小規模企業のパスワード管理

メディアで取り上げられるデータ侵害の多くは、グローバルな組織や大規模で有名な企業が関係しているため、国際的なニュースになります。しかし、中小企業（SMB）も、企業と同じようにデータセキュリティに関する課題や懸念の大半を抱えています。ただし、その規模が小さいだけです。また、予算やITチームも小規模です（社内にITの専門知識がある場合でも）。

世界最大級の企業が持つ企業データは、多くのハッカーやその他の悪意ある攻撃者にとって最も魅力的な標的かもしれませんが、SMBもランサムウェア、データ窃取、フィッシング攻撃などの高いリスクにさらされています。最近のCumulus Globalレポートによると、中小企業の43%がサイバー攻撃の標的になったことがあります。なぜでしょうか。ハッカーは、小規模企業には大企業が導入できるような堅牢なセキュリティや保護がないと考え、SMBのデータを「手に入れやすい標的」と見なすことが多いからです。

ビジネスの規模やセキュリティ予算がどれほど小さくても、会社のデータを保護するためにできることはたくさんあります。そして、その出発点はすべてパスワードです。

現在、Webユーザーはオンラインで訪れるほぼすべてのサイトや、日々の業務で使用するすべてのアプリケーションでパスワードを必要としています。これほど多くのパスワードが必要になる問題は、すべてを覚えておくことが不可能だという点です。その課題に対処するため、多くの人は同じパスワード、または少数のパスワードの組み合わせを、数十、場合によっては数百ものオンラインアカウントで使い回しています。使い回されるパスワードは、誕生日、記念日、子どもやペットの名前など、個人情報を使った覚えやすいものになりがちです。

覚えやすいパスワードの使い回しが非常に危険なのは、ハッカーがソーシャルメディアサイトを通じてそうした情報に簡単にアクセスできるからです。また、複数のサイトでパスワードを使い回していると、ハッカーのコンピューターが1つのアカウントのパスワードを総当たり攻撃で突破し、その情報を使って同じ認証情報を持つ他のすべてのアカウントにアクセスできてしまいます。

重要なポイントは、パスワードがハッカーにとって大きなビジネスになっているということです。実際、データ侵害やセキュリティインシデントの大半は、脅威アクターが脆弱なパスワードにアクセスすることで発生しています。たとえば、ビジネス用および個人用メールアカウントのパスワードは、ハッカーにとって特に魅力的です。メールを使って他のサイトのパスワードをリセットし、本人に知られずに機密文書へアクセスできるためです。解決策は、パスワード管理を全体的なビジネスセキュリティ戦略の一部として位置づけ、真剣に取り組むことです。

パスワードマネージャーは、パスワードの盗難や不正利用から会社全体を守るための最善策の1つです。パスワードマネージャーは、ユーザー名やパスワードなど、ユーザーのログイン情報を保存、暗号化、管理するコンピュータープログラムです。これらのサイトやアプリケーションへ自動的にログインし、ハッカーから保護することができます。通常、パスワードデータベースに入るには1つのマスターパスワードを使用するため、覚える必要があるパスワードは1つだけです。パスワードマネージャーは、個人情報に基づかない強力で固有のパスワードの生成にも役立ちます。パスワード情報は中央リポジトリに保存・管理されるため、デスクトップコンピューター、ノートパソコン、スマートフォン、タブレットなど、使用するほぼあらゆるデバイスからアクセスできます。

小規模企業向けパスワードマネージャーを使えば、社内の全員が、利用するすべてのWebサイトやアプリケーションのログイン情報を覚える必要から解放されます。一般的な仕組みとしては、Webサイトにアクセスしたときに、そのサイトの入力画面へユーザー名とパスワードを入力する代わりに、パスワードマネージャーにマスターパスワードを入力するだけです。すると、パスワードマネージャーのシステムがWebサイトのログイン情報を自動的に入力します。マスターパスワードがあれば、持っているすべてのアカウントやWebサイトへ簡単かつ効率的にアクセスできます。また、保存できる情報はパスワードだけではありません。

小規模企業向けパスワードマネージャーは、法人クレジットカード番号など、その他の個人情報も保存できます。また、Webサイト名を誤って入力し、悪意ある攻撃者が運営する偽サイトにアクセスしてしまった場合のフィッシング対策にもなります。たとえば、citibank.comで銀行口座にログインしようとしていたのに、急いでいてcitibnak.comと入力してしまったとします。ハッカーがそのスペルミスのサイトにフィッシングサイトを設置していた場合、正規の銀行サイトにいると思い込んでしまうかもしれません。パスワードマネージャーがなければ、ユーザー名とパスワードでログインしようとして、その情報がハッカーに渡ってしまいます。しかし、パスワードマネージャーであれば、スペルミスのあるURLを検出してログイン情報を入力せず、問題を知らせてくれます。

現在の多くのWebブラウザ（ChromeやFirefoxを含む）にはパスワードマネージャーが組み込まれていますが、専用アプリケーションの保護機能やセキュリティには及びません。その理由は次のとおりです。

• 一部のブラウザはパスワードデータを暗号化しないため、保存場所を知っている人なら誰でも簡単にその情報へアクセスできてしまいます。

• ブラウザベースのパスワードマネージャーは個人利用向けに設計されているため、仕事上のパートナーやチーム間で認証情報を共有する機能をサポートしていません。

• ブラウザベースのパスワードマネージャーには、パスワード生成ツールやクロスプラットフォーム対応などの重要な機能が不足しているため、すべてのデバイスでパスワードにアクセスすることはできません。

• ビジネスでは、イベントを記録し、監査を実施できることが重要です。ブラウザベースのパスワードマネージャーには、こうした機能がありません。

• もうパスワードをいくつも覚える必要はありません。必要なのは1つのマスターパスワードだけです。

• すべてのサイト、アプリケーション、ユーザーに対して、パスワードを高い安全性と固有性を備えたものにできます。

• パスワードやその他の保護されたデータに、ほぼどこからでも、どのデバイスでもアクセスできます。これは、リモートワーカーや現場を移動する従業員に特に有益です。

• ログイン情報の自動入力で時間を節約できます。一部のマネージャーは、氏名、住所、電話番号、メールなど、その他のデータも自動入力できます。

• 会社と個人のデータを保護できます。強力で固有のパスワードを使用すれば、アカウント同士が実質的に分離されるため、ハッカーが1つに侵入しても、すべてに侵入されることはありません。

英国を拠点とするNational Cyber Security Centre（NCSC）は、パスワードセキュリティを強化し、パスワードマネージャーを探しているSMB向けにいくつかの推奨事項を示しています。会社のデータを保護するために最も重要な2つの対策は次のとおりです。

1. メールには強力で固有のパスワードを使用する（たとえば、ランダムな3つの単語を使う）。

2. 有効にする2段階認証をメールに設定すれば、パスワードに加えて、SMSで受け取るコードなどの二次的な本人確認を使用できます。

小規模ビジネス向けのパスワードマネージャーを選ぶ際は、すべてのアカウントに強力で一意のパスワードを簡単に作成できること、2段階認証に対応していること、保存されているすべてのパスワードやその他のデータのバックアップを効率化・簡素化できることを必ず確認しましょう。

小規模ビジネスに最適なパスワードマネージャーを選ぶ際には、次の点も考慮してください。

• 使いやすさ。社内の全員が使用するものなので、パスワードマネージャーはシンプルで使いやすい必要があります。利用されなければ、そのアプリケーションは役に立ちません。

• 連携。既存のITインフラと連携できないパスワードマネージャーは、あまり役に立ちません。SMBではITチームが小規模、あるいは存在しないことも多いため、管理や運用の効率化に役立つ機能は大きな利点です。

• シンプルな管理者管理。管理コントロールは重要であり、パスワードマネージャーがIT部門の業務負荷を複雑にすべきではありません。

• レポート機能。優れたパスワードマネージャーは、社内全体での導入状況や利用状況、対応すべき課題を把握できるさまざまなレポートオプションを提供します。

• コンプライアンス対応。データセキュリティに関する業界規制や政府規制が進化し続ける中で、ユーザーがコンプライアンスを維持しているかを監視できるよう、パスワードマネージャー内でポリシーを設定できることが重要です。

ステップ1。プランから、ビジネス（または個人）のニーズに最適なものを選択してください。

ステップ2。まず7日間の無料トライアルを開始し、マスターパスワードを安全な場所に保管することを忘れないでください。

ステップ3。各種ダウンロードオプションを確認して、お好みのすべてのブラウザやデバイスからBitwarden保管庫にアクセスできるようにしましょう。

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