9 steps to a successful top-down approach with your password manager

Ao implementar um gerenciador de senhas, algumas empresas optam por tornar o uso da nova ferramenta opcional, em vez de obrigatório para os funcionários. As empresas que seguem esse caminho muitas vezes enfrentam obstáculos à adoção do gerenciador de senhas e veem menos funcionários desenvolverem o hábito de usar um gerenciador de senhas para proteger todas as suas informações confidenciais.

Enquanto isso, outras empresas optam por exigir o uso do gerenciador de senhas em toda a empresa, conduzindo a implementação como uma iniciativa de cima para baixo, com uma determinação no nível da alta liderança. Isso exige uma gestão de mudanças cuidadosa e, quando bem-sucedida, o objetivo principal de melhorar a segurança cibernética é alcançado com a implementação global de um gerenciador de senhas em toda a empresa. "Gestão de mudanças" significa gerenciar a mudança — algo que acontece quando novas políticas ou processos são obrigatórios para todos os funcionários.

Dados da Bitwarden e pesquisas com clientes mostraram que empresas que adotam essa abordagem têm taxas de adoção mais altas para seu gerenciador de senhas — e, portanto, são mais seguras. Elas conseguem aliviar a carga de provisionamento e desprovisionamento de funcionários, criar e aplicar políticas de credenciais em toda a empresa e reduzir riscos com o uso de credenciais compartilhadas — para citar apenas alguns dos benefícios de exigir a adoção de um gerenciador de senhas em toda a empresa.

Aqui estão sete princípios comprovados a seguir ao implementar um gerenciador de senhas em toda a organização:

Aproveite estes modelos de e-mail prontos que ajudarão você a anunciar a implementação do Bitwarden Password Manager aos seus usuários finais e à equipe de TI. Também é importante que os funcionários vejam executivos de alto nível falando sobre segurança em reuniões gerais ou town halls e apresentações para ajudar a dar o impulso inicial ao engajamento.

Implementar qualquer requisito em uma organização exige flexibilidade, comunicação clara e consistência. Instituir o gerenciamento de senhas é um caminho comum para empresas que levam a segurança a sério. Quem define os requisitos precisa documentar e comunicar claramente essas políticas; os funcionários precisam de uma forma de entender e reconhecer o que se espera deles. Considere Por que levar o Bitwarden para toda a sua empresa – isso pode convencer você a fazer isso. 

Use nossos guias detalhados de implementação para ajudar a fazer do Bitwarden um sucesso na sua organização. Leia Implementando o Bitwarden Password Manager na sua organização e use o Guia de implementação do Bitwarden Enterprise Password Manager para ajudar você a estruturar e programar as principais fases da sua implementação.

Peça ao departamento de TI que organize sessões de treinamento em toda a empresa para ajudar todos os funcionários a aprender a usar o novo gerenciador de senhas. Elas podem ser organizadas por departamentos ou equipes, e também podem ser sessões de treinamento virtuais disponíveis para todos.

As empresas podem adicionar um elemento de aprendizado prático armazenando no novo gerenciador de senhas as senhas de que os funcionários precisam no trabalho diário e pedindo que eles acessem o gerenciador para obter as credenciais de login. Isso garante que eles façam login no Bitwarden e é uma forma divertida de ajudar os funcionários a aprender a usar o novo gerenciador de senhas.

Há muitos motivos para desencorajar, ou até proibir, os funcionários de usar gerenciadores de senhas baseados em navegador: falta de suporte entre navegadores, compatibilidade limitada com dispositivos e compartilhamento seguro limitado. Provavelmente, a questão mais importante é a segurança. Gerenciadores de senhas baseados em navegador simplesmente não contam com recursos críticos de segurança, como criptografia avançada e autenticação multifator, para proteger suas credenciais. Além disso, lembre-se de que os navegadores são criados para dar acesso a sites, e não para proteger suas credenciais com criptografia de ponta a ponta. Saiba mais sobre por que as empresas estão indo além dos gerenciadores de senhas baseados em navegador aqui. 

Recursos adicionais

Instruções sobre como desativar gerenciadores de senhas do navegador usando gerenciamento de dispositivos

Instruções sobre como automatizar a implantação das extensões de navegador do Bitwarden para usuários com uma plataforma de gerenciamento de endpoints ou política de grupo

Inclua seu gerenciador de senhas no pacote de software padrão fornecido a todos os funcionários em seus computadores de trabalho. Isso reduz o atrito de os usuários precisarem instalar o software por conta própria e transmite a mensagem de que a cibersegurança é uma prioridade central na sua empresa. Aqui está um guia útil sobre como implantar a extensão de navegador do Bitwarden em toda a empresa.

Priorize a construção de uma cultura de cibersegurança no local de trabalho implementando estratégias essenciais, como garantir boas práticas de segurança de credenciais e treinamentos regulares de conscientização cibernética. A cibersegurança e as práticas sólidas de gerenciamento de senhas não são algo para configurar uma vez e esquecer — elas exigem treinamento regular, lembretes, acompanhamentos e oportunidades educativas.

Organizações que desejam promover uma cultura de cibersegurança robusta e de cima para baixo devem garantir que os executivos de nível C entendam os motivos para a necessidade de um gerenciador de senhas, e que VPs, diretores e outros líderes de pessoas compartilhem essas informações com seus próprios subordinados e os incentivem a usar o Bitwarden. Ofereça a eles treinamento especial no Bitwarden voltado para líderes, como gerenciar uma coleção de equipe, e use isso como uma oportunidade para praticar habilidades de gestão de mudanças.

Algumas organizações podem se preocupar com o custo de implementar um gerenciador de senhas em toda a empresa, mas a história mostra que violações de dados são muito mais caras. De acordo com o relatório Cost of a Data Breach 2024 da IBM, o custo médio de uma violação em 2024 é de US$ 4,88 milhões — um aumento de 10% em relação ao ano passado e o maior total já registrado.

Além disso, uma abordagem relaxada e inconsistente de cibersegurança por parte de uma organização pode levar à exposição de informações altamente sensíveis — quase 10 bilhões de senhas foram carregadas publicamente e expostas no arquivo rockyou2024.txt. Organizações que tornam a implementação do gerenciador de senhas uma iniciativa de cima para baixo, com mandato no nível da alta liderança, estão posicionadas para potencialmente economizar milhões, ao mesmo tempo em que protegem as informações mais sensíveis da empresa e otimizam o tempo de seus funcionários.