パスワードマネージャーをトップダウンで成功させるための9つのステップ

パスワードマネージャーを導入する際、新しいツールの使用を従業員に必須ではなく任意とする企業もあります。この方針を選んだ企業は、パスワードマネージャーの定着で課題に直面することが多く、すべての機密情報を保護するためにパスワードマネージャーを使う習慣を身につける従業員も少なくなりがちです。

一方で、パスワードマネージャーを全社で必須にすることを選び、Cレベルの経営幹部の指示によるトップダウン施策として展開に取り組む企業もあります。これには慎重な変更管理が必要ですが、成功すれば、全社的なパスワードマネージャーのグローバル導入によって、サイバーセキュリティの向上という主要目標を達成できます。「変更管理」とは、変更を管理することです。これは、新しいポリシーやプロセスが従業員全体に義務付けられる際に行われます。

Bitwardenのデータと顧客調査から、このアプローチを取る企業はパスワードマネージャーの導入率が高く、その結果、より安全であることが示されています。全社でパスワードマネージャーの導入を必須にするメリットには、従業員のプロビジョニングとプロビジョニング解除の負担軽減、全社的な認証情報ポリシーの作成と適用、共有認証情報の使用に伴うリスクの低減などがあります。

組織全体にパスワードマネージャーを導入する際に従うべき、実証済みの7つの原則をご紹介します。

Bitwarden Password Managerの展開をエンドユーザーとITチームに周知するために、こちらの作成済みメールテンプレートを活用してください。また、導入への賛同を促すには、全社会議やタウンホール、プレゼンテーションで上級経営幹部がセキュリティについて語る姿を従業員に見せることも重要です。

組織全体で何らかの要件を導入するには、柔軟性、明確なコミュニケーション、一貫性が必要です。セキュリティを真剣に重視する企業にとって、パスワード管理の制度化は一般的な取り組みです。要件を定める側は、これらのポリシーを明確に文書化して周知する必要があります。また、従業員には、自分に何が期待されているのかを理解し、承認する手段が必要です。次の記事もご覧ください：ビジネス全体にBitwardenを導入する理由—導入の後押しになるかもしれません。

Bitwardenを組織で成功させるために、詳細な展開ガイドをご活用ください。Bitwarden Password Managerを組織に展開するを読み、Bitwarden Enterprise Password Manager導入ガイドを使用して、展開の主要フェーズの構成とスケジュール作成に役立ててください。

新しいパスワードマネージャーの使い方を全従業員が学べるよう、IT部門に全社向けのトレーニングセッションを設定してもらいましょう。部門別またはチーム別に実施することも、全員が参加できるオンラインのトレーニングセッションとして開催することもできます。

従業員が日々の業務で必要とするパスワードを新しいパスワードマネージャーに保存し、ログイン資格情報を取得するためにパスワードマネージャーへアクセスしてもらうことで、実践的な学習の要素を加えることができます。これにより、従業員が確実にBitwardenへログインするようになり、新しいパスワードマネージャーの使い方を楽しく学べます。

従業員にブラウザベースのパスワードマネージャーの使用を控えさせる、あるいは禁止する理由は数多くあります。クロスブラウザ対応の不足、デバイス互換性や安全な共有機能の制限などです。おそらく最も重要なのはセキュリティの問題です。ブラウザベースのパスワードマネージャーには、資格情報を保護するための高度な多要素暗号化や認証といった重要なセキュリティ機能がありません。また、ブラウザはウェブサイトへのアクセスを提供するために作られており、エンドツーエンド暗号化で資格情報を保護するためのものではないことも念頭に置いてください。企業がブラウザベースのパスワードマネージャー以外に目を向けている理由について詳しくはこちら。

追加リソース

手順：デバイス管理を使用してブラウザのパスワードマネージャーを無効化する方法

手順：エンドポイント管理プラットフォームまたはグループポリシーを使用して、Bitwardenブラウザ拡張機能のユーザーへの展開を自動化する方法

業務用コンピューターで全従業員に提供する標準ソフトウェアスイートに、パスワードマネージャーを含めましょう。これにより、ユーザーが自分でソフトウェアをインストールする手間が減り、サイバーセキュリティが自社の中核的な優先事項であるというメッセージを伝えられます。役立つガイドでは、Bitwardenブラウザ拡張機能を全社展開する方法を説明しています。

職場でサイバーセキュリティ文化を築くことを優先し、資格情報セキュリティのベストプラクティスの徹底や定期的なサイバー意識向上トレーニングなど、重要な戦略を実施しましょう。サイバーセキュリティと強力なパスワード管理の実践は、一度設定すれば終わりというものではありません。定期的なトレーニング、リマインダー、確認、学習機会が必要です。

強固なトップダウン型のサイバーセキュリティ文化を促進したい組織は、パスワードマネージャーが必要な理由を経営幹部に理解してもらい、VP、ディレクター、その他のピープルリーダーがこの情報を共有し、自分の部下にBitwardenの利用を促すようにする必要があります。チームコレクションの管理方法など、リーダー向けに特化したBitwardenの特別トレーニングを提供し、これを変更管理スキルを実践する機会として活用しましょう。

パスワードマネージャーを全社導入するコストを懸念する組織もあるかもしれませんが、過去の事例から、データ侵害ははるかに高くつくことが分かっています。IBMの「Cost of a Data Breach Report 2024」によると、2024年のデータ侵害の平均コストは488万米ドルで、前年から10%増加し、過去最高額となりました。

さらに、組織がサイバーセキュリティに対して緩く一貫性のないアプローチを取ると、極めて機密性の高い情報が流出する可能性があります。rockyou2024.txtファイルでは、約100億件のパスワードが公開アップロードされ、流出済みとなりました。パスワードマネージャーの展開を、経営幹部レベルの指示に基づくトップダウンの取り組みとして進める組織は、会社の最も機密性の高い情報を保護し、従業員の時間を最適化しながら、数百万ドル規模のコストを削減できる可能性があります。