職場でも自宅でも外出先でも、パスワードを共有する方法x

おそらく、あなたもあなたの周りのほとんどの人も、何かしらのオンラインサービスでパスワード付きのアカウントを作成する必要があるでしょう。その際に重要なのは、強力で一意なパスワードを選び、それらのパスワード（またはあらゆる機密情報）を他者と共有する際には細心の注意を払うことです。

パスワードが1つ盗まれただけでも、悪意のある第三者があなたのアカウントにアクセスできてしまう可能性があります。そのため、パスワードを安全に共有する方法を理解しておくことが不可欠です。また、機密情報にアクセスできるのが許可された人物だけになるよう、同僚、家族、顧客など他のユーザーとパスワードを安全に共有することも重要です。

パスワードの共有が必要になる場面は少なくありません。たとえば、ビジネスで企業の公式SNSチャネルのように、アカウントへの共同アクセスが必要な場合があります。あるいは、Spotify のファミリーアカウントを利用していて、大学に進学したお子様と認証情報を共有したい場合もあるでしょう。あるいは、ネットワーク内のデータやファイルにアクセスする必要がある顧客がいるかもしれません。

幸い、最新のパスワードマネージャーである Bitwarden のようなツールを使えば、情報を安全に共有するのは思っているよりずっと簡単です。ここでは、想定されるいくつかのシナリオと、それぞれでパスワードを共有する方法を見ていきましょう。

ログイン情報の共有には高度なセキュリティが求められます。というのも、そのパスワードによって、プロジェクトの詳細、企業や顧客の記録、さらには独自コードといった非常に機密性の高い情報へのアクセスが可能になる場合があるためです。

パスワードを共有する最善の方法は、Bitwarden Organizationsのような安全なシステムを利用することです。この機能を使うと、コレクションを作成して特定の保管庫エントリーを含め、そのコレクションを組織内で共有できます。

たとえば、TeamX という名前の組織を作成し、その中に Accounts というコレクションを作成できます。Accounts コレクションには、すべてのログイン情報の保管庫エントリーを作成して、チームが必要とする各種ファイル、フォルダー、データにアクセスできるようにできます。組織を作成してコレクションを追加したら、そのコレクションをチームと共有できます。この機能（図1）では、チームメンバーの保管庫アイテムへのアクセス権限のタイプ（User、Manager、Admin、Owner、または Custom）も制御できます。

たとえば Spotify やその他のストリーミングサービスのファミリーアカウントの認証情報を友人や親族と共有する場合、Bitwarden にはもう1つ便利な機能が組み込まれています。このレベルの共有も依然として重要で注意が必要ですが、組織やコレクションを作成する必要はないかもしれません。

この機能はBitwarden Sendと呼ばれ、アカウントのユーザー名やパスワードなどの機密情報を安全に共有できます。さらに、Send の有効期間、アクセス可能な回数、削除されるタイミングを自分で管理できます。Bitwarden Send では、ファイルやテキストを安全に共有でき、メモを追加することもできます（図2）。Send を作成したら、リンクをコピーして、その情報を必要とする相手に共有できます。

Bitwarden Send の非常に便利な点の1つは、一度 Send を作成すると、デスクトップアプリやモバイルアプリに一覧表示されたままになることです。そのため、必要に応じて後から簡単にアクセスして再共有できます。

Bitwarden では、合計6人のユーザーが Bitwarden 内でパスワードを保存・共有できる Families 組織を利用できるプランも提供しています。これは、パスワードを共有しながら、確実にご家族全員が優れたパスワード管理習慣を実践できます。

覚えておきたいのは、組織はビジネス用途に限られないということです。この機能を利用するには有料アカウントが必要ですが、ご家族用に1つ、ご友人用に1つの組織を作成し、その中にさまざまなコレクションを作成できます。たとえば、「Family」という組織を作成し、大人向けのコレクションと子ども向けのコレクションを作成できます。たとえば、子どもが銀行口座にアクセスする必要はありません。なお、組織の設定はBitwarden Webアプリから行う必要があります。

Bitwarden Sendは、クライアントやチームメンバーと保管庫内の単発のエントリーを共有するのに便利な方法です。外出が多い方には、BitwardenのモバイルアプリにSend機能が搭載されており、コレクションとも連携できます。クライアント、同僚、ご友人、ご家族と安全にパスワードを共有する方法がわかれば、安全ではない手段で機密情報を送る心配はもうなくなるでしょう。

料金面では、組織機能をご利用いただくには、Familiesプラン（6ユーザーまで合計$3.99／月のみ）または、2つのBusinessプラン（$4.00／月／ユーザーから）をご利用いただく必要があります。

まとめると、安全にパスワードを共有するには、次のベストプラクティスに従ってください。

• パスワードマネージャーを使う：パスワードマネージャーは、エンドツーエンド暗号化と安全なリンクを使用して、パスワードを安全に保存・共有する手段を提供します。また、各アカウントに対して強力で一意なパスワードを生成・管理するのにも役立ちます。

• 強力なパスワードを使う：パスワードの使い回しは避け、各アカウントに固有で強力なパスワードを使用してください。強力なパスワードは解読されにくく、アカウントをより適切に保護できます。

• アクセスを制限する：アクセスが必要な相手にのみパスワードを共有し、不要になったらアクセス権を取り消してください。アクセスを制限することで、不正アクセスのリスクを減らし、機密情報の管理を維持しやすくなります。

• 安全なリンクを使う：Bitwarden Sendのような安全なリンクを使って機密情報を共有し、そのリンクには意図した受信者のみがアクセスできるようにしてください。安全なリンクには、有効期限やアクセス回数の上限を設定できます。

これらのベストプラクティスに従い、安全なパスワード共有ソリューションを利用することで、個人も組織も、機密情報を安全に共有し、不正アクセスから保護できます。

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