Comment partager les mots de passe au travail, à la maison ou en déplacement ?

Très probablement, vous et toutes les personnes que vous connaissez devrez créer un compte avec un mot de passe pour quelque chose en ligne. Chaque fois que vous le faites, il est crucial de choisir des mots de passe forts et uniques et de faire preuve d'une grande prudence lorsque vous partagez ces mots de passe (ou toute information sensible) avec d'autres.

Avec un seul mot de passe volé, un acteur malveillant peut être en mesure d’accéder à vos comptes. Pour cette raison, il est impératif de comprendre comment partager des mots de passe en toute sécurité. Il est également important de partager en toute sécurité les mots de passe avec d’autres utilisateurs, tels que des collègues, des membres de la famille ou des clients, afin de s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles.

Le partage des mots de passe est souvent nécessaire. Vous êtes peut-être dans une entreprise qui nécessite un accès partagé à des comptes, tels que les canaux de médias sociaux officiels de l’entreprise. Ou peut-être avez-vous un compte familial Spotify et souhaitez-vous partager les informations d’identification avec votre enfant qui vient de partir à l’université. Peut-être avez-vous des clients qui doivent accéder à des données ou à des fichiers au sein de votre réseau.

La bonne nouvelle, c’est que le partage d’informations en toute sécurité via des gestionnaires de mots de passe modernes comme Bitwarden est beaucoup plus facile que vous ne le pensez. Jetons un coup d'œil à certains des différents scénarios que vous pouvez rencontrer et à la façon de partager les mots de passe de chacun d'entre eux.

Le partage des identifiants nécessite une sécurité considérable, car les mots de passe peuvent donner accès à des informations très sensibles, telles que les détails du projet, les dossiers de l’entreprise/du client ou même du code propriétaire.

La meilleure façon de partager des mots de passe est d’utiliser un système sécurisé comme Bitwarden Organizations. Cette fonctionnalité vous permet de créer des collections contenant des entrées de coffre-fort spécifiques, puis de partager ces collections au sein d’une organisation.

Par exemple, vous pouvez créer une organisation appelée TeamX, puis créer une collection appelée Comptes. Dans la collection de comptes, vous pouvez créer des entrées de coffre-fort pour toutes les informations de connexion dont votre équipe a besoin pour accéder aux différents fichiers, dossiers et données dont elle a besoin. Une fois que vous avez créé l'organisation et ajouté une collection, vous pouvez partager cette collection avec l'équipe. Cette fonctionnalité (Figure 1) vous permet même de contrôler le type d’accès des membres de l’équipe aux éléments du coffre-fort (Utilisateur, Responsable, Administrateur, Propriétaire ou Personnalisé).

Si vous partagez des informations d'identification avec des amis ou des membres de votre famille, par exemple pour Spotify ou un autre compte familial de service de streaming, Bitwarden dispose d'une autre fonctionnalité pratique intégrée. Ce niveau de partage est toujours important et nécessite des soins, mais il se peut que vous ne nécessitiez pas la création d’organisations et de collections.

Cette fonctionnalité s’appelle Bitwarden Send, qui vous permet de partager en toute sécurité des informations sensibles, telles que les noms d’utilisateur/mots de passe d’un compte, de manière à ce que vous ayez le contrôle sur la durée de validité de l’envoi, le nombre de fois qu’il peut être consulté et le moment où il sera supprimé. Bitwarden Send vous permet de partager en toute sécurité des fichiers ou du texte, et même d’ajouter des notes (Figure 2). Une fois que vous avez créé l'envoi, vous pouvez copier le lien et le partager avec la personne qui a besoin de l'information.

Un aspect très pratique de Bitwarden Send est qu’une fois que vous avez créé un envoi, il restera répertorié dans votre application de bureau ou mobile, de sorte que vous pouvez facilement y accéder et le partager à nouveau plus tard si nécessaire.

Bitwarden propose également un plan qui vous donnera une organisation Families qui permet à un total de six utilisateurs de stocker et de partager des mots de passe dans Bitwarden. C’est un excellent moyen de partager des mots de passe et de s’assurer que chaque membre de la famille adopte d’excellentes habitudes en matière de mots de passe.

Une chose à garder à l’esprit est que les organisations ne sont pas limitées à des fins commerciales. Bien que vous ayez besoin d’un compte payant pour utiliser la fonctionnalité, vous pouvez toujours créer une organisation pour la famille et une pour les amis, puis créer diverses collections au sein de celle-ci. Par exemple, vous pouvez créer une organisation appelée Famille, puis créer une collection pour les adultes et une pour les enfants. Les enfants, par exemple, n’auront pas besoin d’accéder aux comptes bancaires. Notez que les organisations doivent être configurées à partir de l’application Web Bitwarden.

Bitwarden Send est un moyen pratique de partager une entrée de coffre-fort unique avec un client ou un membre de l’équipe. Si vous êtes constamment en déplacement, l'application mobile de Bitwarden inclut la fonction Envoyer et peut également interagir avec les collections. En fin de compte, une fois que vous saurez comment partager des mots de passe avec vos clients, vos collègues, vos amis et votre famille, vous constaterez que vous n'avez plus à vous soucier d'envoyer ces informations sensibles via une méthode non sécurisée.

En ce qui concerne la tarification, pour accéder à la fonctionnalité Organisations, vous aurez besoin soit d'un plan Families (qui ne coûte que 3,33 $/mois pour six utilisateurs au total), soit de l'un des deux plans Business (à partir de 3,00 $/mois/utilisateur).

En résumé, pour garantir un partage de mot de passe sécurisé, suivez ces bonnes pratiques :

• Utilisez un gestionnaire de mots de passe : les gestionnaires de mots de passe offrent un moyen sécurisé de stocker et de partager des mots de passe, à l’aide d’un chiffrement de bout en bout et de liens sécurisés. Ils vous aident également à générer et à gérer des mots de passe forts et uniques pour chaque compte.

• Utilisez des mots de passe forts : évitez de réutiliser les mots de passe et utilisez des mots de passe uniques et forts pour chaque compte. Les mots de passe forts sont plus difficiles à déchiffrer et offrent une meilleure protection pour vos comptes.

• Limiter l’accès : ne partagez vos mots de passe qu’avec les personnes qui en ont besoin et révoquez l’accès lorsqu’il n’est plus nécessaire. La limitation de l’accès réduit le risque d’accès non autorisé et permet de garder le contrôle de vos informations sensibles.

• Utilisez des liens sécurisés : utilisez des liens sécurisés, comme Bitwarden Send, pour partager des informations sensibles et assurez-vous que le lien n’est accessible qu’au destinataire prévu. Les liens sécurisés peuvent être configurés pour expirer après une certaine période ou un certain nombre d’accès.

En suivant ces meilleures pratiques et en utilisant des solutions de partage de mots de passe sécurisées, les individus et les organisations peuvent s’assurer que les informations sensibles sont partagées en toute sécurité et protégées contre tout accès non autorisé.

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