P: O que é a DMM Eikaiwa e qual é a sua função?
A DMM Eikaiwa atua em mais de 120 países no mundo todo, com 10.000 professores, e é classificada como a principal plataforma de aulas de inglês online do Japão. Fora do Japão, atuamos sob as marcas Engoo e Bibo.
Como administrador de TI, sou responsável por garantir que todos os nossos funcionários remotos, em diferentes localidades ao redor do mundo, incluindo Japão, Taiwan, Coreia, Tailândia, Filipinas e países europeus, cumpram nossa política de segurança e instalem e usem corretamente soluções de segurança de software, como o Bitwarden.
Lidamos com as informações pessoais de muitos clientes e instrutores, por isso temos padrões de segurança rigorosos, incluindo o gerenciamento de senhas.
A DMM Eikaiwa não é apenas uma escola, mas uma plataforma. Como nossos produtos são usados por clientes corporativos e outras escolas de inglês, oferecemos medidas de segurança rigorosas para nossos principais clientes, e o gerenciamento seguro de senhas com o Bitwarden é uma delas.
P: Por que vocês escolheram o Bitwarden?
À medida que nosso negócio cresce e nossa base de membros aumenta, nossa exposição a riscos de segurança também cresce. Por esse motivo, no último ano nos concentramos em reforçar nossa segurança, incluindo o gerenciamento de senhas.
Antes do Bitwarden, usávamos outro gerenciador de senhas, mas, quando fizeram mudanças no plano, decidimos que era hora de procurar um novo gerenciador que fosse eficiente tanto em preço quanto em funcionalidade.
Na época, estávamos enfrentando problemas com compartilhamento não autorizado de senhas entre funcionários, sem o conhecimento do nosso departamento de TI. Como resultado, um dos objetivos de um novo gerenciador de senhas era nos ajudar a reduzir esses fatores de risco.
O Bitwarden permite que nossos departamentos de TI e segurança compartilhem senhas e gerenciem o acesso de seus funcionários. Esse é o principal motivo pelo qual migramos para o Bitwarden há um ano.
Atualmente, todos os mais de 250 funcionários em tempo integral e meio período usam o Bitwarden. Qualquer funcionário com acesso a informações de clientes deve gerenciar suas senhas no Bitwarden.
P: O que mudou com o uso do Bitwarden?
No passado, havia ocasiões em que funcionários entregavam notas adesivas com senhas escritas nelas. Eliminamos essa prática após realizar treinamentos de segurança para todos os funcionários. Alguns costumavam anotar todas as senhas no Excel ou memorizar 10 ou 20 senhas, mas agora o Bitwarden oferece a todos na empresa uma forma fácil e segura de gerenciar senhas. A política do Bitwarden que exige autenticação de dois fatores também é aplicada globalmente e adiciona outra camada de segurança.
Quando os funcionários precisam compartilhar senhas, agora fazem isso pelo Bitwarden. Isso é mais seguro, e o departamento de TI consegue acompanhar o status do compartilhamento. E, claro, não há mais senhas fracas e reutilizadas.
Pessoas que não estão familiarizadas com softwares de gerenciamento de senhas podem rejeitá-los inicialmente. Mas, depois que percebem que dedicar cinco minutos para se familiarizar com a ferramenta pode economizar muito tempo e esforço pelo resto da vida, todos passam a usá-la com entusiasmo. É por isso que treinar os funcionários e comunicar os benefícios de um gerenciador de senhas é tão importante.
P: Quais benefícios vocês tiveram com o Bitwarden?
Nosso departamento de TI realiza verificações de segurança sem aviso prévio. Não vemos diretamente as senhas que nossos funcionários estão usando; em vez disso, pedimos que mostrem o relatório de força de senhas do Bitwarden para verificar se as senhas usadas são fortes o suficiente e não estão sendo reutilizadas.
O que torna o Bitwarden excelente para administradores de TI é a facilidade de adicionar ou remover usuários internos. Em nossa empresa, os funcionários acessam até 200 serviços diferentes usando IDs e senhas. Quando um funcionário sai da empresa, a TI consegue identificar instantaneamente todos os IDs e senhas aos quais ele tinha acesso. A partir daí, podemos excluir ou redefinir credenciais com facilidade.
Com o Bitwarden, não precisamos mais lembrar senhas e podemos usar senhas únicas e fortes para diferentes contas de softwares e serviços, o que aumentou drasticamente a segurança. Podemos acessar todas as nossas senhas a qualquer momento, seja no escritório ou em casa, em qualquer dispositivo ou navegador.
Eu uso o Bitwarden pessoalmente em casa, com minha família. Criei uma coleção familiar e compartilho as senhas necessárias entre os membros da família, sabendo que tudo está seguro.
Comece a usar o Bitwarden
Sobre a DMM Eikaiwa
A DMM Eikaiwa é um serviço de conversação em inglês online que permite fazer aulas individuais 24 horas por dia, 365 dias por ano, de qualquer lugar, pelo computador, tablet ou smartphone. Com mais de 10.000 tutores de inglês de 120 países ao redor do mundo, incluindo países de língua inglesa nativa, Ásia, Europa e América Latina, você pode aprender não apenas o idioma, mas também culturas, costumes e valores diversos do mundo todo. Temos uma seleção de mais de 10.000 materiais didáticos gratuitos que podem ser escolhidos por nível de inglês e objetivo, como crianças, negócios e viagens. Além disso, nosso sistema exclusivo de aulas permite fazer tudo o que é necessário para as aulas, como chamadas de vídeo, visualização de materiais, chat e anotações, em uma única tela no navegador. Não é preciso alternar entre várias telas para ter uma experiência de aula confortável.
Empresas globais como a DMM Eikaiwa confiam no Bitwarden para oferecer compatibilidade entre plataformas, controles abrangentes de administração de TI e escalabilidade empresarial. Comece um Teste do Bitwarden hoje.