9 steg till en lyckad uppifrån-och-ned-strategi med din lösenordshanterare

När en lösenordshanterare införs väljer vissa företag att göra användningen av det nya verktyget frivillig i stället för obligatorisk för medarbetarna. Företag som väljer den vägen stöter ofta på hinder kring införandet av lösenordshanteraren, och färre medarbetare utvecklar vanan att använda en lösenordshanterare för att skydda all sin känsliga information.

Samtidigt väljer andra företag att kräva lösenordshanteraren i hela företaget, och hanterar utrullningen som ett initiativ uppifrån och ned med mandat från högsta ledningen. Detta kräver genomtänkt förändringsledning, och när det lyckas uppnås det viktiga målet om förbättrad cybersäkerhet genom ett globalt införande av en lösenordshanterare i hela företaget. ”Förändringsledning” betyder att hantera förändring – något som sker när nya policyer eller processer införs som krav för alla medarbetare.

Data från Bitwarden och kundundersökningar har visat att företag som använder den här metoden har högre införandegrad för sin lösenordshanterare – och därför är säkrare. De kan minska bördan med att tilldela och avveckla medarbetares åtkomst, skapa och upprätthålla företagsövergripande policyer för inloggningsuppgifter och minska riskerna vid användning av delade inloggningsuppgifter – för att bara nämna några av fördelarna med att kräva att en lösenordshanterare används i hela företaget.

Här är sju beprövade principer att följa när en lösenordshanterare införs i hela organisationen:

Ta hjälp av dessa färdigskrivna e-postmallar som hjälper dig att informera dina slutanvändare och ditt IT-team om utrullningen av Bitwarden Password Manager. Det är också viktigt att medarbetarna får höra chefer på hög nivå prata om säkerhet på all-hands- eller stormöten och i presentationer för att få igång förankringen.

Att införa krav i en hel organisation kräver flexibilitet, tydlig kommunikation och konsekvens. Att införa lösenordshantering är en vanlig väg för företag som tar säkerhet på allvar. De som fastställer kraven behöver tydligt dokumentera och kommunicera dessa policyer; medarbetarna behöver ett sätt att förstå och bekräfta vad som förväntas av dem. Överväg Varför införa Bitwarden i hela verksamheten – det kan övertyga dig om att göra det. 

Använd våra detaljerade utrullningsguider för att göra Bitwarden till en framgång i din organisation. Läs igenom Utrullning av Bitwarden Password Manager i din organisation och använd implementeringsguiden för Bitwarden Enterprise Password Manager som hjälp för att strukturera och schemalägga de viktigaste faserna i utrullningen.

Låt IT-avdelningen ordna utbildningstillfällen i hela företaget för att hjälpa alla medarbetare att lära sig använda den nya lösenordshanteraren. De kan organiseras per avdelning eller team, och de kan vara virtuella utbildningar som är tillgängliga för alla.

Företag kan lägga till ett praktiskt moment genom att lagra lösenord som medarbetare behöver i sitt dagliga arbete i den nya lösenordshanteraren och be dem öppna lösenordshanteraren för att hämta inloggningsuppgifterna. Det säkerställer att de verkligen loggar in i Bitwarden och är ett roligt sätt att hjälpa medarbetarna att lära sig använda sin nya lösenordshanterare.

Det finns många skäl att avråda från, eller till och med förbjuda, medarbetare att använda webbläsarbaserade lösenordshanterare: avsaknad av stöd mellan olika webbläsare, begränsad enhetskompatibilitet och brister i säker delning. Den viktigaste frågan är förmodligen säkerheten. Webbläsarbaserade lösenordshanterare saknar helt enkelt viktiga säkerhetsfunktioner som avancerad multifaktorkryptering och autentisering för att skydda dina inloggningsuppgifter. Tänk också på att webbläsare är byggda för att ge dig åtkomst till webbplatser, inte för att skydda dina inloggningsuppgifter med end-to-end-kryptering. Läs mer om varför företag ser bortom webbläsarbaserade lösenordshanterare här. 

Ytterligare resurser

Anvisningar om hur du inaktiverar webbläsares lösenordshanterare med hjälp av enhetshantering

Anvisningar om hur du automatiserar distributionen av Bitwardens webbläsartillägg till användare med en plattform för slutpunktshantering eller grupprincip

Gör lösenordshanteraren till en del av standardprogramvaran som alla medarbetare får på sina arbetsdatorer. Det minskar friktionen med att användarna själva behöver installera programvaran och visar att cybersäkerhet är en central prioritet på ditt företag. Här är en användbar guide om hur du distribuerar Bitwardens webbläsartillägg i hela företaget.

Prioritera att bygga en cybersäkerhetskultur på arbetsplatsen genom att införa viktiga strategier, till exempel att säkerställa bästa praxis för säker hantering av inloggningsuppgifter och regelbunden utbildning i cybermedvetenhet. Cybersäkerhet och starka rutiner för lösenordshantering är inget man ställer in en gång och sedan glömmer – det kräver regelbunden utbildning, påminnelser, uppföljningar och utbildningstillfällen.

Organisationer som vill främja en robust cybersäkerhetskultur uppifrån och ned bör se till att företagsledningen förstår varför en lösenordshanterare behövs, och att vice presidents, chefer och andra ledare delar denna information med och uppmuntrar sina egna medarbetare att använda Bitwarden. Ge dem särskild utbildning i Bitwarden som är anpassad för ledare, till exempel hur man hanterar en teamsamling, och använd detta som ett tillfälle att öva på förändringsledning.

Vissa organisationer kan oroa sig för kostnaden för att införa en lösenordshanterare i hela företaget, men historien visar att dataintrång är betydligt dyrare. Enligt IBM:s Cost of a Data Breach Report 2024 är den genomsnittliga kostnaden för ett intrång 2024 4,88 miljoner USD – en ökning med 10 % jämfört med förra året och den högsta siffran någonsin.

Dessutom kan en slapp och inkonsekvent inställning till cybersäkerhet från en organisations sida leda till att mycket känslig information exponeras – nästan 10 miljarder lösenord laddades upp offentligt och exponerades i filen rockyou2024.txt. Organisationer som gör utrullningen av sin lösenordshanterare till ett initiativ från högsta ledningen, med mandat på ledningsnivå, har möjlighet att spara miljoner och samtidigt skydda företagets mest känsliga information och optimera medarbetarnas tid.