Fastighetsförvaltningsplattformen Inventory Hive förbättrar lösenordssäkerheten med Bitwarden

Grundat: 2015
Bransch: Fastighetsförvaltningsprogramvara
Plats: Lichfield, Storbritannien

Inventory Hive är en av Storbritanniens ledande mjukvaruplattformar för fastighetsbesiktning och virtuella rundturer. Deras fastighetsinventeringsprogram gör det enkelt att skapa, hantera och lagra fastighetsinventeringar och hyresgästrapporter på vilken enhet som helst.

Som en snabbväxande startup hade Inventory Hive inget lösenordshanteringssystem inrättat när de först lanserades. Både deras personal och teknikstacken var små, och de använde bara ett begränsat antal plattformar och inloggningar.

Men företaget växte snabbt och de insåg snart att de behövde sätta upp rutiner för lösenordssäkerhet som var säkra och lätta att använda. Som ett molnbaserat företag med siktet inställt på långsiktiga partnerskap med stora, mogna företag, behövde de vara proaktiva och sätta upp en lufttät lösenordssäkerhet tidigt.

"Vi ville se till att vi kunde hantera våra lösenord mer effektivt i takt med att företaget växte", förklarar marknadschefen Mitch Handley. "Det gällde att knäppa eventuella problem i sin linda genom att börja med en bra praxis tidigt för att se till att vårt företag förblev säkert."

"Du måste använda Bitwarden."

Inventory Hive valde snabbt Bitwarden för dess användarvänliga gränssnitt, skalbara priser och framför allt säkerhetsfunktioner i världsklass.

Eftersom Inventory Hive gjorde Bitwarden till en del av sin infrastruktur tidigt, har de kunnat bygga sina säkerhetsrutiner kring lösningen.

"Vår policy för lösenordshantering är uppbyggd kring Bitwarden-programvaran," förklarar Mitch. "I vår lösenordspolicy säger den första meningen "du måste använda Bitwarden." Det är grunden som vi har byggt resten av företagets säkerhetspolicyer på.”

• Användarvänligt gränssnitt

• Åtkomst över plattformar

• Stark lösenordsgenerator

• ISO 27001 certifiering

• Säker lösenordsdelning med samlingar

• Flexibel prismodell

Dessa egenskaper var några av anledningarna till att Inventory Hive valde Bitwarden för sin lösenordshantering.

Som en del av deras pågående ansträngningar för att skydda kund- och partnerdata blev Inventory Hive ISO 27001-certifierad 2021.

Bitwardens lösenordshanterare hjälpte Inventory Hive att skapa en säker lösenordspolicy, vilket var ett avgörande krav för att få deras certifiering.

"Vi genomgick en noggrann utvärdering av våra processer för hantering av informationssäkerhet, inklusive en granskning av våra policyer, våra rutiner och våra procedurer," säger Mitch. "Bitwarden spelade en stor roll för att säkerställa att vi följde alla nödvändiga procedurer och kunde bli certifierade."

För Mitch är ett av de mest värdefulla verktygen på plattformen Bitwarden Send, som gör det enkelt för Inventory Hive att säkert dela känslig marknadsföringsdata och kalkylblad med sina kollegor, utan att oroa sig för intrång eller mänskliga fel. Bitwarden Send gör det möjligt för användare att enkelt överföra helt krypterade filer och text till och från vilken enhet som helst, som mottagaren kan öppna med ett separat säkert lösenord.

"Det är lätt att få dåliga vanor och skicka säkra kalkylblad eller data via e-post, där det kan bli hackat, eller du kanske till och med skickar den filen till fel e-postadress", säger Mitch. "Att ha end-to-end-kryptering med Bitwarden Send ger oss det extra lagret av skydd. Om någon skickar en fil felaktigt är den fortfarande lösenordsskyddad."

Bitwarden-åtkomsthantering gör det möjligt för användare att enkelt dela lösenord utan att kompromissa med säkerheten, vilket har varit särskilt användbart när brådskande ärenden har dykt upp och anställda är sjuka eller på semester.

"När vårt supportteam var sjukskrivet behövde jag logga in på vår plattform för att hantera alla supportbiljetter som kom in", säger Mitch. "Självklart har jag inte deras inloggning. Men eftersom de delade det på det säkra Bitwarden Inventory Hive-teamet kunde jag hitta deras inloggning och gå och hantera dessa biljetter."

Idag använder Inventory Hive Bitwarden för att säkra alla företagslösenord. "Det är ganska mycket för storleken på vårt företag", säger han. "Jag tror inte att folk inser hur många olika plattformar de kommer att logga in på under en dag. När du multiplicerar det över alla våra anställda visar det dig hur mycket vi litar på Bitwarden för vårt lösenordsskydd."

Med Bitwardens lösenordshanterare och ISO-certifiering på plats har Inventory Hive byggt en stark säkerhetsgrund, stärkt kundernas förtroende och visat för potentiella partners att de tar säkerheten på allvar. Som ett brittiskt företag vars partners ofta har extra oro över efterlevnad av GDPR, har detta visat sig vara särskilt värdefullt.

”En av de första frågorna kunderna ställer till oss nu handlar om våra säkerhetspolicyer”, säger Mitch. ”Att vara ISO-certifierad inger förtroende hos dem. De vet att deras data kommer att vara säkra hos oss.”

Och bäst av allt? Att ha denna förbättrade säkerhet på plats har gjort det möjligt för Inventory Hive att landa dessa partnerskap med de stora, mogna företagen som de var ute efter.

"Vi har en hel del stora blue-chip-företag som vi just nu håller på att onboarda eller på väg att börja onboarda. Och allt beror på vår säkerhetspolicy och vår certifiering. Vi skulle aldrig ha fått dessa kunder ombord utan Bitwarden.”

För att lära dig mer om vad Bitwarden kan göra för företag, starta en 7-dagars gratis provperiod!