Autentiseringsuppgifternas livscykel: Ligg steget före för att stärka säkerheten och åtkomsthanteringen

Viktigaste lärdomarna från den här artikeln:

• Livscykelägarskap: Säkerhet för autentiseringsuppgifter kräver tydligt ägarskap från skapande till rotation, delning och avveckling.

• Mer än att skapa och radera: Effektiva program omfattar styrning, insyn och kontroller som förhindrar ägarlös åtkomst och ohanterade hemligheter.

• Anpassning till IAM: Livscykelhantering av autentiseringsuppgifter kompletterar identitets- och åtkomsthantering genom att förbättra hur autentiseringsuppgifter utfärdas och underhålls.

• Redo för företag: Centraliserade verktyg och upprepningsbara processer hjälper till att skala upp hanteringen av autentiseringsuppgifter utan att förlita sig på tillfälliga manuella arbetsflöden.

• Säkerhet och flexibilitet: Att integrera moderna verktyg för autentiseringsuppgifter förbättrar regelefterlevnaden och minskar risken vid introduktion, rollförändringar och avslut.

Hantering av autentiseringsuppgifter är en av de viktigaste aspekterna av att upprätthålla och skydda företagets säkerhet och data. Många organisationer har dock fortfarande svårt att hantera autentiseringsuppgifter efter att de först har skapats.

Precis som varje medarbetare går igenom en användar-”livscykel” som börjar med rekrytering och introduktion, har autentiseringsuppgifter också en livscykel, från skapande till radering. Detta är en del av en heltäckande process som kallas identitetslivscykelhantering, som också är en viktig komponent för att upprätthålla säkerhet och åtkomstkontroll samt säkerställa att behöriga användare har rätt åtkomst till digitala tillgångar, system, verktyg, applikationer och resurser för att kunna arbeta framgångsrikt och säkert. 

Det första steget för att etablera effektiv hantering av autentiseringsuppgifter är att införa centraliserat ägarskap för autentiseringsuppgifter. Utan en tydlig ägarstruktur blir autentiseringsuppgifter utspridda, ospårade eller till och med förlorade när medarbetare byter roll eller slutar.

Genom att centralisera ägarskapet får organisationer:

• Fullständig insyn för att säkerställa att alla användares autentiseringsuppgifter är redovisade och uppfyller säkerhetspolicyerna

• Omfattande rapportering där insikter om alla autentiseringsuppgifter finns tillgängliga för revisioner och regelefterlevnad

• Fullständig händelseloggning där varje åtgärd som rör användning av autentiseringsuppgifter spåras

• Smidig avslutningsprocess så att autentiseringsuppgifter enkelt kan överföras till en annan användare när en medarbetare slutar, vilket förhindrar ägarlösa eller oåtkomliga autentiseringsuppgifter

Ungefär som varje medarbetare har en resa inom sin organisation genomgår digitala autentiseringsuppgifter också en resa som börjar med skapande, har flera steg däremellan och slutar med radering.

De viktigaste faserna i autentiseringsuppgifternas livscykel är:

Kontroller för autentiseringsuppgifter

• Bygg ett centraliserat arbetssätt för hantering av autentiseringsuppgifter. Definiera viktiga policyer för hur autentiseringsuppgifter skapas, delas och hanteras. Det omfattar policyer för hantering av samlingar och policyer för enskilda valv, så att autentiseringsuppgifter är organiserade och följer reglerna från början.

Skapande av autentiseringsuppgifter

• Skapande av autentiseringsuppgifter – oavsett om det är ett lösenord, en hemlighet, SSH-nyckel, API-nyckel, passkey eller annan känslig information. En policy för lösenordslängd säkerställer till exempel att autentiseringsuppgifter följer standardiserade och säkra skapandeprocesser.

Hantering av autentiseringsuppgifter

• Säkerställ att dina användare och team delar autentiseringsuppgifter som följer säkra riktlinjer och policyer. Det innebär att endast rätt personer har rätt autentiseringsuppgifter vid rätt tidpunkt.

Övervakning och rapportering av autentiseringsuppgifter

• Övervaka risker genom att spåra hur autentiseringsuppgifter används, hur de nås och andra mönster som kan signalera säkerhetsrisker. Bitwardens rapporter om valvhälsa och medlemsåtkomst hjälper dig att hålla koll på autentiseringsuppgifternas hälsa.

Överföring av inloggningsuppgifter

• För användare som har avslutats eller byter avdelning kan deras inloggningsuppgifter behöva överföras till nya ägare. Det här är en viktig del av processen för offboarding, avetablering eller avdelningsbyte för att säkerställa att åtkomst snabbt tilldelas på nytt.

Radering av inloggningsuppgifter

• När inloggningsuppgifter inte längre behövs måste de raderas korrekt och permanent så att de inte ligger kvar i systemet utan administrativ tillsyn.

Utan en väldefinierad strategi för hantering av inloggningsuppgifter som börjar med centraliserad kontroll gör många organisationer sig sårbara för dataintrång, missbruk av inloggningsuppgifter och obehörig åtkomst. Här är några exempel:

Brist på insyn och tillsyn

Enligt Forrester orsakas 80 % av alla dataintrång av missbruk av privilegierade konton. Föreställ dig att din organisation just har drabbats av ett dataintrång – vad händer om du behöver genomföra en säkerhetsgranskning av åtkomsträttigheterna för användare inom och utanför organisationen? Felaktig hantering av digitala inloggningsuppgifter kan leda till betydande säkerhetsrisker, vilket gör det avgörande att ha robusta policyer och verktyg på plats för att skydda och hantera dessa inloggningsuppgifter effektivt.

Säkerhetsluckan i SSO

Livscykeln för inloggningsuppgifter tar hänsyn till att inte alla appar har stöd för SSO. Många äldre system, tredjepartstjänster och molnapplikationer integreras inte med SSO-leverantörer. Medarbetare behöver också ofta åtkomst till externa leverantörsportaler, partnersajter eller andra SaaS-verktyg som inte är anslutna till organisationens SSO-system. För att inte tala om ej godkända appar – medarbetare registrerar sig ofta för SaaS-verktyg på egen hand, utan administratörsgodkännande. Därför skulle dessa appar inte vara integrerade med SSO-systemet. Det är här hantering av inloggningsuppgifter ger redundans och verksamhetskontinuitet, och säkerställer full täckning och administrativ tillsyn över alla appar och användningsfall.

Risker vid offboarding

En färsk studie från Wing Security visade att 63 % av företag kan ha tidigare anställda med åtkomst till organisationsdata. Att offboarda medarbetare kan vid första anblick verka som en enkel administrativ uppgift. Men utan rätt processer som tar hänsyn inte bara till data utan även åtkomst till inloggningsuppgifter löper organisationer risk för:

• Dataintrång

• Stöld av immateriella rättigheter

• Avslutade användare som fortfarande har åtkomst till inloggningsuppgifter

• Borttappade eller bortglömda inloggningsuppgifter som lämnats kvar av avslutade användare

• Delade inloggningsuppgifter som nuvarande användare inte längre kan komma åt

Genom att kontrollera ägarskapet från början kan organisationer proaktivt hantera säkerhetsrisker, effektivisera åtkomst och behålla fullständig överblick under hela livscykeln för inloggningsuppgifter.

Ett modernt sätt att dela säkert

Konkurrerande lösenordshanterare misslyckas med att behandla inloggningsuppgifter som dynamiska dataposter. Till exempel tvingar vissa leverantörer in användare i en stel delningsmodell, vilket gör det omöjligt att tilldela enskilda inloggningsuppgifter i valvet till flera valv. Ett marknadsföringsteam som bara behöver en inloggningsuppgift från produktteamet måste tilldelas hela produktteamets valv.

Andra saknar helt möjligheten till centraliserad kontroll och hantering av valv. Denna decentraliserade modell, där varje inloggningsuppgift ägs av en enskild användare, innebär att användare kan ha privata inloggningsuppgifter som inte är synliga för administratörer, vilket leder till föräldralösa poster och medför stora säkerhetsrisker. Att hantera allt detta – även om det fungerar för mindre företag – blir nästan omöjligt att skala upp på företagsnivå.

Bitwarden erbjuder ett bättre sätt, ett som tar hänsyn till att företags inloggningsuppgifter är viktiga, dynamiska datakällor och att företag behöver både säkerhet och flexibilitet för hantering av inloggningsuppgifter. Genom att betona vikten av digitala inloggningsuppgifter i säkra delningsrutiner säkerställer Bitwarden att känslig information skyddas mot cyberhot med robusta policyer och verktyg.

Till skillnad från konkurrenter med stela delningsmodeller eller helt decentraliserade valv låter Bitwarden inloggningsuppgifter finnas säkert i flera valv samtidigt, utan att kompromissa med säkerheten. Det innebär att team kan komma åt de inloggningsuppgifter de behöver utan onödig exponering för hela valv. Dessutom erbjuder Bitwarden omfattande administrativa kontroller, så att organisationer kan hantera inloggningsuppgifter centralt samtidigt som användarcentrerad användning tillåts vid behov. Den balansen gör Bitwarden mer företagsvänligt, skalbart och anpassningsbart.

Livscykelns början

Full kontroll från dag ett

Bitwardens företags- och samlingshanteringspolicyer ger dig möjlighet att redan vid den första konfigurationen direkt bestämma vem som har åtkomst till vad. Genom att införa dessa policyer redan från början får du bättre konsekvens längre fram. Till exempel kan kunder som väljer att aktivera policy för centraliserat organisationsägarskap hindra medarbetare från att spara valvobjekt i ett personligt valv, vilket ger administratörer fullständig insyn i inloggningsuppgifter.

Med Bitwardens lösenordsgenerator kan administratörer tillämpa starka lösenordspolicyer och göra det möjligt för slutanvändare att enkelt och säkert skapa lösenord som följer dessa policyer. På samma sätt fungerar lösenordsgeneratorn sömlöst med webbläsartilläggets funktion för automatisk ifyllning, så att användare kan skapa ett starkt och unikt lösenord direkt när kontot skapas och spara det direkt i sina valv. När användare besöker en inloggningssida känner Bitwarden direkt igen de lagrade inloggningsuppgifterna – nu infogar funktionen för automatisk ifyllning inloggningsuppgifterna på ett säkert sätt, i stället för att användaren skriver lösenord manuellt.

Allt däremellan i livscykeln

Säker delning

Bitwarden erbjuder den mest heltäckande och robusta inställningar för samlingshantering på marknaden. Dessa inställningar för samlingar erbjuder en rad strategier för hantering av samlingar och valvobjekt. Vill du ha fullständig kontroll över alla organisationens autentiseringsuppgifter och full administrativ översikt? Eller är din strategi att satsa mer på en flexibel självbetjäningsupplevelse för användarna som stödjer minsta möjliga behörighet? Med dessa inställningar kan du anpassa efter företagets policyer.

Övervakning och rapportering

Med Bitwardens hälsorapporter för valv, rapporter om medlemsåtkomst och händelseloggar får administratörer full insyn i alla autentiseringsuppgifter som används, inklusive uppgifter om vilka som har delats, vem som har åtkomst till dem och om de är utsatta för risk (svaga, återanvända eller intrångsrelaterade lösenord, avsaknad av MFA med mera)

Slutet av livscykeln

Återställning och överföring av autentiseringsuppgifter vid offboarding

När en användare lämnar organisationen återkallas deras konton för att förhindra obehörig åtkomst. Följande Bitwarden-funktioner ger administratörer full insyn och kontroll över hur autentiseringsuppgifter kan omtilldelas eller överföras när en medarbetare lämnar företaget eller byter avdelning:

• Rapporter om medlemsåtkomst ger information om alla objekt som en användare hade åtkomst till

• Händelseloggar och SIEM visar vilka autentiseringsuppgifter en användare nyligen har använt

• Ohanterade samlingar visas så att administratörer vet vad som behöver omtilldelas, vilket minimerar antalet övergivna autentiseringsuppgifter

• Centralisera policyn för organisationsägarskap – säkerställ att alla samlingar och objekt står under administrativ tillsyn

Radering av autentiseringsuppgifter

När en autentiseringsuppgift inte längre behövs gör Bitwardens funktioner för minsta möjliga behörighet, robust hantering av autentiseringsuppgifter och administrativ kontroll det enkelt att säkert radera autentiseringsuppgifter från systemet, så att inga oanvända autentiseringsuppgifter lämnas kvar och äventyrar säkerheten. Använd Bitwardens händelselogg för att spåra och bekräfta att en autentiseringsuppgift har raderats permanent.

Låt inte planeringen av autentiseringsuppgifternas livscykel bli något som tas i efterhand – många organisationer tar inte tag i den förrän en medarbetare slutar eller ett dataintrång inträffar. Tänk framåt för att ligga steget före. Här är tips som hjälper dina team att komma igång.

Ställ frågor

• Hur hanterar vi i dag autentiseringsuppgifter när en medarbetare lämnar företaget eller går över till en ny roll?

• Hur spårar vi delade autentiseringsuppgifter mellan team?

• Hur vet vi vilka applikationer som används utanför vår identitetsleverantör? Kan vi förhindra obehörig åtkomst?

• Vad händer om en autentiseringsuppgift hanteras fel eller delas med fel person?

Överväg långsiktiga fördelar

• Att etablera en livscykelplan för autentiseringsuppgifter kan spara tid och minska säkerhetsrisker, särskilt vid högriskhändelser som offboarding.

• Hantering av autentiseringsuppgifter hjälper till att tillämpa Zero Trust, där ingen betraktas som betrodd och man utgår från att ett intrång ständigt är nära förestående eller redan har skett, vilket kräver att varje användare går igenom en verifieringsprocess innan åtkomst beviljas.

• I en tid då personalomsättningen når nya höjder (en aktuell artikel i Fast Company kallar det ett ”medarbetaruttåg”) behöver ditt team fundera över hur ni hanterar personalstyrkan, deras säkerhet och – viktigast av allt – deras autentiseringsuppgifter. Detta är inte bara en HR-förändring, utan en säkerhetsfråga för hela organisationen.

Autentiseringsuppgifternas livscykel förbises alltför ofta och diskussioner om vem som äger organisationens autentiseringsuppgifter kommer igång för sent. I själva verket är detta centrala delar av identitets- och åtkomsthantering. Bitwarden erbjuder inbyggda funktioner för lösenordshantering för företag som hjälper organisationer att förbereda sig långt bortom enbart skapande och radering av autentiseringsuppgifter. Bitwarden integrerar även moderna verktyg för hantering av autentiseringsuppgifter för att stärka säkerheten och flexibiliteten. Dessa företagsfunktioner hjälper till att etablera bästa praxis kring rapportering, delning och överföring, så att organisationer kan skydda sina data från början till slut. Läs mer genom att påbörja en kostnadsfri 7-dagars provperiod för företag.

Privilegierad åtkomsthantering (PAM)

Privilegierad åtkomsthantering (PAM) är en viktig del av hantering av autentiseringsuppgifter som fokuserar på att kontrollera och övervaka åtkomst till känsliga system och data. PAM-lösningar ger detaljerad åtkomstkontroll och säkerställer att endast behöriga användare kan utföra specifika åtgärder i systemen. De spårar och loggar även alla aktiviteter, vilket skapar ett revisionsspår för säkerhets- och efterlevnadssyften. Genom att implementera PAM kan organisationer minska säkerhetsrisker, skydda känsliga data och säkerställa att användarnas åtkomst begränsas till endast de behörigheter som krävs för att utföra deras arbetsuppgifter. Detta tillvägagångssätt stärker inte bara säkerheten utan hjälper även organisationer att följa regelkrav och upprätthålla en robust säkerhetsnivå.

Åtkomsthantering och hantering av autentiseringsuppgifter

Åtkomsthantering och hantering av autentiseringsuppgifter är närbesläktade begrepp som samverkar för att säkerställa säker åtkomst till system och data. Åtkomsthantering innebär att kontrollera vem som kan komma åt vilka digitala tillgångar och vad de kan göra i systemen när de har autentiserats. Hantering av autentiseringsuppgifter innebär å andra sidan säker hantering av användares autentiseringsuppgifter, inklusive lösenord, certifikat, token och nycklar. Genom att implementera ett system för hantering av autentiseringsuppgifter och policyer för åtkomsthantering kan organisationer säkerställa att användaridentiteter verifieras, åtkomstbehörigheter begränsas och känsliga data skyddas mot obehörig åtkomst. Detta integrerade tillvägagångssätt hjälper till att upprätthålla en säker och effektiv miljö, minskar risken för dataintrång och säkerställer att endast behöriga användare kan få åtkomst till kritiska system och information.