Skydda data inom högre utbildning: därför måste utbildningsinstitutioner prioritera lösenordshantering
Skolor och universitet blir allt oftare måltavlor för cyberattacker. Tänk bara på dessa dystra fakta:
Microsoft registrerade nästan 4,5 miljoner cyberattacker i USA i april 2023, där 80 % av attackerna riktades mot utbildningsinstitutioner, enligt Microsoft Global Threat Activity Tracker.
Utbildning var den tredje mest utsatta sektorn under andra kvartalet 2024, baserat på antalet analyserade händelser.
Universitet är högprioriterade måltavlor och utsätts i genomsnitt för 2 507 cyberattacker per vecka, enligt en rapport från Check Point.
K–12-institutioner är knappast immuna. K12 Security Information eXchange (K12 SIX) spårar cyberincidenter som riktar sig mot den amerikanska K–12-utbildningssektorn. De registrerade över 1 600 sådana incidenter från 2016 till och med 2022, med en kraftig ökning 2020 och 2021.
Ett rekordstort antal ransomware-attacker drabbade skolor och universitet 2023, enligt Comparitech.
De ekonomiska förlusterna för skoldistrikt varierar från 50 000 till 1 miljon USD rapporterar den amerikanska myndigheten General Accounting Office.
Vad ligger bakom denna enorma ökning i aktivitet? Enkelt uttryckt utnyttjar cyberbrottslingar utbildningssektorns snabba införande av e-lärande.
Till skillnad från butiker och företag, som har bedrivit verksamhet online i flera år och haft tid att bygga upp expertis och en stark säkerhetskultur, tvingades lärare och utbildningsaktörer mycket snabbt gå över till digitala plattformar under covid-19-pandemin. Det har skapat ett gap mellan utbildningsinstitutionernas teknik och deras förmåga att skydda den.
Det som komplicerar saken ytterligare är att många studenter, elever och anställda regelbundet tar med sina egna enheter till institutionens nätverk och ofta är ovilliga att följa grundläggande cybersäkerhetshygien.
Lägg ihop allt detta så har du en perfekt storm av sårbarhet. Cyberbrottslingar vet om det och har inte slösat någon tid på att börja attackera skolor världen över.
Lyckligtvis finns det ett enkelt steg som varje utbildningsinstitution kan ta för att stärka sin säkerhetsnivå: inför stark lösenordshantering.
Därför behöver utbildningssektorn stark lösenordshantering
Lösenordshantering förbättrar organisationens säkerhet, enligt en färsk undersökning bland Bitwarden-användare. På utbildningsinstitutioner ger det användarna ett sätt att hantera mängder av lösenord på ett säkert sätt. I stället för att skriva ned dem på papperslappar som sitter fast på skärmen kan användarna nu lagra lösenord säkert i ett krypterat valv. Och eftersom lösenorden blir enklare att hantera på det sättet blir det mycket lättare för användarna att ge var och en av sina onlinetjänster ett unikt lösenord, vilket eliminerar återanvändning av lösenord – en stor sårbarhet.
En bra lösenordshanterare kan hjälpa studenter och personal att skapa säkrare lösenord. I stället för att använda korta ord som är lätta att gissa kan lösenordshanteraren generera långa strängar av slumpmässiga bokstäver, siffror och specialtecken, som är praktiskt taget omöjliga för hackare att knäcka. Ett svagt lösenord med 5–7 tecken kan ta bara några sekunder att knäcka. Ett starkt lösenord med 16 eller fler tecken skulle ta århundraden.
Dessutom ger en lösenordshanterare utbildningsinstitutioner ett enkelt och hanterbart sätt att dela lösenord mellan medarbetare som behöver använda gemensamma konton. Med en modern lösenordshanterare har varje användare ett eget personligt valv, där deras inloggningsuppgifter lagras i säker, krypterad form. Organisationen kan också aktivera delade valv, som är tillgängliga för angivna användare. Dessa valv gör det möjligt för organisationer att dela inloggningsuppgifter mellan flera användare på ett säkert sätt och med kontinuerlig översyn.
IT-administratörer uppskattar också hur programvara för lösenordshantering hjälper dem att genomföra regelbunden säkerhetsutbildning och höja den övergripande säkerhetskulturen i organisationen. Lösenordshanteraren blir navet i deras arbete med att främja god säkerhetshygien och påminner människor om hur viktigt det är att använda bra lösenord och inte återanvända samma lösenord för flera onlinekonton.
Slutligen kan IT-chefer och slutanvändare med en modern lösenordshanterare få aviseringar när en användares lösenord förekommer på en lista över komprometterade lösenord. Det händer när angripare får tillgång till ett lösenord och delar den informationen på marknadsplatser på ”dark web”. Om dessa lösenord återanvänds blir detta en stor sårbarhet, eftersom varje tjänst där användaren använder det lösenordet nu blir lätt för hackare att komma åt.
Ytterligare fördelar med stark lösenordshantering
Det finns utbildningsspecifika krav på regelefterlevnad och säkerhet som stark lösenordshantering kan hjälpa till att uppfylla.
Efterlevnad av Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Denna lag innebär att lärare och skoladministratörer ansvarar för att skydda elev- och studentdata. Det är svårt att göra utan stark lösenordshantering.
Säkra åtkomsten till utbildningsplattformar. Oavsett vilken digital plattform din skola eller ditt universitet använder vill du säkerställa att den är så säker som möjligt. Det kan du bara göra om du vet att användarna har en sund lösenordshantering. Oavsett om de använder Google Classroom, Canvas, Blackboard, Class Dojo eller någon annan plattform är säker åtkomst avgörande.
Skydda dina elevers och studenters data. Utbildningsinstitutioner är förvaltare av många typer av personligt identifierbar information (PII), inklusive namn, födelsedatum, betyg, närvaroregister, disciplinära register, hemadresser och personnummer. Om systemen som lagrar denna information inte skyddas med starka lösenord är alla dessa data potentiellt sårbara.
Säker delning och samarbete mellan lärare. Lärare och personal delar ofta kontoinloggningar. Det är viktigt att se till att de kan göra det på ett säkert sätt. Att skicka runt papperslappar med inloggningsuppgifter, eller skicka dem via e-post, gör dessa konton utsatta för kompromettering.
Hantering av både professionella och personliga konton. Det är inte bara skolkonton som behöver skyddas. Både personal och studenter har webbplatser och appar som de använder av personliga skäl, och även dessa behöver skyddas. Elever i grund- och gymnasieskolan använder i genomsnitt 72 olika appar – hur många använder samma lösenord?
Bitwarden: rätt lösning för högre utbildning
En lösenordshanterare är det enklaste sättet att skapa, lagra och hämta starka, unika lösenord samtidigt som sårbarheten för social engineering-attacker minskar.
För IT-säkerhetsadministratörer ger Bitwarden möjlighet att styra vem som har åtkomst till era kritiska applikationer och underlätta enkel och säker delning av inloggningsuppgifter. Skapa samlingar av lösenord så att användare – era lärare, gästprofessorer och administratörer – kan dela objekt med andra medlemmar i samma organisation. Vanligtvis namnges dessa utifrån avdelningar eller ansvarsområden. Varje medlem i organisationen kan ha olika samlingar tillgängliga beroende på sin roll.
Pedagoger, lärare och professorer kan säkerställa att e-lärandeapplikationer som underlättar kurshantering, innehållsleverans och interaktion mellan studenter skyddas av starka och unika lösenord som säkras i ett totalsträckskrypterat Bitwarden-valv. Utan starka inloggningsuppgifter och multifaktorkryptering riskerar pedagoger att utsätta personuppgifter, adresser, utbildningsregister, betalningsuppgifter och immateriella rättigheter för fara.
För studenter erbjuder Bitwarden ett smidigt och säkert sätt att lagra lösenord för alla onlinetjänster du använder – inte bara skolrelaterade webbplatser. Installera Bitwardens webbläsartillägg och mobilapp för att göra användningen av Bitwarden så smidig som möjligt – med dem har du tillgång till dina inloggningar vart du än går.
Bitwarden ger lärosäten större kontroll över sina inloggningsuppgifter, vilket förbättrar den övergripande säkerheten. För dem som utforskar lösenordsfri autentisering erbjuder Bitwarden även hantering av passkeys för alla användare samt passkey-API:er och utvecklarverktyg så att utvecklare enkelt kan distribuera passkey-autentisering.
Om du vill veta mer om hur Bitwarden kan förbättra säkerheten på din skola eller ditt universitet, starta en kostnadsfri 7-dagars provperiod för företag idag.