Plattformen för fastighetsförvaltning Inventory Hive stärker lösenordssäkerheten med Bitwarden

Grundat: 2015 Bransch: Programvara för fastighetsförvaltning Plats: Lichfield, Storbritannien

Inventory Hive är en av Storbritanniens ledande programvaruplattformar för fastighetsbesiktning och virtuella visningar. Deras programvara för fastighetsinventering gör det enkelt att skapa, hantera och lagra fastighetsinventeringar och hyresgästrapporter på valfri enhet.

Som en snabbväxande startup hade Inventory Hive inget system för lösenordshantering på plats när de först lanserade. Både personalstyrkan och teknikstacken var små, och de använde bara ett begränsat antal plattformar och inloggningar. Men företaget växte snabbt, och de insåg snart att de behövde införa lösenordssäkerhetsrutiner som var säkra och enkla att använda. Som ett molnbaserat företag med siktet inställt på långsiktiga partnerskap med stora, etablerade företag behövde de vara proaktiva och införa vattentät lösenordssäkerhet i ett tidigt skede.

”Vi ville säkerställa att vi kunde hantera våra lösenord mer effektivt i takt med att företaget växte”, förklarar marknadschefen Mitch Handley. ”Det handlade om att ta itu med potentiella problem i sin linda genom att tidigt få in bra rutiner för att säkerställa att vårt företag förblev säkert.”

”Du måste använda Bitwarden.”

Inventory Hive valde snabbt Bitwarden för dess användarvänliga gränssnitt, skalbara prissättning och framför allt säkerhetsfunktioner i världsklass.

Eftersom Inventory Hive gjorde Bitwarden till en del av sin infrastruktur i ett tidigt skede har de kunnat bygga sina säkerhetsrutiner kring lösningen.

”Våra policyer för lösenordshantering är uppbyggda kring Bitwardens programvara”, förklarar Mitch. ”I vår lösenordspolicy står det i första meningen: ’du måste använda Bitwarden.’ Det är grunden som vi har byggt resten av företagets säkerhetspolicyer på.”

• Användarvänligt gränssnitt

• Åtkomst på flera plattformar

• Generator för starka lösenord

• ISO 27001-certifiering

• Säker lösenordsdelning med samlingar

• Flexibel prismodell

Dessa egenskaper var några av anledningarna till att Inventory Hive valde Bitwarden för sin lösenordshantering.

Som en del av sitt kontinuerliga arbete med att skydda kund- och partnerdata blev Inventory Hive ISO 27001-certifierat 2021. Bitwardens lösenordshanterare hjälpte Inventory Hive att införa en säker lösenordspolicy, vilket var ett avgörande krav för att få certifieringen.

”Vi genomgick en rigorös granskning av våra processer för informationssäkerhetshantering, inklusive en revision av våra policyer, vår praxis och våra rutiner”, säger Mitch. ”Bitwarden spelade en stor roll i att säkerställa att vi följde alla nödvändiga rutiner och kunde bli certifierade.”

För Mitch är ett av de mest värdefulla verktygen på plattformen Bitwarden Send, som gör det enkelt för Inventory Hive att på ett säkert sätt dela känsliga marknadsföringsdata och kalkylblad med sina kollegor, utan att behöva oroa sig för intrång eller mänskliga misstag. Bitwarden Send gör det möjligt för användare att enkelt överföra helt krypterade filer och text till och från vilken enhet som helst, som mottagaren kan öppna med ett separat säkert lösenord.

”Det är lätt att lägga sig till med dåliga vanor och skicka säkra kalkylblad eller data via e-post, där de kan hackas, eller så kanske man till och med skickar filen till fel e-postadress”, säger Mitch. ”End-to-end-kryptering med Bitwarden Send ger oss det där extra skyddslagret. Om någon råkar skicka en fil fel är den fortfarande lösenordsskyddad.”

Bitwardens åtkomsthantering gör det möjligt för användare att enkelt dela lösenord utan att kompromissa med säkerheten, vilket har varit särskilt användbart när brådskande ärenden har uppstått och medarbetare varit sjuka eller på semester.

”När vårt supportteam var sjukskrivet behövde jag logga in på vår plattform för att hantera alla supportärenden som kom in”, säger Mitch. ”Självklart har jag inte deras inloggningsuppgifter. Men eftersom de hade delat dem i det säkra Bitwarden-teamet för Inventory Hive kunde jag hitta deras inloggningsuppgifter och hantera ärendena.”

I dag använder Inventory Hive Bitwarden för att säkra alla företagets lösenord. ”Det är ganska mycket med tanke på storleken på vårt företag”, säger han. ”Jag tror inte att folk inser hur många olika plattformar de loggar in på under en dag. När man multiplicerar det med alla våra medarbetare ser man hur mycket vi förlitar oss på Bitwarden för vårt lösenordsskydd.”

Med Bitwardens lösenordshanterare och ISO-certifieringen på plats har Inventory Hive byggt en stark säkerhetsgrund, stärkt kundernas förtroende och visat potentiella partner att de tar säkerhet på allvar. Som ett brittiskt företag vars partner ofta har extra frågor kring efterlevnad av GDPR har detta visat sig vara särskilt värdefullt.

”En av de första frågorna kunder ställer oss nu handlar om våra säkerhetspolicyer”, säger Mitch. ”Att vara ISO-certifierade inger förtroende hos dem. De vet att deras data är säkra hos oss.”

Och det bästa av allt? Den förbättrade säkerheten har gjort det möjligt för Inventory Hive att säkra de partnerskap med stora, etablerade företag som de var ute efter.

”Vi har flera stora etablerade företag som vi håller på att introducera eller snart ska börja introducera. Och allt beror på våra säkerhetspolicyer och vår certifiering. Vi skulle aldrig ha fått med oss de här kunderna utan Bitwarden.”

Om du vill veta mer om vad Bitwarden kan göra för företag, starta en 7-dagars kostnadsfri företagsprovperiod!