Bitwarden Enterprise-proefperiodegids

Welkom bij uw Enterprise-proefperiode van 7 dagen! Het invoeren van wachtwoordbeheer is een echte gamechanger. Het legt een cruciale basis voor digitale beveiliging bij elke persoon binnen uw organisatie. 

Deze gids is bedoeld voor Bitwarden-beheerders die het Enterprise-abonnement uitproberen. De gids is ontworpen om u te helpen uw Bitwarden-ervaring te maximaliseren en uw organisatie klaar te stomen voor succesvol wachtwoordbeheer. 

Nodig belangrijke teamleden uit

Bitwarden is eenvoudig en toegankelijk voor mensen van elk technisch vaardigheidsniveau. Door het gebruik van Bitwarden binnen uw bedrijf te stimuleren, helpt u uw hele organisatie te beveiligen. Voor een bredere Bitwarden-adoptie en een sterke proof-of-concept raadt Bitwarden aan om ten minste 3 teamleden bij uw proefperiode te betrekken. 

Zo nodigt u nieuwe leden uit voor uw organisatie:

• Log in bij de Bitwarden-webapp.

• Open de Beheerdersconsole via de productwisselaar:

• Selecteer in de Beheerdersconsole Leden in de navigatie en gebruik de knop Lid uitnodigen:

• Op het tabblad Rol voert u het e-mailadres van uw tweede lid in. Dit moet overeenkomen met het e-mailadres waarmee ze zich voor Bitwarden hebben geregistreerd, als ze al een account hebben aangemaakt. Selecteer vervolgens een Lidrol afhankelijk van het vereiste machtigingsniveau.

• Selecteer Opslaan om de uitnodiging naar het opgegeven e-mailadres te verzenden.

Zodra uw uitnodiging is verzonden, informeert u uw nieuwe lid en helpt u hen de uitnodiging te accepteren. 

Bitwarden biedt on-demand ondersteuning voor u en uw teamleden in het Learning Center. Deel deze gids met nieuwe leden wanneer u hen uitnodigt voor uw organisatie in Bitwarden.

Configureer enterprise-beleid

Bitwarden maakt het voor beheerders eenvoudig om snel het juiste enterprise-beleid voor hun organisatie in te voeren. 

Schakel beleid in voor uw bedrijf:

• Open de Beheerdersconsole via de productwisselaar.

• Bekijk Beleid in de Beheerdersconsole door te navigeren naar Instellingen → Beleid:

• Bekijk en bepaal welke beleidsregels geschikt zijn voor uw bedrijf.

• Klik op de geselecteerde beleidsregels en vink Inschakelen aan voordat u opslaat.

En zo eenvoudig hebt u aangepaste beveiligingsbeleidsregels toegevoegd voor uw hele organisatie.

Uitrollen naar een groter team? Onze POC-checklist helpt technische beoordelaars bij het beoordelen van geschiktheid, beveiligingsbeleid en integraties. Neem contact op met Sales om je uitrolplan aan te passen.

Stel beveiligingsmonitoring in (kluisgezondheidsrapporten)

Bitwarden-systeembeheerders krijgen een totaaloverzicht van hun hele organisatie, plus de mogelijkheid om gebeurtenissen met betrekking tot de beveiliging van individuele leden te bekijken met kant-en-klare rapporten en meer dan 50 verschillende typen gelogde gebeurtenissen.

Voer je beveiligingsaudit uit: 

• Open de Beheerconsole via de productwisselaar.

• Klik op het vervolgkeuzemenu Rapportage in de verticale navigatiebalk.

• Schakel tussen Rapporten en Gebeurtenislogboeken

• Bekijk op het tabblad Rapporten specifieke rapporten, zoals Blootgestelde wachtwoorden of Inactieve tweestapslogin.

• Werk op het tabblad Gebeurtenislogboeken het datumbereik voor je audit bij en bekijk of exporteer gebeurtenissen.

Pro-tip: Wil je activiteit voor een specifiek item of een specifieke gebruiker zien? Klik op de drie puntjes naast een item of ledennaam en kies vervolgens Gebeurtenislogboeken voor een gerichte weergave.

Klaar! Zet met slechts een paar klikken concrete stappen om de beveiligingsstatus van het hele bedrijf en van individuele gebruikers te verbeteren.

Organiseer veilig delen van wachtwoorden (maak Collecties)

Een Collectie is een gedeelde ruimte waar bedrijven kluisitems bewaren (logins, notities, kaarten en identiteiten om veilig te delen). Beheerders wijzen toegang tot Collecties toe per persoon of groep. Zo krijgen medewerkers snel toegang tot de wachtwoorden die ze nodig hebben, precies wanneer ze die nodig hebben.

4.1. Nodig een lid uit

Voordat een lid aan een collectie kan worden toegevoegd, moet diegene eerst worden uitgenodigd voor je Bitwarden-organisatie. 

• Log in bij de Bitwarden-webapp en open de Beheerconsole.

• Navigeer naar Leden en selecteer Lid uitnodigen.

• Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen en wijs diegene de juiste rol toe.

• Selecteer Opslaan om de uitnodiging te versturen. Zodra deze is geaccepteerd, kan het lid toegang tot collecties krijgen.

4.2. Maak je eerste collectie:

• Log in bij de Bitwarden-webapp, selecteer Nieuw en kies Collectie in de vervolgkeuzelijst:

• Geef je collectie op het tabblad Collectiegegevens een Naam en kies de organisatie waartoe deze moet behoren.

4.3. Beheer toegang:

• Wijs op het tabblad Toegang toegang toe aan bestaande leden of groepen. Wijs voor elke selectie het juiste niveau van machtiging. Als maker van de collectie heb je de machtiging Collectie beheren.

• Selecteer Opslaan om het maken van je collectie te voltooien.

4.4. Voeg een item toe:

Voeg items toe aan je collectie om inloggegevens veilig te gaan delen. Dit kunnen logins, beveiligde notities, creditcards of identiteiten zijn. Een item toevoegen:

• Log in bij de Bitwarden-webapp en selecteer je organisatie in de Kluisweergave.

• Klik op + Item toevoegen en selecteer het juiste itemtype.

• Vul de gegevens in en scrol vervolgens omlaag naar het veld Collecties.

• Selecteer de collectie(s) waarin dit item moet worden opgeslagen.

• Kies toegangsrechten en selecteer Opslaan.

Je item is nu veilig opgeslagen en toegankelijk voor teamleden met toegang tot de collectie.

4.5. Een item aan meerdere collecties toewijzen:

Sommige items moeten mogelijk met meerdere teams of afdelingen worden gedeeld. Met Bitwarden kun je één item aan meer dan één collectie toewijzen voor meer flexibiliteit. Zo wijs je een item aan meerdere collecties toe:

• Bewerk een bestaand item of maak een nieuw item aan binnen de kluis van je organisatie.

• Vink in het veld Collecties de selectievakjes aan voor elke collectie waarin je het item wilt weergeven.

• Sla je wijzigingen op om de toegang voor alle geselecteerde collecties bij te werken.

Items kunnen nu worden bekeken en geopend door elk teamlid dat rechten heeft voor ten minste één van de geselecteerde collecties.

Praat met een Bitwarden-expert.

Je hebt nu de basis gelegd voor snel en veilig wachtwoorden delen binnen Bitwarden! Naarmate je collecties blijft aanmaken, inloggegevens toevoegt en leden uitnodigt, zal de tijdwinst door het gebruik van Collecties steeds verder toenemen.

Download Bitwarden op al je apparaten

Bitwarden is overal beschikbaar. Haal het meeste uit de wachtwoordbeheerder door ervoor te zorgen dat Bitwarden is geïnstalleerd op alle apparaten die je voor werk kunt gebruiken. 

Download Bitwarden op al je apparaten om de volledige kracht van open-source wachtwoordbeheer te benutten 

Pro-tip: gebruik de browserextensie om nieuwe logins te detecteren en op te slaan, gebruikersnamen en wachtwoorden automatisch in te vullen en snel 2FA-codes in te voegen. 

Toekomstige adoptie hangt af van dagelijks gebruiksgemak. Door veelvoorkomende workflows te testen waarmee je eindgebruikers dagelijks werken, kun je belangrijke functies controleren en ervoor zorgen dat Bitwarden de dagelijkse ervaring van je teamleden verbetert. Hier is een aanbevolen testchecklist:

Test Bitwarden op verschillende apparaten (desktop, mobiel, browser)

Bitwarden is het meest effectief wanneer het je team naadloos ondersteunt in al hun werkomgevingen. Testen op meerdere apparaten zorgt voor soepele synchronisatie en brengt het dagelijkse gebruiksgemak in kaart.

Wat je moet testen:

• Log in op desktop, mobiel en via de browserextensie

• Voeg een item toe of bewerk een item en bevestig directe synchronisatie tussen apparaten

• Probeer platformspecifieke acties, zoals automatisch invullen in de browser of de app ontgrendelen op mobiel

Bronnen: https://bitwarden.com/download/ 

Test belangrijke functies voor eindgebruikers

2.1. Wachtwoorden genereren en opslaan

Sterke, unieke wachtwoorden zijn essentieel voor de beveiliging van je organisatie. Bitwarden vereenvoudigt dit met ingebouwde tools waarmee gebruikers veilige inloggegevens kunnen genereren en opslaan, zonder plakbriefjes of hergebruikte wachtwoorden.

Wat je moet testen:

• Genereer sterke wachtwoorden met de generator in de app 

• Genereer sterke wachtwoorden rechtstreeks binnen nieuwe login-items (aanbevolen voor naadloze opslag)

• Genereer gebruikersnamen voor extra privacy

2.2. Automatisch invullen 

Automatisch invullen is een van de populairste functies van Bitwarden. Het stroomlijnt de toegang door gebruikers met één klik of sneltoetsen zoals Ctrl/CMD + Shift + L in te loggen op websites. Automatisch invullen ondersteunt ook creditcards, identiteiten en aangepaste velden, waardoor het overal drempels verlaagt en tijd bespaart.

Wat je moet testen: 

• Vul logins automatisch in met de browserextensie 

• Automatisch invullen op Android 

• Automatisch invullen op iOS

• Vul opgeslagen creditcards en identiteiten automatisch in 

• Vul aangepaste velden automatisch in

Bronnen:https://bitwarden.com/help/auto-fill-ios/#setup-auto-fill 

2.3. Veilig delen 

Bitwarden maakt veilig delen eenvoudig, of het nu gaat om intern delen met teams of extern delen met vertrouwde leveranciers. Vervang risicovolle kanalen zoals e-mail of spreadsheets door versleutelde, controleerbare tools voor delen.

Wat je kunt testen: 

• Intern delen via collecties 

• Extern delen via Bitwarden Send

2.4. Tweefactorauthenticatie (2FA)

Door 2FA verplicht te stellen voor inloggen bij Bitwarden, versterk je de beveiliging van je organisatie. Bitwarden ondersteunt meerdere 2FA-opties voor het inloggen op gebruikerskluizen en gaat nog een stap verder met een ingebouwde authenticator om de opgeslagen logins van je team te beveiligen.

Wat je kunt testen: 

• Log in op Bitwarden met 2FA

• Download en gebruik de gratis Bitwarden Authenticator-app

• Gebruik de ingebouwde authenticator voor logins die in je kluis zijn opgeslagen

Stimuleer betrokkenheid en adoptie door tijdsbesparing te benadrukken 

Wanneer je Bitwarden in je hele organisatie uitrolt, richt je dan op deze drie gebieden met grote impact die direct tijd besparen. Door je op deze functies te richten, bouw je een overtuigende usecase voor je eindgebruikers, wat bijdraagt aan een succesvollere bedrijfsbrede adoptie. 

3.1. Automatisch invullen op alle sites

Automatisch invullen vermindert frictie bij het inloggen, verlaagt het aantal verzoeken om wachtwoorden opnieuw in te stellen en helpt gebruikers vanaf dag één de waarde van Bitwarden te ervaren. 

Tip: Implementeer automatisch invullen op vaak bezochte interne en externe websites; vergelijk vervolgens de tijd die wordt besteed aan handmatig inloggen met die met automatisch invullen van Bitwarden. Bron: https://bitwarden.com/help/auto-fill-browser/ 

3.2. Maak een einde aan wachtwoordresets

De gemiddelde medewerker besteedt 11 uur per jaar aan alleen al het onthouden of opnieuw instellen van wachtwoorden. Op schaal belast dit IT-middelen en belemmert het de productiviteit. Bitwarden stelt gebruikers in staat inloggegevens veilig op te slaan en op te halen, waardoor vergeten wachtwoorden en helpdesktickets afnemen.

Tip:  Laat gebruikers kritieke werklogins in de kluis opslaan en oefenen met het ophalen ervan. Test scenario's voor 'wachtwoord vergeten'. Hoe vaak zijn ze nog nodig bij het gebruik van Bitwarden? 

3.3. Veilig delen van inloggegevens

Als je team nog steeds plakbriefjes of spreadsheets gebruikt, geef ze dan een betere manier om inloggegevens op te slaan en te delen met individuele collega's of hele teams. 

Tip: Laat eindgebruikers oefenen met het verplaatsen van inloggegevens naar organisatiecollecties en tussen collecties. 

Bronnen: 

• Een item naar een organisatie verplaatsen

• Een item tussen collecties verplaatsen

Laat beveiligingsverbeteringen zien

4.1. Verwijder zwakke, hergebruikte wachtwoorden

Bitwarden helpt gebruikers sterkere wachtwoordgewoonten aan te nemen door veilig gedrag de weg van de minste weerstand te maken. Ingebouwde tools voor het genereren en bijwerken van inloggegevens verminderen wachtwoordhergebruik en stimuleren langdurige beveiligingsverbeteringen in de hele organisatie.

Bronnen: 

• Gebruik Kluisgezondheidsrapporten om kwetsbare inloggegevens te identificeren en te verhelpen. 

• Voer het rapport Blootgestelde wachtwoorden uit

• Voer het rapport Hergebruikte wachtwoorden uit

• Voer het rapport Inactieve 2FA uit

4.2. Bescherm tegen phishingpogingen

Bitwarden beschermt tegen phishing door login-URI's te matchen in de browserextensie. Als het domein van een site niet overeenkomt met de opgeslagen inloggegevens, vult Bitwarden niet automatisch in en worden gebruikers gevraagd nog eens goed te controleren voordat ze gevoelige informatie invoeren. Beheerders kunnen detectieniveaus voor URI-matches configureren op basis van de risicotolerantie van hun organisatie.

Bron: URI-matchdetectie begrijpen

1. Neem deel aan een live training of kijk on-demand Onze wekelijkse live demo's en on-demandtrainingen vormen een uitstekende manier voor jou en je medewerkers om expertise op te bouwen.

2. Informeer gebruikers en schep duidelijke verwachtingen Informeer eindgebruikers over het belang van veilige wachtwoordpraktijken (zowel thuis als op het werk) en communiceer de stappen in het implementatieproces, zodat ze zich beter kunnen voorbereiden op verandering.

3. Maak gebruik van het Helpcentrum Het Helpcentrum is dé plek voor antwoorden op je vragen over Bitwarden. Krijg nog meer ondersteuning wanneer je deelneemt aan de Bitwarden Community-forums om kennis en tips te delen met andere beveiligingsbewuste gebruikers.