Bäst för företag: Centraliserat ägarskap i Bitwarden

Oavsett vem som har skapat eller delat en inloggningsuppgift behöver ett företag ha kontroll över den för rapportering, åtkomsthantering och förebyggande av dataförlust.

Varför?

• Tillsynsorgan kräver granskning av inloggningsuppgifter för efterlevnad

• Rapportering och aviseringar för lagrade inloggningsuppgifter som ingår i ett intrång måste uppdateras

• När en användare lämnar organisationen får delade inloggningsuppgifter inte gå förlorade eller tas med av användaren

> Utan ett sätt för företag att hantera alla inloggningsuppgifter förlitar de sig på slutanvändarna för att säkerställa inloggningsuppgifternas hälsa och hantera planer för överlämning av valvobjekt.

Objekt i Bitwarden tillhör organisationen, inte enskilda medarbetare. Det ger full insyn i rapportering, enkel åtkomsthantering, smidiga medarbetarövergångar och ingen dataförlust.

Hur?

• Alla delade objekt lagras i organisationsvalvet

  • Detta kan även gälla odelade objekt med en företagspolicy

• Rapportering och åtkomst hanteras centralt i valvet

• Ingen påverkan på lagrade objekt när användare byter roll eller slutar, eller när samlingar tas bort

Bitwarden-modellen ger centraliserat dataägarskap och möjliggör fullständig livscykelhantering av inloggningsuppgifter: 

✅ Rapportering och intrångsövervakning gäller för varje lagrat objekt

✅ Administratörsöversyn av alla delade objekt

✅ Ingen dataförlust vid medarbetarövergångar

> Bitwarden-valvet och alla objekt i det ägs av organisationen. Valvobjekt är oberoende av användarstatus eller tilldelade samlingar. Centraliserat, säkert och byggt för företagshantering.

Alla lösenordshanterare är inte byggda för företags behov av rapportering och hantering. De kräver att man blint litar på att användarna hanterar säkerheten för inloggningsuppgifter.

Att förlita sig på att användarna hanterar sina inloggningsuppgifter innebär:

👎 Ofullständig rapportering om lagrade inloggningsuppgifter

👎 Avbrott i arbetet när medarbetare slutar

👎 Objekt som lagras utanför företagets kontroll

Vad händer utan centraliserat organisationsägarskap?

❌ Obemärkta komprometterade och svaga lösenord

❌ Störningar i verksamheten när medarbetare byter roll eller slutar

❌ Dataförlust / nödvändiga återställningsprocedurer

Allt detta leder till säkerhetsluckor, dataförlust och administrativt krångel.

> Dessa ägarskapsluckor undergräver direkt principer för förebyggande av dataförlust och kontinuitet i verksamheten, vilket skapar onödig risk och operativa störningar.

✅ Fullständig organisationskontroll

✅ Fullständig rapportering och riskinsikter

✅ Ingen dataförlust när medarbetare slutar

Bitwarden utformades för att hjälpa till att hantera företagsbehov i stor skala och erbjuda komplett hantering av autentiseringsuppgifters livscykel. Detta uppnås genom ett centraliserat valv för alla delade objekt och samlingar, som ger åtkomstkontroll och möjliggör detaljerad delning med andra. Varje autentiseringsuppgift i organisationens valv ägs direkt av organisationen, inte av enskilda medarbetare. Det ger många fördelar, bland annat tydlig rapportering om åtkomst till autentiseringsuppgifter, enkel återställning av borttagna objekt, smidiga medarbetarövergångar och heltäckande granskningsloggar för regelefterlevnad.

TIPS: Enterprise-abonnemang kan införa en policy som kräver att alla valvobjekt, inklusive odelade objekt, lagras i det organisationsägda valvet. Läs mer: Centralisera organisationens ägarskap

Andra lösenordshanteringslösningar utvecklades från början som konsumentprodukter och fokuserade på direkt delning från användare till användare, utan centraliserad översyn. Denna arkitektoniska skillnad skapar nu utmaningar när företags hanteringsbehov ska stödjas i stor skala, vilket leder till processer som medför risk för dataförlust, försvårar medarbetarövergångar och gör det omöjligt att behålla organisationens kontroll över verksamhetskritiska autentiseringsuppgifter.

När alla autentiseringsuppgifter finns i ett organisationsägt, centraliserat valv blir hanteringen intuitiv och ägarskapsglapp elimineras. I Bitwarden:

1. Alla delade objekt tillhör organisationen, inte enskilda medarbetare

2. Valvobjekten finns oberoende av användare eller hur de delas

Det innebär att när en medarbetare byter roll eller lämnar företaget finns autentiseringsuppgifter som de har delat kvar på ett säkert sätt i organisationens valv och är fortfarande tillgängliga för kollegor. Det behövs inga komplexa valvöverföringar, kontoåterställningar eller oro för dataförlust.

Det innebär också att organisationen har insyn i och kontroll över autentiseringsuppgiften under hela dess livscykel, från att den skapas tills den tas ur bruk. Detta säkerställer att fullständig och granskningsbar rapportering om objektet, inklusive svagheter och sårbarheter, är tillgänglig för organisationens administratörer.

Organisationen behåller det verkliga ägarskapet över företagets autentiseringsuppgifter. Alla delade objekt, åtkomstkontroller och granskningsloggar förblir under organisationens kontroll.

Andra lösenordshanterare har skapat hinder för centraliserat ägarskap och försöker lösa glappet på sätt som är ointuitiva och ofullständiga.

Var och en av dessa metoder är dåliga ersättningar för en arkitektur utformad för verkligt organisatoriskt ägarskap.

Om du inte har organisatoriskt ägarskap som med Bitwarden är det svårt att få en fullständig rapporteringsbild av hälsan för lagrade autentiseringsuppgifter. Dessutom utsätter medarbetare som slutar företaget för dataförlust, samtidigt som arbetsbelastningen för IT-teamet ökar avsevärt. Detta får verkliga konsekvenser för verksamhetens drift och kostnader.

Hur andra lösningar ökar risken

• Illvilliga åtgärder stör verksamheten och kan inte enkelt återställas

• Ofullständig hälsorapportering för autentiseringsuppgifter lämnar svagheter exponerade

• Möjlig dataförlust vid personalförändringar

Andra lösningar kräver mer IT-resurser

• Djupgående rapportering kräver administrativt arbete och tid

• Extra overhead tar resurser från andra projekt

• Mer personal kan behövas för fler administratörer eller helpdesk-support