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Bitwarden リソース

組織による所有を強制するポリシーをユーザーに通知するメール例

このメールテンプレートは、組織による所有を強制するポリシーを従業員に伝える際の出発点としてご利用ください。アイテムの所有権の移管を承諾する手順と、想定される内容が含まれています。

重要な注意事項:

ユーザーが、信頼できるデバイスでのSSOや自己ホスト型キーコネクターの使用時など、アカウントに紐づくマスターパスワードを持っていない場合、拒否して退出を選択すると個人の保管庫にアクセスできなくなります。ポリシーを有効にする前に、個人用アイテムが削除されるようユーザーと調整してください。

Bitwardenユーザーの皆様、

Bitwardenで個人ユーザー保管庫のアイテムがどのように管理されるかに影響する新しいポリシーを導入します。

変更内容:

現在 保管庫 に保存されているすべてのアイテムは、会社所有の新しい マイアイテム スペースに移動されます。これらのアイテムにアクセスできるのは在職中はご本人のみですが、組織を離れた場合はIT管理者がアクセスできるようになります。これにより、従業員の異動や退職時に、業務上重要な認証情報を適切に管理、再割り当て、または安全にロテート/廃止できます。

注:管理者はセキュリティレポートを通じて、マイアイテム スペースに保存されている内容の一部詳細を確認できますが、在職中はパスワードやその他の詳細を表示することはできません。

必要な対応:

1. 個人用アイテムをすべて保管庫から直ちに削除してください。 これには、業務に関係のない個人用のパスワード、ログイン、メモが含まれます。

2. プロンプトが表示されたら、ポリシーの変更を承諾してください。 まもなく、以下のスクリーンショットのような通知がBitwardenに表示されます。この変更を承諾しないと、会社の組織保管庫および共有されているアイテムにアクセスできなくなります。

アイテム移管の通知

3. 個人用アイテムは別の場所に保存してください。 エンタープライズサブスクリプションの特典として、個人利用向けに無料の Bitwarden Families アカウントをご利用いただけます。

期限を過ぎた場合:

プロンプトが表示された際に移管を拒否し、個人用アイテムを削除したうえで、組織へのアクセスを再取得するためにIT部門に連絡してください。

ご不明な点がありますか?

この変更について懸念がある場合は、IT管理者にお問い合わせください。

認証情報を安全かつアクセス可能な状態に保つためのご協力に感謝いたします。