La piattaforma di gestione immobiliare Inventory Hive migliora la sicurezza delle password con Bitwarden

Fondata nel: 2015 Settore: Software per la gestione immobiliare Sede: Lichfield, Regno Unito

Inventory Hive è una delle principali piattaforme software del Regno Unito per ispezioni immobiliari e tour virtuali. Il suo software per inventari immobiliari semplifica la creazione, la gestione e l’archiviazione di inventari immobiliari e report per gli inquilini su qualsiasi dispositivo.

In quanto startup in rapida crescita, Inventory Hive non disponeva di un sistema di gestione delle password al momento del lancio. Sia il personale sia lo stack tecnologico erano ridotti e veniva utilizzato solo un numero limitato di piattaforme e credenziali di accesso. Ma l’azienda è cresciuta rapidamente e si è presto resa conto della necessità di adottare pratiche di sicurezza delle password sicure e facili da usare. Essendo un’azienda basata sul cloud, con l’obiettivo di instaurare partnership a lungo termine con imprese grandi e consolidate, doveva agire in modo proattivo e predisporre fin dall’inizio una sicurezza delle password impeccabile.

“Volevamo assicurarci di poter gestire le password in modo più efficace man mano che l’azienda cresceva,” spiega Mitch Handley, marketing manager. “Si trattava di stroncare sul nascere qualsiasi potenziale problema, adottando fin da subito buone pratiche per garantire la sicurezza della nostra azienda.”

"È obbligatorio usare Bitwarden."

Inventory Hive ha scelto rapidamente Bitwarden per la sua interfaccia intuitiva, i prezzi scalabili e, soprattutto, le funzionalità di sicurezza di livello mondiale.

Poiché Inventory Hive ha integrato Bitwarden nella propria infrastruttura fin dall’inizio, è riuscita a costruire le proprie pratiche di sicurezza attorno alla soluzione.

“Le nostre policy sulla gestione delle password sono costruite attorno al software Bitwarden,” spiega Mitch. “Nella nostra policy sulle password, la prima frase dice: ‘è obbligatorio usare Bitwarden.’ È la base su cui abbiamo costruito tutte le altre policy di sicurezza dell’azienda.”

• Interfaccia intuitiva

• Accesso multipiattaforma

• Generatore di password robuste

• Certificazione ISO 27001

• Condivisione sicura delle password con raccolte

• Modello tariffario flessibile

Queste caratteristiche sono state tra i motivi per cui Inventory Hive ha scelto Bitwarden per la gestione delle password.

Nell'ambito del costante impegno per proteggere i dati di clienti e partner, Inventory Hive ha ottenuto la certificazione ISO 27001 nel 2021. Il gestore di password Bitwarden ha aiutato Inventory Hive a configurare una policy sicura per le password, un requisito fondamentale per ottenere la certificazione.

“Ci siamo sottoposti a una valutazione rigorosa dei nostri processi di gestione della sicurezza delle informazioni, inclusa una verifica delle nostre policy, delle nostre pratiche e delle nostre procedure”, afferma Mitch. “Bitwarden ha avuto un ruolo importante nel garantire che seguissimo tutte le procedure richieste e riuscissimo a ottenere la certificazione.”

Per Mitch, uno degli strumenti più preziosi della piattaforma è Bitwarden Send, che consente a Inventory Hive di condividere in modo sicuro dati di marketing e fogli di calcolo sensibili con i suoi colleghi, senza preoccuparsi di violazioni o errori umani. Bitwarden Send consente agli utenti di trasmettere facilmente file e testo completamente crittografati da e verso qualsiasi dispositivo, che il destinatario può aprire con una password sicura separata.

“È facile prendere cattive abitudini e inviare fogli di calcolo o dati riservati via email, dove potrebbero essere compromessi, o persino inviare quel file all'indirizzo email sbagliato”, afferma Mitch. “La crittografia end-to-end di Bitwarden Send ci offre un ulteriore livello di protezione. Se qualcuno invia un file in modo errato, resta comunque protetto da password.”

La gestione degli accessi di Bitwarden consente agli utenti di condividere facilmente le password senza compromettere la sicurezza, un aspetto particolarmente utile quando si sono presentate urgenze e i dipendenti erano in malattia o in ferie.

“Quando il nostro team di supporto era in malattia, dovevo accedere alla nostra piattaforma per gestire tutti i ticket di supporto in arrivo”, afferma Mitch. “Ovviamente, non ho le loro credenziali. Ma, poiché le avevano condivise nel team sicuro Inventory Hive su Bitwarden, ho potuto trovare le loro credenziali e gestire quei ticket.”

Oggi Inventory Hive utilizza Bitwarden per proteggere tutte le password aziendali. “È un numero piuttosto elevato per le dimensioni della nostra azienda”, afferma. “Non credo che le persone si rendano conto di quante piattaforme diverse usino in un giorno. Quando si moltiplica questo dato per tutti i membri del nostro personale, si capisce quanto ci affidiamo a Bitwarden per la protezione delle password.”

Grazie al gestore di password Bitwarden e alla certificazione ISO, Inventory Hive ha costruito solide basi di sicurezza, rafforzato la fiducia dei clienti e dimostrato ai potenziali partner di prendere sul serio la sicurezza. In quanto azienda del Regno Unito, i cui partner hanno spesso ulteriori preoccupazioni sulla conformità al GDPR, questo si è rivelato particolarmente prezioso.

“Una delle prime domande che i clienti ci fanno ora riguarda le nostre policy di sicurezza”, afferma Mitch. “La certificazione ISO infonde loro fiducia. Sanno che i loro dati saranno al sicuro con noi.”

E la cosa migliore? Questa sicurezza potenziata ha permesso a Inventory Hive di ottenere le partnership con le grandi aziende mature a cui puntava.

“Abbiamo diverse grandi aziende blue-chip che stiamo attualmente integrando o che stiamo per iniziare a integrare. Ed è tutto merito delle nostre policy di sicurezza e della nostra certificazione. Senza Bitwarden non saremmo mai riusciti ad acquisire questi clienti.”

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