Jag har använt en lösenordshanterare i flera år. Det började en ödesdiger dag efter att ha hackat ett konto och insåg att jag hade använt samma lösenord för varje tjänst jag använder. Innan dess hade jag samma antagande som de flesta gör... "Detta kommer inte att hända mig." Nåväl, det gjorde det och det tog bara den där gången för mig att ändra min inställning till lösenord.
Det tog lite tid att ändra mina onlineinloggningsvanor till att använda en lösenordshanterare. Flera år senare kan jag inte föreställa mig att jag inte använder en lösenordshanterare för att säkerställa att jag inte bara använder starka lösenord, utan för att hålla mig underrättad om intrång och hjälpa mig att säkert dela valvposter med andra.
Men vad händer när det är dags att övertyga ditt team eller företag att anta en lösning för lösenordshantering? Du kanske står inför en utmaning, men om du går in i det första mötet redo med några viktiga punkter, kommer du att ha mycket lättare att ta fram saken. Låt oss ta en titt på några av de viktigare punkterna du kan ta med dig till mötet.
Risker med att inte använda en lösenordshanterare
En av de viktigaste punkterna att ta upp till ledningen är att hackingintrång vanligtvis orsakas av svaga, stulna eller återanvända lösenord. Utöver det korsar återanvända lösenord gränsen mellan personligt och jobb. När anställda använder lösenord som lösenord eller 123456 för sina personliga konton, vad hindrar dem från att göra samma sak för företagskonton? När din IT-personal har fullständig kontroll över lösenordspolicyer är det lätt att undvika, men när dessa konton ligger utanför IT-området är det inte så lätt. Om dessa anställda använder en lösenordshanterare för att skapa starka, slumpmässiga lösenord, och administratörer kan hålla reda på vem som skapar och använder lösenordshanteraren, minskar riskerna dramatiskt.
Alla är sårbara för cyberattacker
En gång i tiden var det ett säkert kort att bara stora varumärken var under attack. Så är det inte längre. Även små och medelstora företag har blivit måltavlor för hackare. Varför? Det kanske inte är ett försök att stjäla din data utan ett sätt att komma åt ett ännu större mål. Hackare kan försöka komma åt ett företagsföretag genom en API-åtkomstpunkt som används av ditt företag. Om dina utvecklare använder svaga lösenord för dessa åtkomstpunkter, kommer hackare inte ha mycket problem med att hoppa. För att skydda mot dessa attacker och förbereda ditt team för framgång bör ditt företag använda en lösenordshanterare.
Fördelarna överväger kostnaden
Det är ganska enkelt – fördelen med att låsa tjänster och konton med starka lösenord räcker långt för att förhindra intrång. Men det stannar inte där. En lösenordshanterare kan hjälpa till med:
Eliminera återanvända lösenord
Säker delning av valvposter
Se till att anställda inte lämnar företaget med känslig information som kan användas mot dig
Att minska på IT-personal som lägger ner värdefull tid på att återställa lösenord eftersom anställda glömt dem
Ha en utbyggnadsplan
Innan du närmar dig ledningen om din idé bör du ta fram en stark utbyggnadsplan. Ha alla detaljer, inklusive vilka lösenordshanterare som är bäst lämpade för ditt företag, hur lösenordshanteraren hjälper personalen att säkert dela känslig information, hur och var programvaran kommer att installeras och kostnaden för planen.
På samma sätt kanske du vill förbereda en liten grupp anställda för att fungera som ett testfall. Ledningen kommer sannolikt att vara mer mottaglig för att testa en lösenordshanterare för ett litet tvärsnitt av anställda så att de kan se fördelarna. När du går in på det mötet för att pitcha planen, vet exakt vilka anställda som skulle vara bäst lämpade för testet, hur det kommer att gynna dem och hur planen kommer att utökas när testet lyckas.
Ta med Bitwarden till jobbet
Att komma igång med Bitwarden är enkelt. Registrera dig för en 7-dagars gratis provperiod på våra affärsplaner så att ditt företag och ditt team kan vara säkra online. Om du redan använder Bitwarden hemma, ta med Bitwarden att arbeta med dessa resurser.