Condividere password e informazioni sensibili in modo sicuro con i moderni gestori di password, come Bitwarden, è più semplice di quanto si pensi.

È molto probabile che tu, come la maggior parte delle persone, debba creare account online protetti da password. In questi casi, è fondamentale scegliere password complesse e univoche e prestare attenzione quando le condividi (così come qualsiasi informazione sensibile).

Anche una sola password compromessa può consentire a un malintenzionato di accedere ai tuoi account. Per questo è importante sapere come condividere le password in modo sicuro. Questo vale anche quando devi condividerle con colleghi, familiari o clienti, per garantire che solo le persone autorizzate possano accedere alle informazioni sensibili.

La condivisione delle password è spesso necessaria. Potresti lavorare in un’azienda in cui è richiesto l’accesso condiviso ad alcuni account, come quelli dei social ufficiali. Oppure potresti avere un account Spotify Family e voler condividere le credenziali con un familiare. In altri casi, i tuoi clienti potrebbero aver bisogno di accedere a dati o file all’interno della tua rete.

La buona notizia è che condividere informazioni in modo sicuro con moderni gestori di password come Bitwarden è più semplice di quanto si pensi. Vediamo alcuni scenari comuni e come condividere le password in modo sicuro in ciascun caso.

La condivisione degli accessi richiede un elevato livello di sicurezza, poiché le password possono dare accesso a informazioni sensibili come dati di progetto, documenti aziendali o dei clienti e persino codice proprietario.

Il modo più sicuro per condividere le password è utilizzare un sistema dedicato come le organizzazioni Bitwarden. Questa funzionalità consente di creare raccolte contenenti elementi specifici del vault e condividerle all’interno di un’organizzazione.

Ad esempio, puoi creare un’organizzazione chiamata TeamX e una raccolta denominata Account. In questa raccolta puoi aggiungere le credenziali necessarie per accedere a file, cartelle e dati. Una volta creata la raccolta, puoi condividerla con il tuo team e definire i livelli di accesso (Utente, Manager, Admin, Proprietario o Personalizzato).

Se condividi credenziali con amici o familiari, ad esempio per Spotify o altri servizi di streaming con piani Family, Bitwarden offre un’altra funzionalità molto utile. Anche questo tipo di condivisione richiede attenzione, ma in genere non è necessario creare organizzazioni o raccolte.

Questa funzionalità si chiama Bitwarden Send e consente di condividere informazioni sensibili in modo sicuro, come credenziali di accesso. Puoi controllare la durata del Send, il numero di accessi consentiti e quando il contenuto verrà eliminato. Bitwarden Send permette inoltre di condividere file o testo in sicurezza e di aggiungere note (Figura 2). Una volta creato, puoi copiare il link e condividerlo con chiunque ne abbia bisogno.

Un aspetto molto utile di Bitwarden Send è che, una volta creato un Send, questo rimane elencato nell’app Desktop o Mobile, così puoi accedervi facilmente e condividerlo di nuovo in seguito, se necessario.

Bitwarden offre anche un piano che include un’organizzazione Families, che consente a un totale di sei utenti di archiviare e condividere password in Bitwarden. È un ottimo modo per condividere le password e contribuire a garantire che ogni membro della famiglia adotti ottime abitudini di gestione delle password.

Una cosa da tenere a mente è che le Organizzazioni non sono limitate agli usi aziendali. Anche se per usare questa funzionalità ti servirà un account a pagamento, puoi sempre creare un'Organizzazione per la famiglia e una per gli amici, quindi creare diverse raccolte al loro interno. Ad esempio, potresti creare un'Organizzazione chiamata Famiglia e poi una raccolta per gli adulti e una per i bambini. I bambini, ad esempio, non avranno bisogno di accedere ai conti bancari. Tieni presente che le Organizzazioni devono essere configurate dall'app web di Bitwarden.

Bitwarden Send è un pratico strumento per condividere una voce del vault una tantum con un cliente o un membro del team. Se sei spesso in movimento, l'app mobile di Bitwarden include la funzionalità Send e può anche interagire con le Raccolte. In definitiva, una volta imparato a condividere le password con clienti, colleghi, amici e familiari, scoprirai che non dovrai più preoccuparti di inviare queste informazioni sensibili tramite un metodo non sicuro. 

Per quanto riguarda i prezzi, per accedere alla funzionalità Organizzazioni ti servirà unpiano Famiglie (che costa solo 3,99 USD/mese per un totale di sei utenti) oppure uno dei duepiani Business (a partire da 4,00 USD/mese/utente).

In sintesi, per garantire una condivisione sicura delle password, segui queste best practice:

• Usa un gestore di password: i gestori di password offrono un modo sicuro per archiviare e condividere le password, usando la crittografia end-to-end e link sicuri. Ti aiutano anche a generare e gestire password robuste e univoche per ogni account.

• Usa password robuste: evita di riutilizzare le password e usa password univoche e robuste per ogni account. Le password robuste sono più difficili da violare e offrono una protezione migliore per i tuoi account.

• Limita l'accesso: condividi le password solo con chi ne ha bisogno e revoca l'accesso quando non è più necessario. Limitare l'accesso riduce il rischio di accessi non autorizzati e aiuta a mantenere il controllo sulle tue informazioni sensibili.

• Usa link sicuri: usa link sicuri, come Bitwarden Send, per condividere informazioni sensibili e assicurati che il link sia accessibile solo al destinatario previsto. I link sicuri possono essere impostati per scadere dopo un determinato periodo di tempo o numero di accessi.

Seguendo queste best practice e utilizzando soluzioni sicure per la condivisione delle password, persone e organizzazioni possono garantire che le informazioni sensibili vengano condivise in modo sicuro e protette da accessi non autorizzati.

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