compatibilidad multiplataforma, lo que significa que no podrás acceder a tus contraseñas en todos tus dispositivos.

• Para las empresas, es importante poder registrar eventos y realizar auditorías. Los administradores de contraseñas basados en navegador no ofrecen estas capacidades.

• No más contraseñas para memorizar: solo una contraseña maestra.

• Tus contraseñas serán altamente seguras y únicas en cada sitio, aplicación y usuario.

• Accede a contraseñas y otros datos protegidos desde prácticamente cualquier lugar y en cualquier dispositivo; esto es especialmente beneficioso para trabajadores remotos y empleados que viajan de un lugar a otro.

• Ahorra tiempo con información de inicio de sesión autocompletada; algunos administradores también pueden autocompletar otros datos, como nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, etc.

• Protege los datos de tu empresa y tus datos personales; con contraseñas seguras y únicas, tus cuentas quedan esencialmente aisladas entre sí, de modo que si un hacker entra en una, no entra en todo.

Con sede en el Reino Unido, el National Cyber Security Centre (NCSC) tiene algunas recomendaciones para las PyMEs que quieren mejorar la seguridad de sus contraseñas y buscan un administrador de contraseñas. Las dos cosas más importantes que puedes hacer para proteger los datos de la empresa son:

1. Usa una contraseña segura y única para tu correo electrónico; por ejemplo, usando tres palabras aleatorias.

2. Activa verificación en dos pasos para tu correo electrónico, de modo que usarás una contraseña y luego una identificación secundaria, como un código que recibas por mensaje de texto.

Al elegir un administrador de contraseñas para tu pequeña empresa, asegúrate de encontrar uno que facilite la creación de contraseñas seguras y únicas para cada cuenta; que admita la verificación en dos pasos; y que agilice y simplifique el respaldo de todas las contraseñas almacenadas y otros datos.

Otras consideraciones para elegir el mejor administrador de contraseñas para pequeñas empresas incluyen las siguientes:

• Facilidad de uso. Como todos en la empresa lo usarán, tu administrador de contraseñas debe ser simple y fácil de usar. La aplicación no servirá de nada si las personas no la usan.

• Integración. Un administrador de contraseñas que no interactúe con tu infraestructura de TI actual no será de mucha utilidad. Las PyMEs suelen tener equipos de TI pequeños, si es que los tienen, así que cualquier cosa que ayude a agilizar la gestión y las operaciones es una ventaja.

• Gestión de administración simple. Los controles administrativos son importantes, y un administrador de contraseñas no debería añadir complejidad a la carga de trabajo de TI.

• Capacidades de informes. Un buen administrador de contraseñas ofrecerá una variedad de opciones de informes que te permitirán obtener información sobre la adopción y el uso en toda la empresa, así como sobre cualquier problema que deba abordarse.

• Soporte de cumplimiento. A medida que las regulaciones industriales y gubernamentales sobre seguridad de datos siguen evolucionando, es importante poder establecer políticas dentro del administrador de contraseñas para supervisar que los usuarios sigan cumpliéndolas.

Paso 1.Elige el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa (o personales).

Paso 2. Inicia tu prueba gratuita de 7 días y recuerda guardar tu contraseña maestra en un lugar seguro.

Paso 3. Explora las opciones de descarga para acceder a tu caja fuerte de Bitwarden en todos tus navegadores y dispositivos preferidos.

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