パスワード共有のベストプラクティス

仕事、買い物、エンターテインメント、コミュニケーションのために作成されるオンラインアカウントの数が非常に多いため、パスワードを見失ったり、複数のサイトで同じパスワードを使い回してしまったりしがちです。これにより、機密データやクレジットカード情報などの機密情報が危険にさらされる可能性があります。

安全に行えば、パスワード共有は個人にもチームにも大きなメリットをもたらします。ビジネスの場では、チームメンバーがソーシャルメディアプラットフォーム、プロジェクト管理ツール、クライアントポータルなどの共有アカウントに、セキュリティを損なうことなくアクセスできます。家族や個人にとっては、複数のログインを管理する手間なく、誰もがストリーミングサービスやオンラインサブスクリプションを利用できるようになります。

利便性を優先するあまり、暗号化されていないメールプラットフォーム、スプレッドシート、テキストメッセージ、付箋など、安全でない手段でパスワードを共有してしまうことがよくあります。これらの方法は安全ではありません。幸い、機密データを保護しながら使いやすさとセキュリティのバランスを取りたい人向けに、実用的で効果的なソリューションを用意することは十分に可能です。安全なパスワード共有の鍵は、安全なリンクとエンドツーエンド暗号化によってパスワードを共有できるパスワードマネージャーを使用することです。

多くの人は、口頭またはメールでパスワードを共有しがちです。そのため、非デジタルとデジタルの両方の共有方法を安全に行う方法を確認しておく価値があります。機密情報を口頭、メール、またはメッセージングプラットフォームで共有する場合は、礼儀正しく慎重に疑い、依頼に応じる前に二要素のコミュニケーションで相手の身元を確認することを忘れないでください。

パスワードを口頭で共有する場合は、対面または安全な通話で行うべきであり、会話を聞かれるなどの潜在的なリスクがあることを理解しておく必要があります。この方法は、大人数のグループではなく、1〜2人と限られた数のパスワードを共有する場合に最も適しているでしょう。また、デジタルで共有するほど迅速で便利ではない場合もあります。

家族の用事やリモートワークで忙しい人は、メールでパスワードを共有したくなるかもしれません。しかし、機密情報をメールまたはメッセージングプラットフォーム経由でデジタル共有しなければならない場合、セキュリティ専門家は Bitwarden Send のような専用の暗号化コミュニケーションツールの使用を推奨しています。このようなサービスでは、パスワードで保護でき、自動的に期限切れに設定でき、表示後に削除できる暗号化リンクを作成できるため、機密情報向けに設計された強固なセキュリティを提供します。

最も安全にパスワードを共有するには、専用のパスワードマネージャーを使用します。Bitwarden はエンドツーエンド暗号化を前提に設計されており、すべての認証情報と重要なデータを暗号化された保管庫で保護します。Bitwarden ユーザーだけが、一意のマスターパスワードを入力して自分の保管庫を復号できます。Bitwarden のスタッフでさえ、他の誰もユーザーのパスワードや保管庫内のその他の情報にアクセスすることはできません。

Bitwarden は、使いやすいソリューションと高度な共有機能を提供します。チームや家族とパスワードを共有したいユーザーは、そのグループ用の組織を作成できます。組織内では、関連するログインをまとめたグループであるコレクションを使って保管庫をさらに整理し、特定のユーザーと共有できます。この構成は、複数のパスワードを安全に共有する必要がある企業や家族にとって最も有用です。管理者は、組織内の各ユーザーのアクセスレベルを簡単に制御できます。これにより、非常に機密性の高い認証情報に会社全体がアクセスできないようにしたり、保護者が特定のストリーミングサービスのログインへの子どものアクセスを制限したりできます。

Bitwarden Sendは、パスワードマネージャー外での安全なファイル共有に最適なソリューションです。Bitwarden Send を使用すると、機密情報を含むファイルを入れた新しい Send を作成できます。機密情報を送信するための安全なワンタイムリンクを作成でき、リンクが表示されるとコンテンツは削除され、取得したり再アクセスしたりすることはできません。Bitwarden Send では、次のことが可能です。

• 安全なテキストと安全なリンクを送信する

• ファイルを送信する

• 自動削除日を設定する

• 有効期限を設定し、一定時間後または指定されたアクセス数に達した後にリンクが期限切れになり、期限切れのリンクは無効になるようにする

• 最大アクセス回数を設定する

• Send にアクセスするためにユーザーが必要とするパスワードを作成する

• メモを追加する

• Bitwarden Send を使用して、受信者にメールアドレスを表示しないようにする

• 誰もアクセスできないように、Sendを手動で無効化する

包括的なパスワードマネージャーを職場や家庭で利用することには、多くのメリットがあります。たとえば、次のような点です。

• 強力で一意のパスワードを作成、保存、管理できるため、脆弱なパスワードや使い回しによるデータ侵害のリスクを軽減し、セキュリティを強化できる

• 認証情報を一元的に整理し、管理者が必要に応じてアクセス権を付与または取り消しやすくなる

• プレーンテキストファイルや手動ログに依存し続けるリスクを低減できる

• 複数のメッセージをやり取りせずに、共有パスワードを即座に更新できる

• ログインの自動入力などの機能により、アカウントへのログイン手順が効率化され、利便性が向上する

• モバイルデバイス、ノートパソコン、デスクトップパソコンから、プラットフォームを問わずアクセスできる

• パスワードマネージャー、または強固な内部統制とサイバーセキュリティリスクの低減を可能にする別のソリューションの利用が求められる場合があるコンプライアンス要件に対応できる

より高度なパスワード管理オプションに関心がある方に向けて、Bitwardenは、シークレット管理ソリューションを提供しています。これは、インフラストラクチャとマシンシークレットの保護に積極的な開発者やDevOpsチーム向けのソリューションです。Bitwardenシークレットマネージャーは、単一のエンドツーエンド暗号化ソリューションでシークレットの保存を一元化し、シークレットへのアクセス操作の監査証跡を提供するとともに、データ侵害やデータ漏えいのリスクを最小限に抑えます。

効果的なパスワード管理はチームにとって非常に重要です。特に、複数の個人が共有リソースにアクセスする必要があるビジネス環境では欠かせません。ITチームと管理者は、パスワードマネージャーを利用して認証情報を安全に保存・配布し、機密情報にアクセスできるのを承認済みのチームメンバーのみに限定できます。パスワードマネージャーには各アカウントに一意のパスワードを生成できる機能があり、データ侵害につながり得るパスワードの使い回しという一般的な落とし穴を防ぐのに役立ちます。 

新しいチームメンバーのオンボーディングも、必要なアカウントや機密情報へのアクセスを迅速かつ安全に付与できるため、よりスムーズになります。また、パスワードマネージャーを使えば、クレジットカード番号、機密ファイル、クライアントの認証情報などの機密情報を、不要なリスクにさらすことなく簡単に共有できます。パスワード管理を一元化することで、チームは誰が何にアクセスできるかをより適切に管理し、アカウントを保護し、すべての共有情報を安全かつ効率的に管理できます。

専用のパスワードマネージャーに加えて、ユーザーはパスワード共有を可能な限り安全にするため、常識的なヒントにも従うべきです。たとえば、次のような点です。

• 強力で一意のパスワードとパスフレーズを使用する

• パスワードやパスフレーズを決して使い回さない

• 受け取り相手の本人確認を必ず行う

• アクセスが必要な相手にのみパスワードを共有する

• 可能な場合は、2要素認証（2FA）を利用してセキュリティのレイヤーを追加する

• リンクをクリックする際は、信頼できる送信元から届いた安全なリンクであることを確認する

Slack、WhatsApp、Microsoftなどの標準的なメッセージングアプリケーションは便利ではありますが、専用のパスワードマネージャーと同等のセキュリティは提供しません。パスワード共有を拡大していくプロセスに関心のある読者は、こちらの記事「チーム向けのパスワード共有戦略」で詳しく読むことができます。

パスワード共有は、個人生活でも仕事でも日常的に必要なものですが、セキュリティを念頭に置いて取り組む必要があります。エンドツーエンド暗号化、安全なリンク、堅牢なアクセス制御などの安全なパスワード共有機能を備えたパスワードマネージャーを利用することで、ユーザーは不要なリスクにさらされることなく、自信を持って安全に機密情報を共有できます。ユーザーは、安全な口頭でのやり取り、暗号化されたメール、オフラインのパスワード保管庫を活用してパスワードを共有することもできます。総じて、これらのソリューションは、データ侵害や貴重なデータの窃取につながり得る安全でないパスワード交換を避けたいユーザーを支援します。詳しくは、職場や家庭でパスワードを安全に共有する方法をご覧いただき、主体性と当事者意識を持ってデータを保護しましょう。