Lösenordshanterare för småföretag: Spara tid och pengar

Småföretagare bär många hattar. IT-expert är förmodligen inte en av dem.

Ändå är risken för dataintrång och andra cyberhot alltid närvarande. Faktum är att Accentures Cybercrime-studie visar att 43 % av cyberattacker riktar sig mot småföretag.

Tänk om ett enkelt, kostnadseffektivt verktyg kunde säkra ditt företag utan att lägga till mer på din tallrik? Ange: lösenordshanteraren. 

En lösenordshanterare genererar, lagrar och autofyller autentiseringsuppgifter på ett säkert sätt, vilket gör inloggningar snabba och säkra för dig och dina anställda. Att använda en lösenordshanterare hjälper till att eliminera glömda, svaga eller återanvända lösenord samtidigt som åtkomsten för din verksamhet effektiviseras.

Små företag förlitar sig på en säker lösenordshanterare för att:

• Se till att anställda har tillgång till de företagsuppgifter de behöver när de behöver dem.

• Ge en sömlös inloggningsupplevelse som sparar tid.

• Förbättra företagssäkerheten med krypterad lagring och säker lösenordsdelning.

• Möjliggör enkel och säker ombordstigning och avstigning av anställda.

• Granska och stärk företagsövergripande lösenordssäkerhet i realtid.

• Skapa säkra, unika lösenord för varje konto.

• Skala säkerhet när verksamheten växer.

Många småföretag förlitar sig fortfarande på riskabla, föråldrade metoder för att lagra och dela lösenord:

• Kalkylark: Lätt att kopiera, lätt att stjäla.

• Klisterlappar och anteckningsböcker: Lätt att förlora och omöjliga att spåra säkert.

• Minne: Leder till glömda lösenord och tidskrävande återställningar.

• Personlig lagring (t.ex. lösenordshanterare för webbläsare): Saknar delning och säkerhetskontroller.

Felaktiga metoder för lagring av lösenord kan tyckas vara praktiska i början, men de introducerar säkerhetsrisker som kan leda till kostsamma dataintrång, slöseri med tid och frustrerade anställda. Centralisering av lösenordslagring är avgörande för att förbättra lösenordssäkerheten och effektivisera driften och på så sätt skydda känslig information mot obehörig åtkomst.

Vi har alla varit där:

• Tre misslyckade inloggningsförsök och du är utelåst.

• Ett återställningsmeddelande går till ett gammalt, otillgängligt konto.

• En tvåfaktorsautentiseringskod (2FA) skickas till en anställd på semester.

• En medarbetare ändrar ett lösenord utan att berätta för någon, vilket lämnar teamet utelåst.

Dessa problem mångdubblas för små företag. Anställda jonglerar med dussintals företagslösenord och konton, och utan ett centraliserat system kan lösenordskaos störa produktivitet och säkerhet.

Att använda den bästa lösenordshanteraren (G2) kan hjälpa till att lindra dessa vanliga problem med lösenordshantering.

Även om inbyggda lösenordshanterare som Apple-lösenord eller Google-lösenord kan vara bekväma för privatpersoner, faller de till korta för småföretag. Här är varför:

• Brist på säker delning: Anställda kan inte enkelt dela företagslösenord när det behövs.

• Begränsad åtkomst över flera plattformar: Företagslösenord kan låsas till en enda enhet eller ett ekosystem.

• Inga företagskontroller: Administratörer kan inte hantera användaråtkomst eller tillämpa säkerhetspolicyer.

För att övervinna dessa begränsningar bör organisationer överväga att använda en lösenordshanterare för företag som balanserar säkerhet och användbarhet.

Ökad lösenordssäkerhet

En företagslösenordshanterare kan avsevärt förbättra en organisations försvar genom att lagra alla lösenord i ett säkert krypterat valv från början till slut. Detta säkerställer att känslig information förblir skyddad från obehörig åtkomst.

En företagslösenordshanterare hjälper också till att upprätthålla robusta lösenordspolicyer, som kräver komplexa lösenord och regelbundna uppdateringar. Detta minskar risken för dataintrång och cyberattacker, som ofta orsakas av svaga eller återanvända lösenord. Med en företagslösenordshanterare kan du vara säker på att dina företagslösenord är skyddade mot potentiella hot.

Effektiviserad åtkomsthantering

Att hantera åtkomst till känslig information kan vara skrämmande, men en företagslösenordshanterare förenklar denna process. Genom att tillhandahålla en centraliserad plattform för lösenordshantering kan du enkelt bevilja eller återkalla åtkomst för anställda, entreprenörer och partners. Denna centraliserade kontroll minskar risken för obehörig åtkomst och förbättrar den övergripande säkerheten.

Dessutom stärker funktioner som enkel inloggning (SSO) och multifaktorautentisering (MFA) dina säkerhetsåtgärder ytterligare, vilket säkerställer att endast auktoriserade personer kan komma åt kritiska affärssystem. Med en företagslösenordshanterare blir strömlinjeformad åtkomsthantering verklighet.

Enkel onboarding och offboarding

In- och avstigning av anställda kan vara komplicerat, men en företagslösenordshanterare gör det sömlöst. När en ny anställd ansluter sig till din organisation kan du snabbt ge dem tillgång till nödvändiga lösenord och system, vilket säkerställer att de kan börja bidra direkt. Du kan också snabbt återkalla deras åtkomst när det behövs, vilket förhindrar obehörig inträde. Denna effektiva hantering av åtkomsträttigheter minskar risken för dataintrång och förbättrar den övergripande säkerheten. En företagslösenordshanterare förenklar dessa övergångar, vilket gör dem smidiga och säkra.

Förenklade arbetsflöden för anställda

En företagslösenordshanterare kan förändra anställdas arbetsflöden genom att tillhandahålla ett säkert och bekvämt sätt att komma åt lösenord och system. Att automatisera lösenordshanteringen innebär att anställda inte längre behöver komma ihåg komplexa lösenord eller hantera lösenordsrelaterade problem. Detta gör att de kan fokusera på sina kärnuppgifter, förbättra produktiviteten och minska risken för fel.

Att utnyttja en företagslösenordshanterare kan förbättra lösenordssäkerheten, effektivisera åtkomsthanteringen, förenkla anställdas arbetsflöden och minska risken för dataintrång och cyberattacker. En företagslösenordshanterare är ett oumbärligt verktyg för att skydda känslig information för organisationer av alla storlekar.

Jan, marknadschef, måste åtgärda ett akut misstag i en annonskampanj. Inloggningsuppgifterna sparas i hennes Apple Passwords-app, men de fungerar inte. Rätt lösenord? Lagrat i hennes assistent Kevins personliga lösenordshanterare – på hans telefon, längst ner i ryggsäcken, medan han vandrar genom Alperna.

Utan en centraliserad lösenordshanterare av företagsklass riskerar små företag onödiga förseningar, säkerhetsluckor och förlorad produktivitet. En lösenordshanterare är avgörande för att företag ska kunna förbättra säkerheten, öka produktiviteten och upprätthålla autentiseringssäkerheten på olika plattformar och enheter.

Bitwarden Password Manager är byggd för snabb och enkel adoption av småföretag. Som en pålitlig lösenordshanterare med öppen källkod erbjuder Bitwarden transparens och säkerhet genom tredjepartsrevisioner och en dedikerad community. Bitwarden Password Manager erbjuder både administratörer och slutanvändare:

• Enkel användning: Snabb installation och enkel hantering.

• Säker åtkomst för team: Sömlös lösenordsdelning med end-to-end-kryptering.

• Prisvärda planer:

  • Teams lösenordshanterarplan: Bara $4/användare/månad – betalar sig själv genom att spara värdefull tid för företaget och minska de anställdas frustration. Börja med en gratis 7-dagars provperiod.

  • Enterprise lösenordshanterarplan: Alla funktioner för endast $6/användare/månad, det bästa värdet bland stora lösenordshanterare. Prova gratis i 7 dagar.

Bitwarden är den enda större lösenordshanteraren som erbjuder en fullt utrustad gratis plan. Kom igång med ett personligt konto och lås upp ett bättre liv online.

Säkra ditt företag och förenkla lösenordshanteringen idag. Starta din kostnadsfria provperiod eller skapa ett gratiskonto nu!