Lo mejor para las empresas: el modelo de uso compartido escalable de Bitwarden

Todos los gestores de contraseñas del mercado cumplen su promesa principal de generar, guardar y autocompletar contraseñas seguras y seguras. Donde divergen es su enfoque sobre cómo se comparten las contraseñas con compañeros de equipo y compañeros de trabajo.

Bitwarden se destaca por su arquitectura de uso compartido escalable que proporciona una única fuente de verdad y la propiedad total de la organización para estos elementos compartidos.

Ya sea para un proyecto o para operaciones en curso, los compañeros de equipo deberán compartir credenciales y otra información confidencial.

¿Por qué? 

• Algunas aplicaciones y aplicaciones web, como las redes sociales, solo admiten un solo puesto

• El inicio de sesión único no cubre todas las herramientas en línea

• No solo contraseñas: también es necesario compartir tarjetas de crédito de la empresa, notas seguras y claves SSH

> Sin un método para compartir de forma segura, los empleados se enviarán credenciales a través de chat, SMS, correo electrónico, notas adhesivas o incluso de boca en boca.

Las organizaciones en Bitwarden tienen una sola bóveda y la organización "posee" todos los elementos que contiene. Todo el uso compartido se administra a través del almacén de la organización. Esto permite compartir de forma fácil y escalable.

¿Cómo?

1. Todos los elementos de la bóveda deben estar en al menos una colección (carpeta compartida)

2. Los administradores eligen cómo se administran las colecciones y quién tiene acceso

3. Flujo lógico para asignar elementos: almacén de la organización → colecciones → grupos de usuarios
   
   

La arquitectura centralizada de Bitwarden hace que los elementos de la bóveda sean una única fuente de verdad:

✅ Actualice un elemento una vez y se actualizará en todas partes

✅ Eliminar un elemento, desaparece inmediatamente

✅ Compartir es simple y escalable

> La bóveda de Bitwarden está organizada de una manera lógica y clara, centralizada y fácil de administrar.

No todos los administradores de contraseñas se crearon para escalar. Originalmente fueron diseñados para compartir 1:1, menos útiles para empresas en crecimiento.

El escalado requiere una solución alternativa:

👎 Elementos duplicados

👎 Creación de varias bóvedas/carpetas compartidas

👎 Atajos con sincronización limitada

¿Qué sucede cuando otros administradores de contraseñas intentan escalar?

❌ Las credenciales duplicadas no están sincronizadas

❌ Los administradores pierden visibilidad de lo que se comparte

❌ Los elementos huérfanos persisten

Todo esto resulta en un dolor de cabeza para los administradores y más riesgo.

> Estas deficiencias socavan directamente los principios básicos de seguridad, como el acceso con privilegios mínimos y la prevención de pérdida de datos, lo que aumenta el riesgo de exposición innecesaria y fuga de datos.

✅ Reducción de los gastos administrativos

✅ Evite el exceso de privilegios involuntario

✅ Garantizar la supervisión administrativa de las credenciales de la organización

Bitwarden se diseñó pensando en las empresas. El uso compartido se gestiona desde un almacén centralizado y solo otros miembros de la misma organización pueden acceder a él. Cualquier elemento compartido es propiedad directa de la organización. Esto ofrece muchos beneficios, incluidos informes claros sobre el estado de seguridad de la bóveda, fácil recuperación de elementos eliminados, una salida más fluida y permite exportaciones de bóvedas para copias de seguridad / portabilidad de datos.

SUGERENCIA: Los planes Enterprise pueden promulgar una política que requiera que todos los elementos del almacén, incluidos los elementos no compartidos, se almacenen en el almacén centralizado. Más información: Aplicar la propiedad de los datos de la organización

Otras soluciones de administración de contraseñas son diferentes y originalmente se concibieron como productos para el consumidor. Al principio de su desarrollo, decidieron priorizar el intercambio 1:1 con otros usuarios que no necesariamente tenían que ser compañeros de equipo o compañeros de trabajo. Hoy en día, ahora tienen problemas para respaldar las necesidades de intercambio de empresas más grandes, lo que resulta en un proceso que es más difícil de administrar, introduce riesgos y no es fácil de entender. Su arquitectura crea desafíos para los administradores que necesitan revocar el acceso a elementos específicos, agrega sobrecarga para asegurarse de que los elementos se sincronicen entre duplicados, complica la baja y hace que sea imposible migrar a otro servicio cuando se dan cuenta de que la solución no funciona para ellos.

Tener elementos en una bóveda centralizada permite una administración intuitiva que hace que compartir sea limpio y fácil. En Bitwarden:

1. Todos los elementos del almacén de la organización se asignan a una o varias colecciones para compartirlos.

2. Las colecciones de acceso se pueden asignar a usuarios individuales y grupos de usuarios.
   
   

Es importante destacar que los elementos pueden pertenecer a más de una colección y los usuarios pueden pertenecer a más de un grupo.

Por lo tanto, en una situación común en la que dos equipos necesitan acceso a un solo elemento, ese elemento se puede asignar a colecciones a las que cada uno de esos equipos ya tiene acceso. No es necesario crear un elemento duplicado ni agregar el equipo colaborador al espacio privado del otro equipo.

Cuando se actualiza ese elemento, como en una rotación de contraseñas, ambos equipos tendrán inmediatamente las nuevas credenciales. Lo mismo se aplica a la eliminación o revocación: simplemente vaya al elemento y elimínelo de las colecciones o elimínelo por completo, y el acceso se actualizará para todos. Este proceso es limpio y no deja huérfanos ni atajos que administrar.

De esta manera, los elementos de la bóveda son una única fuente de verdad. Todo el contenido de compartir, acceder y elementos está en un solo lugar, el elemento en sí.

Para compensar las deficiencias en la arquitectura que hacen imposible el intercambio escalable, otros administradores de contraseñas han inventado soluciones alternativas que terminan causando dolores de cabeza y aumentan el riesgo.

Cada uno de estos métodos son malos sustitutos de una arquitectura diseñada para la propiedad centralizada y el uso compartido escalable.

Si no tiene una solución de uso compartido escalable como Bitwarden, a medida que crece, expone su negocio a un riesgo adicional al mismo tiempo que aumenta la carga de trabajo de su equipo de TI. Estos tienen impactos reales en las operaciones y costos de su negocio.

Cómo otras soluciones aumentan el riesgo

• Compartir cabos sueltos aumenta la posibilidad de que se violen las credenciales y se solucionen costosamente

• El exceso de privilegios involuntario conduce a un posible uso indebido de credenciales

• Las credenciales que pierden supervisión pueden verse comprometidas sin previo aviso

Otras soluciones requieren más recursos de TI

• La implementación de soluciones alternativas para compartir significa que se requiere más sobrecarga del administrador

• El trabajo adicional extrae el ancho de banda de TI de otros proyectos

• Es posible que se necesite personal adicional para más administradores o soporte de mesa de ayuda