Benutzerhandbuch: Einstieg in Bitwarden mit SSO und vertrauenswürdigen Geräten

Hallo! Willkommen bei Bitwarden!

Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, Ihr Bitwarden-Konto zu erstellen und der Bitwarden-Organisation Ihres Unternehmens beizutreten. Die Einrichtung besteht aus drei Teilen. Diese Schritte sollten weniger als 20 Minuten dauern.

Hinweis: Dieser Leitfaden gilt nur für Organisationen, die SSO mit vertrauenswürdigen Geräten implementieren.

1. Sie erhalten entweder eine E-Mail-Einladung von Bitwarden oder von Ihrer IT-Abteilung. Wenn sie von Bitwarden stammt, klicken Sie auf Organisation jetzt beitreten. Wenn die Einladung von Ihrer IT-Abteilung stammt, folgen Sie den bereitgestellten Anweisungen.

2. Sie werden zur Bitwarden-Web-App weitergeleitet. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie dann auf Single Sign-On verwenden, um mit dem Anmelde- und Kontoerstellungsprozess zu beginnen.

3. Sie werden nun zu Ihrer SSO-Anmeldung weitergeleitet (Azure/Okta/JumpCloud usw.). Melden Sie sich mit Ihren SSO-Zugangsdaten an. Dies ist das Passwort, mit dem Sie sich bei anderen Unternehmenstools wie Outlook anmelden.

Hinweis: Wenn Sie nach einer SSO-Kennung gefragt werden, lesen Sie die Anweisungen Ihres Administrators oder wenden Sie sich an Ihr IT-Team.

Nach Abschluss werden Sie gefragt, ob das Gerät gespeichert werden soll. Stellen Sie sicher, dass das Kästchen aktiviert ist, und fahren Sie fort.

Nun werden Sie zu Ihrem neu erstellten Bitwarden-Konto in der Bitwarden-Web-App weitergeleitet! Schließen Sie diese nicht, da Sie die Web-App verwenden werden, um weitere Anmeldungen zu genehmigen.

Zu diesem Zeitpunkt sind Sie noch nicht Teil der Organisation Ihres Unternehmens – Ihr Administrator muss Sie noch bestätigen. Sie erhalten eine E-Mail, sobald dies erfolgt ist.

Hinweis: In den nächsten Schritten werden Sie neue Geräteanmeldungen genehmigen. Ein Gerät ist jeder Bitwarden-Client bzw. jede Bitwarden-Anwendung. Beispielsweise zählen die Bitwarden-Desktop-App und die Browser-Erweiterung als zwei separate Geräte, und jedes muss einzeln genehmigt werden, auch wenn sie auf demselben Computer verwendet werden.

Browser-Erweiterung:

1. Nachdem Sie für die Organisation bestätigt wurden, laden Sie die Bitwarden-Erweiterung für Ihren Browser herunter und installieren Sie sie, sofern sie nicht bereits von Ihrer IT-Abteilung für Sie installiert wurde. Sie finden die Bitwarden-Browser-Erweiterung im Erweiterungs-/Add-on-Store Ihres Browsers. Direktlinks finden Sie unter bitwarden.com/download.

2. Öffnen Sie nach der Installation die Erweiterung (meist hinter dem Puzzleteil-Symbol in Ihrem Browser zu finden) und melden Sie sich dort an, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben und Single Sign-On verwenden auswählen.

3. Sie werden zu Ihrer SSO-Anmeldung weitergeleitet. Geben Sie Ihre SSO-Zugangsdaten ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

4. Bitwarden fordert Sie auf, die neue Anmeldung zu genehmigen.

Es gibt mehrere Optionen. Wählen Sie Von Ihrem anderen Gerät genehmigen, in diesem Fall die Web-App, in der Sie noch angemeldet sind. Kehren Sie zur Bitwarden-Web-App zurück, navigieren Sie zu Einstellungen > Sicherheit > Geräte, wählen Sie den aufgeführten Anmeldeversuch aus und wählen Sie Zugriff bestätigen.

Sie sind jetzt bei der Erweiterung angemeldet!

Sie können die Erweiterung künftig verwenden, um neue Anmeldungen zu bestätigen.

Mobile App:

1. Laden Sie die mobile Bitwarden-App aus dem Google Play Store oder Apple App Store auf Ihr Smartphone herunter

2. Öffnen Sie die mobile App, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie Weiter.

3. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm Enterprise Single Sign-On.

4. Sie werden zu Ihrer SSO-Anmeldung weitergeleitet. Geben Sie Ihre SSO-Zugangsdaten ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

5. Um die neue Anmeldung selbst zu bestätigen, navigieren Sie in der Bitwarden-Web-App zu Einstellungen > Sicherheit > Geräte, wählen Sie die Anmeldung aus und wählen Sie Zugriff bestätigen, oder genehmigen Sie das Gerät über die Browser-Erweiterung, in der Sie sich neu angemeldet haben.

Jetzt ist auf dem Mobilgerät alles eingerichtet!

Sie können die mobile Bitwarden-App verwenden, um neue Anmeldungen zu bestätigen, falls Sie künftig dazu aufgefordert werden.

1. Heften Sie die Browser-Erweiterung an für den schnellen Zugriff. Das Symbol zeigt Ihnen an, ob Sie angemeldet sind oder nicht (graues bzw. blaues Symbol), und zeigt einen Zähler an, wenn Sie für die Website, die Sie besuchen, einen Eintrag gespeichert haben.

2. Passen Sie die Timeout-Einstellungen an, falls verfügbar (Ihr Administrator kann diese für Sie festlegen), sowohl für die mobile App als auch für die Erweiterung. Machen Sie sich mit dem Unterschied zwischen dem Sperren des Tresors und dem Abmelden.

3. Richten Sie biometrisches Entsperren für die mobile App ein

4. Richten Sie Entsperren per PIN für die Browser-Erweiterung ein

5. Deaktivieren Sie den integrierten Passwort-Manager Ihres Browsers.

Das ist alles, was Sie benötigen, um Ihr Konto zu erstellen und sich zum ersten Mal anzumelden! Warten Sie nun einfach, bis Ihre Mitgliedschaft in Ihrer Organisation bestätigt wurde. Danach können Sie Bitwarden verwenden, um Ihre Passwörter und andere sensible Daten zu schützen.