Quelle est la meilleure façon de partager des mots de passe avec les membres de votre équipe dans Bitwarden?

Le partage de mots de passe a de nombreuses applications. Utilisateurs particuliers peuvent vouloir partager un mot de passe Doordash avec toute la famille ou un identifiant Amazon avec leur conjoint. Avec Bitwarden, vous pouvez facilement et en toute sécurité partager des mots de passe avec vos proches.

Entreprises et organisations peuvent disposer de centaines didentifiants qui doivent être partagés en toute sécurité avec des utilisateurs au sein des équipes et des services. Des méthodes de partage de mots de passe via des tableurs, des messages directs ou des e-mails ne sont pas sûres et conduisent souvent à de mauvaises pratiques en matière de mots de passe. Bitwarden vous permet de partager des mots de passe en toute sécurité. Poursuivez votre lecture pour découvrir la meilleure façon de partager des mots de passe avec les membres de votre équipe.

La première étape pour partager des mots de passe avec des utilisateurs dans Bitwarden consiste à créer une organisation. Une organisation est une entité qui relie des utilisateurs souhaitant partager entre eux des identifiants ou dautres données sensibles. Cette organisation peut être une famille, une équipe, une entreprise ou tout autre groupe souhaitant partager des identifiants avec Bitwarden.

Bitwarden propose plusieurs options dabonnement pour les organisations. Pour un usage personnel, les offres Free et Premium permettent aux utilisateurs de partager des éléments du coffre avec un autre utilisateur, tandis que loffre Families permet de partager des éléments du coffre entre six personnes. Pour les entreprises ou les grandes organisations, une offre Équipes ou Enterprise sera le bon choix. En savoir plus sur les différentes fonctionnalités de ces offres.

Les collections constituent le principal moyen de partager des mots de passe avec les membres de votre équipe. Cette fonctionnalité vous permet de regrouper des identifiants liés au sein de votre organisation afin de les partager plus facilement grâce à une gestion simple des accès. Une organisation personnelle pour une famille naura peut-être besoin que dune ou deux collections (par exemple Parents et Enfants), tandis quune grande entreprise peut avoir de nombreuses collections (par exemple, chaque service peut avoir sa propre collection, comme Ventes, Informatique, Développeurs, DevOps, etc.).

Lorsque vous ajoutez un nouvel utilisateur à votre organisation, vous pouvez lassocier à une ou plusieurs collections au sein de cette organisation. Une fois que lutilisateur a accès à votre organisation, tous les identifiants placés dans les collections associées à cet utilisateur seront disponibles dans son coffre. Lorsque vous associez un utilisateur à une collection donnée, vous pouvez également décider si cet utilisateur dispose ou non dun accès de modification aux identifiants quelle contient. Le choix de loption Afficher garantit que lutilisateur ne peut pas modifier les identifiants de cette collection, mais uniquement les afficher et les utiliser. Laccès au mot de passe de lélément peut être davantage contrôlé en accordant les autorisations Afficher sans mots de passe ou Modifier sans mots de passe.

Notez que les collections sont différentes des dossiers. Les collections permettent de partager des éléments avec une ou plusieurs personnes au sein de la même organisation, tandis que les dossiers fonctionnent de manière similaire aux favoris et permettent à un utilisateur dorganiser tout ce à quoi il a accès de la façon qui répond le mieux à ses besoins.

Une fois vos collections configurées, vous êtes prêt à ajouter des utilisateurs à votre organisation. Lajout de nouveaux utilisateurs implique un processus en trois étapes

Pour inviter un utilisateur dans votre organisation, ouvrez la Console d’administration, cliquez sur Membres dans la barre latérale, puis sur Inviter un membre en haut à droite de la fenêtre. Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez son adresse e-mail, sélectionnez le type de rôle qu’il doit avoir (utilisateur standard, admin, propriétaire ou personnalisé) et sélectionnez la ou les collection(s) auxquelles il doit avoir accès. Notez que vous pourrez modifier cela ultérieurement en modifiant l’utilisateur.

Une fois l’utilisateur invité, il recevra un e-mail avec un lien pour accepter l’invitation. Après avoir cliqué sur le lien d’acceptation, l’utilisateur sera invité soit à créer un nouveau compte Bitwarden, soit à se connecter à un compte existant associé à cette adresse e-mail.

Une fois que l’utilisateur a accepté avec succès l’invitation à l’organisation, un admin doit confirmer l’utilisateur (retournez à : Console d’administration > Membres). Pour confirmer l’utilisateur, cliquez sur le bouton de menu à trois points, puis sur Confirmer. Ce n’est qu’après confirmation que l’utilisateur aura accès à cette organisation et aux éléments partagés avec lui.

À présent, nous sommes prêts à partager des identifiants. Le partage s’effectue via des collections. Un utilisateur peut être affecté à une collection spécifique, ou se voir attribuer des autorisations de collection dans le cadre d’un groupe de personnes.Partager des identifiants peut se faire de plusieurs façons.

Une option consiste à créer un nouvel élément de coffre comme vous le feriez normalement. Lors de la création de l’élément, veillez à sélectionner la collection à laquelle l’élément doit appartenir avant de cliquer sur Enregistrer.

Depuis la zone d’administration, vous pouvez ajouter de nouveaux identifiants au coffre de l’organisation. Après avoir ajouté un identifiant au coffre de l’organisation, vous pouvez sélectionner la ou les collection(s) auxquelles cet identifiant doit appartenir.

La meilleure façon de partager des mots de passe avec des équipes dans votre situation dépendra de vos besoins.

Vous pouvez également avoir déjà des identifiants dans votre coffre individuel que vous souhaitez « déplacer » vers une organisation. Après avoir ajouté un identifiant à votre coffre individuel comme d’habitude, cliquez sur le bouton de menu à trois points et sélectionnez Attribuer aux collections. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, sélectionnez l’organisation vers laquelle l’élément doit être déplacé, puis sélectionnez la ou les collection(s). Une fois terminé, cliquez sur Attribuer, et c’est fini !

Après avoir placé un identifiant dans une collection, tous les utilisateurs qui disposent également de droits sur cette collection pourront afficher ou modifier l’identifiant en fonction des autorisations que vous leur avez attribuées.

Le partage de mots de passe est un défi courant pour les équipes, car il nécessite de fournir des mots de passe aux membres autorisés tout en empêchant les accès non autorisés. De nombreux secteurs sont confrontés à cette préoccupation de sécurité et ont besoin de solutions innovantes. Partager des mots de passe de manière physique ou verbale peut exposer les informations au vol, et des cybercriminels peuvent pirater un compte d’équipe ou un compte privé si les mots de passe ne sont pas partagés de manière sécurisée. Pour atténuer ces risques, il est essentiel d’utiliser des méthodes sécurisées de partage des mots de passe et de sensibiliser les membres de l’équipe à l’importance de la sécurité des mots de passe.

Pour partager des mots de passe en toute sécurité au sein d’une organisation, il est essentiel d’utiliser un gestionnaire de mots de passe réputé et de suivre les bonnes pratiques. Cela inclut l’utilisation de mots de passe forts et uniques pour chaque compte, l’évitement de la réutilisation des mots de passe et l’application de l’authentification à deux facteurs. Sensibiliser les membres de l’équipe à la sécurité des mots de passe et à l’importance d’utiliser un gestionnaire de mots de passe sécurisé est également crucial. Le respect de ces bonnes pratiques garantit que vos données professionnelles sensibles restent protégées et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés.

Vous vous demandez peut-être comment partager un mot de passe et comment Bitwarden peut partager des identifiants entre des comptes utilisateurs tout en respectant sa politique consistant à ne jamais transmettre de données de coffre non chiffrées. La réponse : des clés publiques/privées, aussi appelées chiffrement asymétrique. Dans Bitwarden, tout partage suit les mêmes principes de connaissance nulle, protégeant votre coffre par un chiffrement de bout en bout. Aucune donnée non chiffrée ne quitte jamais votre ou vos appareil(s).

Comme toujours, n’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des problèmes concernant les organisations ou le partage de mots de passe en général.

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