Guide för Bitwarden Enterprise-testperiod

Välkommen till din 7-dagars Enterprise-testperiod! Att införa lösenordshantering är en riktig förändring. Det lägger en viktig grund för digital säkerhet för varenda person i din organisation. 

Den här guiden är för Bitwarden-administratörer som testar Enterprise-abonnemanget. Den är utformad för att hjälpa dig att få ut mesta möjliga av Bitwarden och ge din organisation bästa möjliga förutsättningar att lyckas med lösenordshantering. 

Bjud in viktiga teammedlemmar

Bitwarden är enkelt och lättillgängligt för personer på alla tekniska kunskapsnivåer. Genom att uppmuntra användning av Bitwarden i hela företaget hjälper du till att säkra hela organisationen. För ökad användning av Bitwarden och ett starkt koncepttest rekommenderar Bitwarden att du inkluderar minst 3 teammedlemmar i testperioden. 

Så här bjuder du in nya medlemmar till din organisation:

• Logga in i Bitwardens webbapp.

• Öppna administratörskonsolen med produktväxlaren:

• I administratörskonsolen väljer du Medlemmar i navigeringen och använder knappen Bjud in medlem:

• På fliken Roll, ange e-postadressen för din andra medlem, vilket ska matcha den e-postadress som de registrerade sig för Bitwarden med, om de redan har skapat ett konto. Välj sedan en medlemsroll beroende på vilken behörighetsnivå som behövs.

• Välj Spara för att skicka inbjudan till den angivna e-postadressen.

När din inbjudan har skickats informerar du den nya medlemmen och hjälper personen att acceptera inbjudan. 

Bitwarden erbjuder support på begäran för dig och dina teammedlemmar i Learning Center. Dela den här guiden med nya medlemmar när du bjuder in dem till din organisation i Bitwarden.

Konfigurera företagspolicyer

Bitwarden gör det enkelt för administratörer att snabbt införa rätt företagspolicyer för sin organisation. 

Aktivera policyer för ditt företag:

• Öppna administratörskonsolen med produktväxlaren.

• Visa Policyer från administratörskonsolen genom att gå till Inställningar → Policyer:

• Granska och avgör vilka policyer som passar ditt företag.

• Klicka på de valda policyerna och markera Aktivera innan du sparar.

Och vips har du lagt till anpassade säkerhetspolicyer för hela organisationen.

Ska du lansera för ett större team? Vår POC-checklista hjälper tekniska utvärderare att bedöma lämplighet, säkerhetspolicyer och integrationer. Kontakta säljteamet för att anpassa din utrullningsplan.

Konfigurera säkerhetsövervakning (rapporter om valvhälsa)

Bitwardens systemadministratörer får en överblick över hela organisationen och kan även se händelser som rör enskilda medlemmars säkerhet med färdiga rapporter och över 50 olika typer av loggade händelser.

Genomför din säkerhetsgranskning:

• Öppna administratörskonsolen med produktväxlaren.

• Klicka på rullgardinsmenyn Rapportering i det vertikala navigeringsfältet.

• Växla mellan Rapporter och Händelseloggar

• På fliken Rapporter kan du visa specifika rapporter som Exponerade lösenord eller Inaktiv tvåstegsinloggning.

• På fliken Händelseloggar uppdaterar du datumintervallet för granskningen och visar eller exporterar händelser.

Proffstips: Vill du se aktivitet för ett specifikt objekt eller en viss användare? Klicka på de tre punkterna bredvid ett objekt eller medlemsnamn och välj sedan Händelseloggar för en fokuserad vy.

Så där! Vidta konkreta åtgärder för att förbättra säkerhetsläget för hela företaget och för enskilda användare med bara några klick.

Organisera säker lösenordsdelning (skapa samlingar)

En samling är ett delat utrymme där företag lagrar valvobjekt (inloggningar, anteckningar, kort och identiteter för säker delning). Administratörer tilldelar åtkomst till samlingar per individ eller grupp. Det gör att medarbetare snabbt kan komma åt de lösenord de behöver, när de behöver dem.

4.1. Bjud in en medlem

Innan en medlem kan läggas till i en samling måste hen först bjudas in till din Bitwarden-organisation.

• Logga in i Bitwardens webbapp och öppna administratörskonsolen.

• Gå till Medlemmar och välj Bjud in medlem.

• Ange e-postadressen till personen du vill bjuda in och tilldela personen lämplig roll.

• Välj Spara för att skicka inbjudan. När den har accepterats kan medlemmen få åtkomst till samlingar.

4.2. Skapa din första samling:

• Logga in i Bitwardens webbapp och välj Ny och välj Samling i rullgardinsmenyn:

• På fliken Samlingsinformation ger du samlingen ett Namn och väljer den organisation som den ska tillhöra.

4.3. Hantera åtkomst:

• På fliken Åtkomst tilldelar du åtkomst till befintliga medlemmar eller grupper. För varje val tilldelar du lämplig nivå av behörighet. Som skapare av samlingen har du behörigheten Hantera samling.

• Välj Spara för att slutföra skapandet av samlingen.

4.4. Lägg till ett objekt:

För att börja dela inloggningsuppgifter säkert lägger du till objekt i samlingen. Det kan vara inloggningar, säkra anteckningar, kreditkort eller identiteter. Så här lägger du till ett objekt:

• Logga in i Bitwardens webbapp och välj din organisation från Valv-vyn.

• Klicka på + Lägg till objekt och välj lämplig objekttyp.

• Fyll i uppgifterna och rulla sedan ned till fältet Samlingar.

• Välj den eller de samlingar där objektet ska lagras.

• Välj åtkomstbehörigheter och välj Spara.

Ditt objekt är nu säkert lagrat och åtkomligt för teammedlemmar med åtkomst till samlingen.

4.5. Tilldela ett objekt till flera samlingar:

Vissa objekt kan behöva delas mellan team eller avdelningar. Med Bitwarden kan du tilldela ett enskilt objekt till fler än en samling för större flexibilitet. Så här tilldelar du ett objekt till flera samlingar:

• Redigera ett befintligt objekt eller skapa ett nytt i organisationens valv.

• I fältet Samlingar markerar du kryssrutorna för varje samling där du vill att objektet ska visas.

• Spara ändringarna för att uppdatera åtkomsten i alla valda samlingar.

Objekt kan nu visas och öppnas av alla teammedlemmar som har behörighet till minst en av de valda samlingarna.

Prata med en Bitwarden-expert.

Nu har du lagt grunden för snabb och säker lösenordsdelning i Bitwarden! När du fortsätter att skapa samlingar, lägga till inloggningsuppgifter och bjuda in medlemmar kommer tidsbesparingen med Samlingar att växa.

Ladda ned Bitwarden på alla dina enheter

Bitwarden finns överallt. För att få ut mesta möjliga av lösenordshanteraren ska du se till att den är installerad på alla enheter du kan tänkas använda i jobbet.

Ladda ned Bitwarden på alla dina enheter för att utnyttja den fulla kraften i lösenordshantering med öppen källkod

Proffstips: använd webbläsartillägget för att identifiera och spara nya inloggningar, autofylla användarnamn och lösenord och snabbt infoga 2FA-koder.

Framtida användning beror på användbarheten i vardagen. Genom att testa vanliga arbetsflöden som dina slutanvändare använder dagligen får du möjlighet att verifiera viktiga funktioner och säkerställa att Bitwarden förbättrar teammedlemmarnas dagliga upplevelse. Här är en rekommenderad testchecklista:

Testa Bitwarden på olika enheter (dator, mobil, webbläsare)

Bitwarden är som mest effektivt när det sömlöst stöttar teamet i alla deras arbetsmiljöer. Testning på flera enheter säkerställer smidig synkronisering och lyfter fram användbarheten i vardagen.

Vad du ska testa:

• Logga in på dator, mobil och via webbläsartillägget

• Lägg till eller redigera ett objekt och bekräfta omedelbar synkronisering mellan enheter

• Testa plattformsspecifika åtgärder som autofyll i webbläsaren eller upplåsning av appen på mobilen

Resurser: https://bitwarden.com/download/

Testa viktiga slutanvändarfunktioner

2.1. Generering och lagring av lösenord

Starka, unika lösenord är avgörande för organisationens säkerhet. Bitwarden förenklar detta med inbyggda verktyg som hjälper användare att generera och lagra säkra inloggningsuppgifter – utan behov av klisterlappar eller återanvända lösenord.

Vad du ska testa:

• Generera starka lösenord med den inbyggda generatorn

• Generera starka lösenord direkt i nya inloggningsobjekt (rekommenderas för sömlös lagring)

• Generera användarnamn för ökad integritet

2.2. Autofyll

Autofyll är en av Bitwardens mest uppskattade funktioner. Den förenklar åtkomsten genom att logga in användare på webbplatser med ett enda klick eller kortkommandon som Ctrl/CMD + Shift + L. Autofyll stöder även kreditkort, identiteter och anpassade fält, vilket minskar friktionen och sparar tid över hela linjen.

Vad du ska testa:

• Autofyll inloggningar med webbläsartillägget

• Autofyll på Android

• Autofyll på iOS

• Autofyll sparade kreditkort och identiteter

• Autofyll anpassade fält

Resurser:https://bitwarden.com/help/auto-fill-ios/#setup-auto-fill

2.3. Säker delning

Bitwarden gör säker delning enkel, oavsett om det handlar om intern delning med team eller extern delning med betrodda leverantörer. Ersätt riskfyllda kanaler som e-post eller kalkylblad med krypterade, granskningsbara delningsverktyg.

Vad du ska testa: 

• Dela internt via samlingar 

• Dela externt via Bitwarden Send

2.4. Tvåfaktorsautentisering (2FA)

Att kräva 2FA för att logga in på Bitwarden stärker organisationens säkerhetsläge. Bitwarden stöder flera 2FA-alternativ för inloggning i användarvalv och går ett steg längre genom att erbjuda en inbyggd autentiserare för att säkra teamets sparade inloggningar.

Vad du ska testa: 

• Logga in på Bitwarden med 2FA

• Ladda ner och använd den kostnadsfria appen Bitwarden Authenticator

• Använd den inbyggda autentiseraren för inloggningar som sparats i ditt valv

Öka engagemang och användning genom att lyfta fram tidsbesparingar 

När du rullar ut Bitwarden i organisationen bör du fokusera på dessa tre områden med stor effekt som ger omedelbara tidsbesparingar. Genom att fokusera på de här funktionerna kan du bygga ett övertygande användningsfall för slutanvändarna, vilket bidrar till en mer framgångsrik företagsomfattande införande. 

3.1. Autofyll på alla webbplatser

Autofyll minskar friktionen vid inloggning, minskar antalet begäranden om lösenordsåterställning och hjälper användarna att uppleva värdet av Bitwarden från dag ett. 

Tips: Distribuera autofyll på vanliga interna och externa webbplatser. Jämför sedan tiden som läggs på att logga in manuellt med tiden med Bitwarden-autofyll. Resurs: https://bitwarden.com/help/auto-fill-browser/ 

3.2. Eliminera lösenordsåterställningar

Den genomsnittliga medarbetaren lägger 11 timmar per år bara på att komma ihåg eller återställa lösenord. I stor skala belastar det IT-resurser och hämmar produktiviteten. Bitwarden gör det möjligt för användare att lagra och hämta inloggningsuppgifter på ett säkert sätt, vilket minskar antalet bortglömda lösenord och ärenden till servicedesk.

Tips:  Låt användarna lagra viktiga arbetsinloggningar i valvet och öva på att hämta dem. Testa scenarier med ”glömt lösenord”. Hur ofta behövs de fortfarande när Bitwarden används? 

3.3. Säker delning av inloggningsuppgifter

Om ditt team fortfarande använder post-it-lappar eller kalkylblad, ge dem ett bättre sätt att lagra och dela inloggningsuppgifter med enskilda kollegor eller hela team. 

Tips: Låt slutanvändarna öva på att flytta inloggningsuppgifter till organisationens samlingar och mellan samlingar. 

Resurser: 

• Flytta ett objekt till en organisation

• Flytta ett objekt mellan samlingar

Visa upp säkerhetsförbättringar

4.1. Ta bort svaga och återanvända lösenord

Bitwarden hjälper användare att skapa starkare lösenordsvanor genom att göra säkert beteende till det enklaste valet. Inbyggda verktyg för att generera och uppdatera inloggningsuppgifter minskar återanvändning av lösenord och uppmuntrar långsiktiga säkerhetsförbättringar i hela organisationen.

Resurser: 

• Använd Valvhälsorapporter för att identifiera och åtgärda sårbara inloggningsuppgifter. 

• Kör rapporten Exponerade lösenord

• Kör rapporten Återanvända lösenord

• Kör rapporten Inaktiv 2FA

4.2. Skydda mot nätfiskeförsök

Bitwarden skyddar mot nätfiske genom att matcha inloggnings-URI:er i webbläsartillägget. Om en webbplats domän inte matchar den sparade inloggningsuppgiften fyller Bitwarden inte i automatiskt, vilket uppmanar användarna att dubbelkolla innan de anger känslig information. Administratörer kan konfigurera nivåer för URI-matchning så att de passar organisationens risktolerans.

Resurs: Förstå URI-matchning

1. Delta i en liveutbildning eller titta när det passar dig Våra veckovisa livedemonstrationer och utbildningar på begäran är ett utmärkt sätt för dig och dina medarbetare att bygga upp expertis.

2. Utbilda användare och sätt tydliga förväntningar Utbilda slutanvändare om vikten av att använda säkra lösenordsrutiner (både hemma och på arbetsplatsen) och kommunicera stegen i distributionsprocessen så att de kan förbereda sig bättre inför förändringen.

3. Dra nytta av hjälpcentret Vårt hjälpcenter är din främsta plats för svar på dina Bitwarden-frågor. Få ännu mer support när du går med i Bitwarden Communitys forum för att dela kunskap och tips med andra säkerhetsmedvetna användare.