Bitwarden erbjuder en flexibel lösning för lösenordshantering för både företag och privatpersoner. Med sina många funktioner kan användare ha sitt eget unika sätt att utnyttja detta verktyg. För att få ut det mesta av Bitwarden Password Manager, överväg följande fem tips för att organisera och hantera ditt valv.
Lägg till ett anpassat fält eller anteckning för datumet för redigering av ett valv för lösenordshanteraren
Har du någonsin öppnat ett valv för lösenordshanteraren, bara för att upptäcka att du hade redigerat det någon gång och inte kommer ihåg när ändringen skedde? På grund av vikten av dessa poster bör du alltid dokumentera ändringar eftersom att veta när en ändring görs ibland kan vara lika viktigt som vad som ändrades.
Till exempel kan du ha en tjänst som kräver ett lösenordsbyte varje år. I dessa fall är det alltid bra att veta när nästa ändring kommer att krävas.
För att få detta att fungera, lägg till ett anpassat textfält och använd det för att lägga till datumet för den kommande ändringen. Nästa gång du måste ändra posten, uppdatera det fältet för att återspegla det nya datumet.
Använder du dina e-postadresser som användarnamn för många av dina konton? Utmaningen med detta är att du även kan ha valvposter för e-postadresser, så när du måste konfigurera ett e-postkonto på en ny maskin eller enhet kan du snabbt kopiera och klistra in kontolösenordet.
Men när du använder din e-postadress som ett användarnamn kan det bli svårt att hitta valvet med lösenordet för ditt e-postkonto. För att undvika denna förvirring, lägg till EMAIL (eller något liknande) till valvpostens namn för dessa konton. På så sätt kan du söka efter den unika identifieraren, så det är lättare att hitta dessa poster.
På samma sätt som att anpassa ett objekts namn kan du också skapa mappar för att organisera olika typer av konton. Överväg att ställa in mappar för e-postkonton, sociala medier, finansiella konton, klienter, CMS-verktyg och mer. På så sätt kan du bättre organisera ditt valv och lättare (och snabbare) hitta det du letar efter. Istället för att skanna igenom ett helt valv, som kan innehålla hundratals eller tusentals poster, kan du begränsa sökningen till bara en handfull objekt.
Följande exempel är utanför standardanvändningsfallet för anpassade fält, som normalt används för att autofylla fält utanför standardanvändarnamnet och lösenordet.
Du hittar Boolean listad som ett alternativ när du skapar ett anpassat fält. Ett booleskt fält är i huvudsak ett värde och en kryssruta som kan användas för checklistor. Du kan till exempel skapa en samling booleska fält så här:
LAN
GLÅMIG
DEV
KLIENT
2FA AKTIVERAD
När du har skapat listan kan du markera de som gäller för posten. Det här är ett bra sätt att få en överblick över information som inte hör hemma någon annanstans.
Du har förmodligen upplevt detta några gånger under åren: en tjänst föreslår (eller kräver) ett lösenordsbyte. Eller så kanske ditt sparade lösenord inte fungerar, och det enda sättet att logga in på ditt konto är att återställa ditt lösenord.
Lyckligtvis har Bitwarden en lösenordshistorikfunktion som visar dig de tidigare lösenorden du har använt för ett konto och datumen de ändrades. Den här funktionen ger dig en tydlig lista över de lösenord du har använt för tjänsten. Om tjänsten kräver att du skriver in det aktuella lösenordet innan du ändrar det till det nya, slumpmässigt genererade, kommer du aldrig att gå vilse.
Är du redo att förenkla ditt onlineliv med en lösenordshanterare? Starta en kostnadsfri affärstestperiod för att hjälpa ditt team och företagskollegor att hålla sig säkra online, eller registrera dig för ett gratis individuellt konto.