Västkustens mediainstitution väljer Bitwarden för enkel distribution och aktiv katalogintegration

Grundat: 1953

Bransch: Ideella nyhetsmedier

Anställda: 500

Storlek på IT-team: 14

Plats: Västkusten

Bitwarden platser: 85

Denna medieorganisation rapporterar om lokala, nationella och internationella nyheter och producerar TV, radio, digitala medier och utbildningsprogram. Med sitt huvudkontor på västkusten fann organisationen att dess säkerhetsställning ändrades när dess äldre lösning för lösenordshantering bröts. Organisationen var angelägen om att hitta en ny lösning för lösenordshantering som skulle skydda känslig information och göra det möjligt för den att fortsätta sitt uppdrag att ge sina tittare original, högkvalitativ programmering. 

När en Bitwarden-kund och ledande IT-säkerhetsingenjör för medieorganisationen gick med i företaget och tog en position som skapades på grund av en skadlig ransomware-attack, upptäckte han att det hade distribuerat LastPass efter attacken för att hantera och skydda lösenord. Strax efter att han gick med i organisationen upplevde LastPass ett stort brott. 

Medieorganisationen hade också upplevt ett intrång i sin HR-programvara när en utomstående part gissade lösenordet till en av dess anställda. Hackaren kunde logga in som anställd och omdirigerade 92 % av den anställdes lönecheck till ett annat bankkonto. 

Med dessa incidenter i fokus beslutade teamet att söka efter ett nytt lösenordshanteringsalternativ som skulle stärka organisationens övergripande säkerhetsställning och minska risken för dataintrång.

"Vi undersökte Bitwarden, 1Password och Dashlane," sa Bitwarden-kunden. "När det gäller företagslösenordshantering, klippte inte 1Password och Dashlane det eftersom de inte var lika strömlinjeformade eller lika funktionsrika som Bitwarden."

"Under våra utvärderingar kom Bitwarden hela tiden tillbaka på toppen. Specifikt var vi nöjda med Bitwardens företagsfunktioner, aktiv katalogintegration och enkelt gränssnitt. Den övergripande användarupplevelsen, prisnivån och autentiseringsmöjligheterna var också viktiga faktorer."

Bitwarden inser att användarkataloger är en kritisk komponent i användaråtkomstkontroll och erbjuder en Directory Connector-app som automatiskt tillhandahåller användare, grupper och gruppassociationer, vilket gör det enkelt för kunder att tillhandahålla, integrera och hantera sina användare. 

Kunden tyckte att Bitwarden var särskilt tilltalande på grund av dess sömlösa integration med Microsoft Active Directory – en katalogtjänst som lagrar information om objektet i nätverket, vilket gör det enkelt för administratörer och användare att hitta och använda. En del av den lagrade informationen kan inkludera namn, lösenord och annan identifieringsinformation, såsom telefonnummer. 

"Active Directory är vår centrala källa för autentisering. Allt som kan dra nytta av det är fantastiskt”, sa kunden. "IT-teamet älskade att Bitwarden-gränssnittet var enkelt. Med Bitwarden är det inte mycket upptagen och du får det du behöver mycket snabbt."

Inför nya användare till Bitwarden upptäckte kunden att anställda hade använt Slack som ett lösenordsförråd och även sparat lösenord på kalkylblad. Ivriga att göra övergången till Bitwarden meddelade IT-teamet för anställda att de skulle behöva skapa ett Bitwarden-konto och sätta en deadline för att stänga av åtkomsten till LastPass-företaget. 

"Vi hade små eller inga problem med implementeringen", sa kunden. "Sedan installationen av Bitwarden har tiden som IT-administratörer spenderar med att onboarda/offboarda anställda och hantera lösenordsförfrågningar minskat."

Kunden var också ganska nöjd med tillgängligheten av Bitwarden Families-planen, som erbjuds gratis för alla Bitwarden Enterprise-användare, vilket ger dem möjlighet att skydda sin personliga information utanför arbetet.

Med hjälp av Bitwarden Collections har organisationen funnit det lättare att organisera grupper av anställda utifrån deras kompetensområden och ge behörigheter utifrån en anställds behov av tillgång. Kunden har också observerat att osäkra lösenordspraxis, såsom delning av lösenord via Slack, har avtagit med tiden. 

"Vi har sett framsteg", sa kunden. "Vi dokumenterar också pedagogisk säkerhetsinformation kraftigt, ibland hämtar vi direkt från Bitwardens webbplats, och skickar den till anställda så att de bättre kan förstå hur man skapar starka lösenord. Dessa läromedel gör det lättare för anställda att dra nytta av Bitwarden."

Medieorganisationen är likaså nöjd med Bitwardens tidsbaserade engångslösenordsfunktion (TOTP). 

"TOTP-funktionen är verkligen användbar eftersom den är inbyggd. Om vi behöver ett lösenord omedelbart kan vi snabbt aktivera TOTP och behöver inte vänta tills någon är tillbaka från semestern eller är tillbaka på kontoret. Vi gör detta även om vi är oroliga för att ett lösenord har äventyrats."

"Jag älskar ett smalt gränssnitt. Bitwarden erbjuder det. Den har precis vad vi behöver."

Lär dig mer om vad Bitwarden kan göra för ditt företag och registrera dig för en gratis 7-dagars provperiod!