Qual é a melhor maneira de compartilhar senhas com membros da equipe no Bitwarden?

O compartilhamento de senhas tem muitas aplicações. Usuários pessoais podem querer compartilhar uma senha do DoorDash com toda a família ou um login da Amazon com o cônjuge. Com o Bitwarden, você pode compartilhar senhas com seus amigos e familiares de forma fácil e segura. 

Empresas e organizações podem ter centenas de logins que precisam ser compartilhados com segurança com usuários de diferentes equipes e departamentos. Métodos de compartilhamento de senhas, como planilhas, mensagens diretas ou e-mail, são inseguros e muitas vezes levam a más práticas de senha. O Bitwarden permite que você compartilhe senhas com segurança. Continue lendo para descobrir a melhor forma de compartilhar senhas com membros da equipe.

A primeira etapa para compartilhar senhas com usuários no Bitwarden é criar uma organização. Uma organização é uma entidade que conecta usuários que desejam compartilhar logins ou outros dados confidenciais entre si. Essa organização pode ser uma família, equipe, empresa ou qualquer outro grupo que queira compartilhar logins com o Bitwarden.

O Bitwarden oferece várias opções de assinatura para organizações. Para uso pessoal, os planos Free e Premium permitem que os usuários compartilhem itens do cofre com outro usuário, enquanto o plano Families oferece a possibilidade de compartilhar itens do cofre entre seis pessoas. Para empresas ou grandes organizações, um plano Teams ou Enterprise será a escolha certa. Leia mais sobre os diferentes recursos desses planos.

Coleções são a principal forma de compartilhar senhas com membros da equipe. Esse recurso permite agrupar logins relacionados dentro da sua organização, facilitando o compartilhamento com um gerenciamento de acesso simples. Uma organização pessoal para uma família talvez precise de apenas uma ou duas coleções (como Pais e Filhos), enquanto uma empresa maior pode ter muitas coleções (por exemplo, cada departamento pode ter sua própria coleção, como Vendas, TI, Desenvolvedores, DevOps etc.).

Ao adicionar um novo usuário à sua organização, você pode associá-lo a uma ou mais coleções dessa organização. Depois que o usuário tiver acesso à sua organização, todos os logins colocados nas coleções associadas a esse usuário ficarão disponíveis no cofre dele. Ao associar um usuário a uma coleção específica, você também pode decidir se ele terá ou não acesso de edição aos logins contidos nela. Selecionar a opção Visualizar garante que o usuário não possa editar nenhum login nessa coleção específica, apenas visualizá-los e usá-los. O acesso à senha do item pode ser ainda mais controlado concedendo as permissões Visualizar sem senhas ou Editar sem senhas.

Observe que coleções são diferentes de pastas. Coleções permitem que itens sejam compartilhados com uma ou mais pessoas dentro da mesma organização, enquanto pastas funcionam de forma semelhante aos favoritos, permitindo que uma pessoa organize tudo a que tem acesso da maneira que melhor atenda às suas necessidades.

Depois de configurar suas coleções, você estará pronto para adicionar usuários à sua organização. Adicionar novos usuários envolve um processo de três etapas: convidar o novo usuário para ingressar na organização, o novo usuário aceitar o convite e confirmar o usuário.

Para convidar um usuário para sua organização, abra o Console de Administração, clique em Membros na barra lateral e clique em Convidar membro perto do canto superior direito da janela. Na janela exibida, insira o endereço de e-mail da pessoa, selecione o tipo de função que ela deve ter (usuário normal, administrador, proprietário ou personalizada) e selecione a(s) coleção(ões) à(s) qual(is) ela deve ter acesso. Observe que você pode alterar isso mais tarde editando o usuário.

Depois que um usuário for convidado, ele receberá um e-mail com um link para aceitar o convite. Após clicar no link de aceitação, o usuário será solicitado a criar uma nova conta no Bitwarden ou fazer login em uma conta existente registrada naquele endereço de e-mail.

Depois que o usuário aceitar o convite da Organização com sucesso, um administrador deverá confirmar o usuário (volte para: Console de Administração > Membros). Para confirmar o usuário, clique no botão de menu de três pontos e depois em Confirmar. Somente depois que o usuário for confirmado ele terá acesso a essa Organização e aos itens compartilhados com ele.

Agora, estamos prontos para compartilhar logins. O compartilhamento acontece por meio de coleções. Um usuário pode ser atribuído a uma coleção específica ou receber permissões de coleção como parte de um grupo de pessoas. O compartilhamento de logins pode ser feito de algumas maneiras diferentes. 

Uma opção é criar um novo item de cofre como você faria normalmente. Durante a criação do item, selecione a qual coleção o item deve pertencer antes de clicar em Salvar.

Na área administrativa, você pode adicionar novos logins ao cofre da Organização. Depois de adicionar um login ao cofre da Organização, você pode selecionar a(s) Coleção(ões) à(s) qual(is) esse login deve pertencer.

A melhor maneira de compartilhar senhas com equipes na sua situação dependerá das suas necessidades.

Você também pode já ter logins no seu cofre individual que deseja "mover" para uma organização. Depois de adicionar um login ao seu cofre individual como de costume, clique no botão de menu de três pontos e selecione Atribuir a coleções. No pop-up exibido, selecione a organização para a qual o item deve ser movido e, em seguida, selecione a(s) coleção(ões). Ao terminar, clique em Atribuir, e pronto!

Depois de colocar um login em uma coleção, todos os usuários que também tiverem direitos sobre essa coleção terão acesso para visualizar ou editar o login com base nas permissões que você atribuiu a eles.

Compartilhar senhas é um desafio comum para equipes, pois exige fornecer senhas a membros autorizados da equipe e, ao mesmo tempo, impedir o acesso não autorizado. Muitos setores enfrentam essa preocupação de segurança e precisam de soluções inovadoras. Compartilhar senhas por meios físicos ou verbais pode deixar as informações sujeitas a roubo, e cibercriminosos podem invadir uma conta de equipe ou privada se as senhas não forem compartilhadas com segurança. Para mitigar esses riscos, é fundamental usar métodos seguros para compartilhar senhas e conscientizar os membros da equipe sobre a importância da segurança de senhas.

Para compartilhar senhas com segurança dentro de uma organização, é essencial usar um gerenciador de senhas confiável e seguir as práticas recomendadas. Isso inclui usar senhas fortes e exclusivas para cada conta, evitar a reutilização de senhas e aplicar a autenticação de dois fatores. Também é fundamental conscientizar os membros da equipe sobre a segurança de senhas e a importância de usar um gerenciador de senhas seguro. Seguir essas práticas recomendadas garante que os dados confidenciais da sua empresa permaneçam protegidos e acessíveis apenas a usuários autorizados.

Você talvez esteja se perguntando como compartilhar uma senha e como a Bitwarden consegue compartilhar logins entre contas de usuário mantendo sua política de nunca transmitir dados de cofre não criptografados. A resposta está nas chaves públicas/privadas, também chamadas de criptografia assimétrica. Todo compartilhamento na Bitwarden segue os mesmos princípios de conhecimento zero, protegendo seu cofre com criptografia de ponta a ponta. Nenhum dado não criptografado sai dos seus dispositivos.

Como sempre, fique à vontade para entrar em contato conosco se tiver alguma dúvida ou problema em relação a organizações ou ao compartilhamento de senhas em geral.

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