Gerenciamento de senhas para pequenas empresas

A maioria das violações de dados cobertas pela mídia vira notícia internacional porque envolve organizações globais ou grandes empresas conhecidas. No entanto, pequenas e médias empresas (PMEs) enfrentam praticamente os mesmos desafios e preocupações de segurança de dados das grandes empresas, só que em menor escala. Elas também trabalham com orçamentos menores e equipes de TI menores (quando têm experiência interna em TI).

Embora os dados corporativos das maiores empresas do mundo possam ser o alvo mais atraente para muitos hackers e outros agentes mal-intencionados, as PMEs ainda correm alto risco de ransomware, roubo de dados, ataques de phishing e muito mais. De acordo com um relatório da Cumulus Global, 43% das pequenas e médias empresas já foram alvo de um ataque cibernético. Por quê? Hackers muitas vezes veem os dados das PMEs como “alvos fáceis” porque presumem que empresas menores não têm a segurança ou a proteção robustas que grandes corporações podem pagar.

Não importa quão pequena seja sua empresa ou seu orçamento de segurança, há muito que você pode fazer para proteger os dados da sua empresa — e tudo começa com senhas.

Hoje, usuários da web precisam de uma senha para praticamente todos os sites que visitam online e todos os aplicativos que usam no trabalho diário. O problema de precisar de tantas senhas é que é impossível lembrar de todas. Para contornar esse desafio, as pessoas usam a mesma senha ou um pequeno conjunto de senhas em dezenas ou até centenas de contas online. Senhas reutilizadas também tendem a ser fáceis de lembrar por usarem informações pessoais, como datas de aniversário, aniversários de casamento ou nomes de filhos ou animais de estimação.

Reutilizar senhas fáceis de lembrar é muito arriscado porque hackers podem obter acesso a essas informações facilmente por meio de redes sociais. E, ao reutilizar senhas em vários sites, computadores de hackers podem usar força bruta para descobrir a senha de uma conta e depois usar essas informações para acessar todas as outras contas com as mesmas credenciais.

A principal conclusão é que senhas são um grande negócio para hackers. Na verdade, a maioria das violações de dados e incidentes de segurança é causada por agentes de ameaça que obtêm acesso a senhas fracas. Senhas de contas de e-mail corporativas e pessoais, por exemplo, são especialmente desejadas por hackers, pois eles podem usar seu e-mail para redefinir senhas em outros sites e acessar documentos confidenciais sem que você saiba. A solução é levar o gerenciamento de senhas a sério, tornando-o parte da sua estratégia geral de segurança empresarial.

Um gerenciador de senhas é uma das melhores formas de proteger toda a sua empresa contra roubo ou uso indevido de senhas. Gerenciadores de senhas são programas de computador que armazenam, criptografam e gerenciam informações de login dos usuários, incluindo nomes de usuário e senhas. Eles podem fazer login automaticamente nesses sites e aplicativos e mantê-los protegidos contra hackers. Normalmente, uma única senha mestra é usada para acessar o banco de dados de senhas, então é apenas uma senha para lembrar. Um gerenciador de senhas também ajuda a criar senhas fortes e exclusivas que não se baseiam em informações pessoais. Como as informações de senha são armazenadas e gerenciadas em um repositório central, você pode acessá-las em praticamente qualquer dispositivo que use, seja um desktop, notebook, smartphone ou tablet.

Com um gerenciador de senhas para pequenas empresas, todos na sua empresa ficam livres de ter que lembrar suas informações de login de cada site e aplicativo que usam. Normalmente funciona assim: quando você visita um site, em vez de digitar um nome de usuário e uma senha na tela de entrada, basta digitar sua senha mestra no gerenciador de senhas. O sistema do gerenciador de senhas então insere automaticamente as informações de login do site para você. Com sua senha mestra, você consegue acessar de forma fácil e eficiente todas as suas contas ou sites. E senhas não são as únicas informações que você pode armazenar.

Gerenciadores de senhas para pequenas empresas também podem armazenar outros dados privados, como números de cartões de crédito corporativos. Os aplicativos também podem proteger contra phishing em casos em que você digita por engano o nome de um site e acaba em um site falso operado por um agente mal-intencionado. Digamos que você quisesse acessar sua conta bancária em citibank.com, mas, na pressa, digitou citibnak.com. Se um hacker tivesse criado um site de phishing no endereço com erro de digitação, você poderia achar que estava em um site bancário legítimo. Sem um gerenciador de senhas, você poderia tentar fazer login com seu nome de usuário e senha — e agora o hacker teria essas informações. Um gerenciador de senhas, porém, detectaria a URL digitada incorretamente e não inseriria suas informações de login, alertando você sobre o problema.

A maioria dos navegadores atuais, incluindo Chrome e Firefox, tem gerenciadores de senhas integrados, mas eles não se comparam à proteção e à segurança de um aplicativo dedicado. Veja por quê:

• Alguns navegadores não criptografam seus dados de senha, deixando essas informações facilmente acessíveis para qualquer pessoa que saiba onde procurar.

• Gerenciadores de senhas baseados em navegador são projetados para uso individual, o que significa que não oferecem suporte ao compartilhamento de credenciais entre colegas de trabalho ou equipes.

• Gerenciadores de senhas baseados em navegador não têm recursos importantes, como gerador de senhas e suporte multiplataforma, o que significa que você não conseguirá acessar senhas em todos os seus dispositivos.

• Para empresas, a capacidade de registrar eventos e realizar auditorias é importante. Gerenciadores de senhas baseados em navegador não oferecem esses recursos.

• Chega de memorizar senhas — apenas uma única senha mestra.

• Suas senhas serão altamente seguras e exclusivas em todos os sites, aplicativos e usuários.

• Acesse senhas e outros dados protegidos de praticamente qualquer lugar, em qualquer dispositivo; isso é especialmente útil para trabalhadores remotos e funcionários que se deslocam entre diferentes locais.

• Economize tempo com informações de login preenchidas automaticamente; alguns gerenciadores também podem preencher automaticamente outros dados, como nome, endereço, telefone, e-mail e assim por diante.

• Proteja seus dados corporativos e pessoais; com senhas fortes e exclusivas, suas contas ficam essencialmente isoladas umas das outras, então, se um hacker invadir uma delas, não terá acesso a tudo.

Sediado no Reino Unido, o National Cyber Security Centre (NCSC) tem algumas recomendações para PMEs que desejam melhorar a segurança de senhas e estão procurando um gerenciador de senhas. As duas coisas mais importantes que você pode fazer para proteger os dados da empresa são:

1. Use uma senha de e-mail forte e exclusiva — usando três palavras aleatórias, por exemplo.

2. Ative verificação em duas etapas para seu e-mail, usando uma senha e, em seguida, uma identificação secundária, como um código recebido por mensagem de texto.

Ao escolher um gerenciador de senhas para sua pequena empresa, certifique-se de encontrar um que facilite a criação de senhas fortes e exclusivas para cada conta; ofereça suporte à verificação em duas etapas; e agilize e simplifique o backup de todas as senhas armazenadas e outros dados.

Outros pontos a considerar ao escolher o melhor gerenciador de senhas para pequenas empresas incluem:

• Facilidade de uso. Como todos na empresa irão usá-lo, seu gerenciador de senhas deve ser simples e fácil de usar. O aplicativo não ajudará se as pessoas não o utilizarem.

• Integração. Um gerenciador de senhas que não interopera com sua infraestrutura de TI existente não será muito útil. As PMEs normalmente têm equipes de TI pequenas, quando têm, portanto, qualquer recurso que ajude a agilizar a gestão e as operações é uma vantagem.

• Gerenciamento administrativo simples. Controles administrativos são importantes, e um gerenciador de senhas não deve adicionar complexidade à carga de trabalho da TI.

• Recursos de relatórios. Um bom gerenciador de senhas oferece várias opções de relatórios que permitem obter insights sobre adoção e uso em toda a empresa, além de quaisquer problemas a serem resolvidos.

• Suporte à conformidade. À medida que as regulamentações setoriais e governamentais continuam evoluindo em torno da segurança de dados, é importante poder definir políticas no gerenciador de senhas para monitorar se os usuários estão em conformidade.

Etapa 1.Escolha o plano que melhor atenda às necessidades da sua empresa (ou pessoais).

Etapa 2. Inicie seu teste gratuito de 7 dias e lembre-se de armazenar sua senha mestra em um local seguro.

Etapa 3. Explore as opções de download para acessar seu cofre Bitwarden em todos os navegadores e dispositivos de sua preferência.

Tem dúvidas ou precisa de ajuda? Entre em contato com vendas para obter mais informações sobre recursos, preços e opções de implantação.