Vad är organisationer i Bitwarden och varför ska man använda dem?

Bitwarden. Du vet det, du använder det, du älskar det. Denna praktiska lösenordshanterare håller inte bara dina lösenord inlåsta i ett valv (för enkel men säker åtkomst), den låter dig organisera dina lösenord, skapa starka, slumpmässiga lösenord och till och med dela dem med dina team.

Och även om det är enkelt att dela lösenordsinmatningar med team, kräver det att du drar nytta av en mycket praktisk funktion, som kallas Organisationer. Med hjälp av Organisationer kan du skapa en organisation inuti ditt valv och sedan koppla samman användare och valvobjekt för att dela inloggningar, anteckningar, kort och identiteter. 

Men vad är en organisation?

Enkelt uttryckt kan en organisation vara ett team, ett företag, en familj eller vilken uppsättning användare som helst som kräver delning av data.

Innan vi dyker ner i det här kaninhålet, vet att du kan använda organisationer med ett gratis Bitwarden-konto, men detta fungerar med endast två användare (inklusive dig själv) och bara två samlingar. För att få tillgång till fler samlingar/användare måste du köpa ett av följande betalkonton:

• Familjer 3,99 USD/månad – upp till sex användare, obegränsade samlingar, plus premiumfunktioner för alla användare.

• Teams $4/användare/månad—obegränsade användare och samlingar, plus premiumfunktioner för alla användare.

• Enterprise $6/användare/månad—obegränsade användare och samlingar, plus premiumfunktioner för alla användare, SSO-autentisering.

Naturligtvis, med dessa betalkonton får du också avancerade 2FA-alternativ, Bitwarden Authenticator (TOTP), Vault Health Reports och 1 GB lagringsutrymme för bifogade filer. Och dessa funktioner är tillgängliga för alla användare som är registrerade i organisationen. Naturligtvis måste den du registrerar dig i organisationen också ha ett Bitwarden-konto.

Med det sagt, låt mig visa dig hur enkelt det är att skapa en organisation och registrera användare.

Det första du bör veta är att skapandet av organisationer måste göras inom Bitwardens webbgränssnitt (du kan inte skapa en i vare sig skrivbords- eller mobilklienten). Så logga in på bitwarden.com med ditt konto och klicka sedan på Ny organisation under Vaults i den vänstra navigeringen (Figur 1).

I fönstret som visas (Figur 2), skriv namnet på din nya organisation samt e-postadressen för fakturering som är kopplad till ditt konto. När du har tagit hand om det klickar du på Skicka längst ner på sidan.

Lägger till en ny organisation i Bitwarden.

När din organisation har skapats klickar du på fliken Organisationer i det övre verktygsfältet för att visa hemmet för din nya organisation (Figur 3).

Vid det här laget kan du börja lägga till objekt i din organisation. För att göra det, klicka på Lägg till objekt och skapa sedan den nya posten i popup-fönstret (Figur 4).

När du har lagt till alla objekt i den nya organisationen är det dags att dela dem. I avsnittet Organisation klickar du på fliken Hantera och sedan på Bjud in användare (Figur 5).

I det resulterande popup-fönstret (Figur 6), skriv in e-postadressen för den inbjudna, välj typ av användare, konfigurera åtkomstkontrollen och välj sedan en samling (om tillämpligt) som användaren ska få tillgång till.

Se till att åtminstone ge den inbjudna tillgång till huvudsamlingen (så att de har tillgång till alla föremålen i den.

När du har konfigurerat den inbjudna personen klickar du på Spara så får de ett e-postmeddelande där de kan acceptera inbjudan att gå med i organisationen.

Inom en organisation kan du också skapa samlingar, vilket gör det enkelt att organisera objekt inom din organisation. Du kan t.ex. skapa en organisation som heter Företag X. Inom den organisationen kan du skapa samlingar för Dev, Admin, Marketing, Editorial, Management osv. Var och en av dessa samlingar kommer att innehålla specifika objekt relaterade till varje avdelning. Genom att använda den här funktionen kan du skapa en enda organisation och sedan dela upp den i avdelningar (med hjälp av samlingar) och sedan dela åtkomst till varje samling med specifika medlemmar i dessa avdelningar.

För att skapa en samling, gå till Organisationer > Hantera > Samlingar. Klicka på Ny samling på fliken Samlingar (Figur 7).

I den resulterande popupen, ge din samling ett namn och klicka sedan på Spara.

När du har skapat din nya samling måste du tilldela ett objekt till den samlingen i popup-fönstret för att skapa objekt. Genom att lägga till ett objekt i en samling kommer endast de användare som har tillgång till den samlingen att kunna komma åt objektet.

Och det är vad och hur man använder Bitwarden-organisationer. För alla som behöver dela objekt med användare bör den här funktionen anses vara ett måste.

Är du redo att höja din cybersäkerhet med Bitwarden? Registrera dig idag för ett gratis Bitwarden-konto, eller starta en 7-dagars gratis provperiod på våra affärsplaner så att ditt team och företagskollegor kan vara säkra online.

Jack Wallen är en prisbelönt författare och ivrig anhängare av öppen källkodsteknologi. Han har täckt öppen källkod, Linux, säkerhet och mer för publikationer inklusive TechRepublic, CNET, ZDNet, The New Stack, Tech Target och många andra sedan 1990-talet förutom att han skrivit över 50 romaner.