Hur en lösenordshanterare ökar produktiviteten på kontoret

I denna moderna teknikålder är en lösenordshanterare ett mycket viktigt verktyg. Dessa applikationer hjälper dig inte bara att låsa in dina lösenord i ett krypterat valv, utan de kan också hjälpa dig (och dina team) att bli mer produktiva.

Det kan låta som en punkt från ett försäljningsförslag, men det är sant. En lösenordshanterare erbjuder en avsevärd ökning av produktiviteten för team som behöver arbeta effektivt och samarbeta, utan att kompromissa med säkerheten. Låt oss ta en titt på några av sätten som en lösenordshanterare kan förbättra din produktivitet.

Lösenordshanterare sparar tid. Hur många gånger har du loggat in på en tjänst, glömt ditt lösenord och behövt spendera alldeles för mycket av din tid på att antingen spåra upp lösenordet eller återställa det?

Sanningen är att lösenord kan vara en verklig tidssuger, så allt du kan göra för att hålla denna process effektiv kommer att öka din produktivitet. Det sista du behöver är att slösa tid på att försöka komma ihåg ett lösenord. Om du driver ett företag med ett stort team kan de bortkastade minuterna verkligen öka.

Men det handlar inte bara om återställning av lösenord. Istället för att behöva skriva ut komplicerade lösenord kan dina teammedlemmar antingen använda lösenordshanteraren för att kopiera eller automatiskt fylla i dessa uppgifter för dem. Bara det kan spara dyrbar tid och ger ditt team möjlighet att använda starka och unika lösenord för varje konto utan huvudvärken att komma ihåg dem alla.

En lösenordshanterare kommer att förhindra att ditt team helt enkelt glömmer sina lösenord. Alla glömmer ett lösenord då och då, men när du har ett företag fyllt med teammedlemmar som är beroende av lösenord, stoppar det produktiviteten varje gång någon glömmer ett. En lösenordshanterare undviker denna fallgrop och effektiviserar verksamheten.

Webbplatsintrång inträffar och ibland avslöjas lösenord för utvalda webbplatser. När dessa överträdelser inträffar kan du eller någon i ditt team påverkas. När du vet att en viss referens har avslöjats kan du vidta snabba åtgärder för att ta hand om problemet (oftast genom att ändra ditt lösenord och ställa in 2FA där det är möjligt). Om du inte vet att dina inloggningsuppgifter bröts kan du bli offer för ett hack.

Detta är den typ av problem som alla i ditt team måste vara mycket medvetna om och ofta uppdateras om för att på bästa sätt skydda sig själva och företaget. Moderna lösenordshanterare bör inkludera en rapport som håller användarna uppdaterade om deras lösenord har brutits. Att göra detta effektivt (som Bitwarden Reports-funktionen) räcker långt för att hålla dina teammedlemmar produktiva. Istället för att behöva spåra denna information från flera källor behöver användarna bara logga in i webbvalvet, gå till fliken Rapporter och ta reda på om något av deras konton har brutits.

Om du använder en lösenordshanterare av någon anledning, låt det vara den här. Tiden för enkla lösenord är sedan länge förbi. Om du inte använder starka lösenord, lämnar du dig själv sårbar för cyberattacker.

Jag har sett folk försöka komma på starka lösenord på egen hand och det är nästan komiskt. Den kampen är verklig och den kan äta upp tid. Detta gäller särskilt om du måste skapa nya konton regelbundet.

Tack och lov inkluderar de flesta bra lösenordshanterare de verktyg som behövs för att skapa starka och unika lösenord. Med ett klick på en knapp kommer Bitwarden att generera ett lösenord som skulle ta århundraden att hacka, så du behöver inte kämpa för att komma på ett. Det är en klar vinst för produktiviteten.

Alla lösenordshanterare för team kommer att inkludera samarbetsfunktioner. Med dessa funktioner kan du dela lösenord inom din organisation, samtidigt som du håller dina personliga valv isolerade från valv som dina medarbetare kan komma åt.

Ännu bättre, lösenordshanterare som Bitwarden låter dig också säkert dela valvposter som kreditkort, identiteter och säkra anteckningar. Av alla produktivitetsbesparande funktioner är den här förmodligen den viktigaste eftersom det betyder att dina teammedlemmar inte behöver besvära chefer eller andra ledare för att få dessa referenser för att logga in på de konton de behöver.

Och där har ni det, mina vänner, några av anledningarna till att en lösenordshanterare kan hjälpa era team (ergo ditt företag) att bli mer produktiva. Om du fortfarande är skeptisk skulle jag föreslå att du lägger till en lösenordshanterare i samarbetsmixen för att se hur mycket det kan hjälpa.

Intresserad av att testa Bitwarden idag? Registrera dig för ett gratis Bitwarden-konto, eller kom igång med en 7-dagars gratis provperiod på våra affärsplaner för att hålla ditt team säkert online.