Bäst för företag: Den skalbara delningsmodellen Bitwarden

Alla lösenordshanterare på marknaden uppfyller sitt primära löfte om att generera, spara och automatiskt fylla i starka och säkra lösenord. Där de skiljer sig åt är deras inställning till hur lösenord delas med lagkamrater och kollegor.

Bitwarden utmärker sig med sin skalbara delningsarkitektur som ger en enda sanningskälla och fullt organisationsägarskap för dessa delade objekt.

Oavsett om det gäller ett projekt eller löpande verksamhet kommer medarbetare att behöva dela med sig av inloggningsuppgifter och annan känslig information.

Varför då? 

• Vissa applikationer och webbappar, t.ex. sociala medier, stöder bara en enda plats

• Single Sign-On täcker inte alla onlineverktyg

• Inte bara lösenord: företagets kreditkort, säkra anteckningar och SSH-nycklar behöver också delas

> Utan en metod för säker delning kommer medarbetarna att skicka inloggningsuppgifter till varandra via chatt, SMS, e-post, post-it-lappar eller till och med mun till mun-metoden.

Organisationer i Bitwarden har ett enda valv, och organisationen "äger" alla föremål i det. All delning hanteras via organisationens valv. Detta möjliggör enkel och skalbar delning.

Hur då?

1. Alla valvföremål måste finnas i minst en samling (delad mapp)

2. Administratörer väljer hur samlingarna ska hanteras och vem som ska ha tillgång till dem

3. Logiskt flöde för tilldelning av objekt: organisationsvalv → samlingar → användargrupper
   
   

Bitwardens centraliserade arkitektur gör valvobjekten till en enda sanningskälla:

✅ Uppdatera ett objekt en gång och det uppdateras överallt

✅ Ta bort ett objekt, det försvinner omedelbart

✅ Delning är enkelt och skalbart

> Bitwardens valv är organiserat på ett logiskt och tydligt sätt - centraliserat och enkelt att hantera.

Alla lösenordshanterare är inte byggda för att fungera i stor skala. De var ursprungligen utformade för 1:1-delning - mindre användbara för växande företag.

Skalning kräver en lösning:

👎 Duplicera objekt

👎 Skapa flera delade valv/mappar

👎 Genvägar med begränsad synkronisering

Vad händer när andra lösenordshanterare försöker skala upp?

❌ Duplicerade referenser blir inte synkroniserade

❌ Administratörer förlorar insynen i vad som delas

❌ Föräldralösa objekt kvarstår

Allt detta resulterar i huvudvärk för administratörer och större risker.

> Dessa brister undergräver direkt grundläggande säkerhetsprinciper som Least Privilege Access och Data Loss Prevention, vilket ökar risken för onödig exponering och dataläckage.

✅ Minskade administrativa omkostnader

✅ Förhindra oavsiktlig överprivilegiering

✅ Säkerställa administrativ tillsyn av organisationens referenser

Bitwarden är utvecklad med företag i åtanke. Delningen hanteras från ett centralt valv och endast andra medlemmar i samma organisation har tillgång till den. Alla delade objekt ägs direkt av organisationen. Detta ger många fördelar, bland annat tydlig rapportering om valvets säkerhet, enkel återställning av raderade objekt, smidigare offboarding och möjlighet till valvexport för säkerhetskopiering/dataportabilitet.

TIPS: Företagsplaner kan anta en policy som kräver att alla valvobjekt, inklusive odelade objekt, lagras i det centraliserade valvet. Läs mer om detta: Genomdriv äganderätten till organisationsdata

Andra lösningar för lösenordshantering är annorlunda och var ursprungligen tänkta som konsumentprodukter. Redan tidigt i utvecklingsarbetet bestämde de sig för att prioritera 1:1-delning med andra användare som inte nödvändigtvis behövde vara teamkollegor eller medarbetare. I dag har de svårt att tillgodose större företags behov av delning, vilket resulterar i en process som är svårare att hantera, medför risker och inte är lätt att förstå. Deras arkitektur skapar utmaningar för administratörer som behöver återkalla åtkomst till specifika objekt, ger extra kostnader för att se till att objekt synkroniseras över duplikat, komplicerar offboarding och gör det omöjligt att migrera till en annan tjänst när de inser att lösningen inte fungerar för dem.

Att ha föremål i ett centraliserat valv möjliggör intuitiv hantering som gör delningen ren och enkel. I Bitwarden:

1. Alla objekt i organisationsvalvet tilldelas en eller flera samlingar för delning.

2. Åtkomstsamlingar kan tilldelas enskilda användare och användargrupper.
   
   

Det är viktigt att notera: Objekt kan höra hemma i mer än en samling och användare kan höra hemma i mer än en grupp.

Så i en vanlig situation där två team behöver tillgång till ett enda objekt kan det objektet tilldelas samlingar som vart och ett av dessa team redan har tillgång till. Det finns ingen anledning att skapa ett duplikat objekt eller lägga till det samarbetande teamet i det andra teamets privata utrymme.

När den posten uppdateras, till exempel i en lösenordsrotation, kommer båda lagen omedelbart att ha de nya uppgifterna. Samma sak gäller för borttagning eller återkallelse - det är bara att gå till objektet och ta bort det från samlingarna eller radera det helt och hållet, så uppdateras åtkomsten för alla. Denna process är ren och lämnar inga föräldralösa barn eller genvägar att hantera.

På detta sätt är valvobjekten en enda sanningskälla. All delning, åtkomst och allt innehåll i objektet finns på ett och samma ställe, i själva objektet.

För att kompensera för de brister i arkitekturen som gör skalbar delning omöjlig har andra lösenordshanterare hittat på lösningar som i slutändan orsakar huvudbry och ökar risken.

Var och en av dessa metoder är dåliga substitut för en arkitektur som är utformad för centraliserat ägande och skalbar delning.

Om du inte har en skalbar delningslösning som Bitwarden utsätter du ditt företag för ytterligare risker i takt med att du växer, samtidigt som du ökar arbetsbelastningen för ditt IT-team. Dessa har en verklig inverkan på din affärsverksamhet och dina kostnader.

Hur andra lösningar ökar risken

• Att dela med sig av lösa trådar ökar risken för intrång i uppgifter och kostsamma åtgärder

• Oavsiktlig överprivilegiering leder till potentiell felaktig användning av legitimation

• Legitimationsuppgifter som förlorar sin överblick kan äventyras utan förvarning

Andra lösningar kräver mer IT-resurser

• Implementering av lösningar för delning innebär att det krävs mer administratörskostnader

• Extra arbete tar IT-bandbredd från andra projekt

• Ytterligare bemanning kan behövas för fler administratörer eller helpdesk-support