9 Schritte zu einem erfolgreichen Top-down-Ansatz mit Ihrem Passwort-Manager

Bei der Einführung eines Passwort-Managers entscheiden sich manche Unternehmen dafür, die Nutzung des neuen Tools für Mitarbeitende optional statt verpflichtend zu machen. Unternehmen, die diesen Weg gehen, stoßen häufig auf Hürden bei der Akzeptanz ihres Passwort-Managers, und weniger Mitarbeitende entwickeln die Gewohnheit, einen Passwort-Manager zum Schutz all ihrer sensiblen Informationen zu nutzen.

Andere Unternehmen hingegen entscheiden sich dafür, den Passwort-Manager unternehmensweit verpflichtend einzuführen, und betrachten die Einführung als Top-down-Initiative mit einem Mandat der obersten Führungsebene. Dies erfordert ein durchdachtes Change Management. Ist es erfolgreich, wird das zentrale Ziel einer verbesserten Cybersicherheit durch die globale Einführung eines unternehmensweiten Passwort-Managers erreicht. „Change Management“ bedeutet, Veränderungen zu steuern – etwas, das geschieht, wenn neue Richtlinien oder Prozesse für die gesamte Belegschaft vorgeschrieben werden.

Bitwarden-Daten und Kundenumfragen haben gezeigt, dass Unternehmen, die diesen Ansatz verfolgen, höhere Akzeptanzraten für ihren Passwort-Manager erzielen – und dadurch sicherer sind. Sie können den Aufwand für die Bereitstellung und Deprovisionierung von Mitarbeitenden verringern, unternehmensweite Richtlinien für Anmeldedaten erstellen und durchsetzen sowie das Risiko bei der Nutzung gemeinsamer Anmeldedaten reduzieren – um nur einige der Vorteile zu nennen, die eine unternehmensweite verpflichtende Einführung eines Passwort-Managers mit sich bringt.

Hier sind sieben bewährte Prinzipien, die Sie bei der Einführung eines Passwort-Managers in der gesamten Organisation befolgen sollten:

Nutzen Sie diese vorformulierten E-Mail-Vorlagen; sie helfen Ihnen dabei, die Einführung des Bitwarden Passwort-Managers bei Ihren Endanwendern und Ihrem IT-Team anzukündigen. Ebenso wichtig ist, dass Mitarbeitende in All-Hands- oder Town-Hall-Calls und Präsentationen Führungskräfte über Sicherheit sprechen hören, um die Zustimmung frühzeitig zu fördern.

Die Umsetzung jeglicher Anforderungen in einer Organisation erfordert Flexibilität, klare Kommunikation und Konsistenz. Die Einführung von Passwortverwaltung ist ein gängiger Weg für Unternehmen, die Sicherheit ernst nehmen. Diejenigen, die die Anforderungen festlegen, müssen diese Richtlinien klar dokumentieren und kommunizieren; Mitarbeitende brauchen eine Möglichkeit, zu verstehen und zu bestätigen, was von ihnen erwartet wird. Lesen Sie Warum Sie Bitwarden im gesamten Unternehmen einsetzen sollten – vielleicht überzeugt Sie das. 

Nutzen Sie unsere ausführlichen Rollout-Leitfäden, um Bitwarden in Ihrer Organisation erfolgreich einzuführen. Lesen Sie Einführung des Bitwarden Passwort-Managers in Ihrer Organisation und verwenden Sie den Bitwarden Enterprise Passwort-Manager-Implementierungsleitfaden als Hilfe, um die wichtigsten Phasen Ihres Rollouts zu strukturieren und zu planen.

Lassen Sie Ihre IT-Abteilung unternehmensweite Schulungen einrichten, um alle Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, den neuen Passwort-Manager zu nutzen. Diese können nach Abteilungen oder Teams organisiert werden und als virtuelle Schulungen allen zur Verfügung stehen.

Unternehmen können praktisches Lernen fördern, indem sie Passwörter, die Mitarbeitende für ihre tägliche Arbeit benötigen, im neuen Passwort-Manager speichern und sie auffordern, den Passwort-Manager aufzurufen, um die Zugangsdaten abzurufen. So stellen Sie sicher, dass sie sich tatsächlich bei Bitwarden anmelden. Gleichzeitig ist es eine gute Möglichkeit, Mitarbeitenden den Umgang mit ihrem neuen Passwort-Manager näherzubringen.

Es gibt viele Gründe, Mitarbeitende von der Nutzung browserbasierter Passwort-Manager abzuhalten oder diese sogar zu untersagen: fehlende browserübergreifende Unterstützung, eingeschränkte Gerätekompatibilität und mangelnde Möglichkeiten zum sicheren Teilen. Das wohl wichtigste Thema ist die Sicherheit. Browserbasierte Passwort-Manager verfügen schlicht nicht über wichtige Sicherheitsfunktionen wie erweiterte Multifaktor-Verschlüsselung und -Authentifizierung zum Schutz Ihrer Zugangsdaten. Bedenken Sie außerdem, dass Browser dafür entwickelt wurden, Ihnen Zugriff auf Websites zu geben – nicht dafür, Ihre Zugangsdaten mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu schützen. Erfahren Sie mehr darüber, warum Unternehmen über browserbasierte Passwort-Manager hinausblicken hier. 

Zusätzliche Ressourcen

Anleitungen zum Deaktivieren von Browser-Passwort-Managern mithilfe der Geräteverwaltung

Anleitungen zur automatisierten Bereitstellung der Bitwarden-Browser-Erweiterungen für Benutzer mit einer Endpunktverwaltungsplattform oder Gruppenrichtlinie

Machen Sie Ihren Passwort-Manager zu einem Bestandteil der Standardsoftware, die allen Mitarbeitenden auf ihren beruflich genutzten Computern bereitgestellt wird. Dadurch müssen Benutzer die Software nicht selbst installieren, und Sie vermitteln, dass Cybersicherheit in Ihrem Unternehmen höchste Priorität hat. Hier finden Sie einen nützlichen Leitfaden zur unternehmensweiten Bereitstellung der Bitwarden-Browser-Erweiterung.

Legen Sie Priorität auf den Aufbau einer Cybersicherheitskultur am Arbeitsplatz, indem Sie wichtige Strategien umsetzen, etwa bewährte Verfahren für die Sicherheit von Zugangsdaten und regelmäßige Schulungen zum Cyberbewusstsein. Cybersicherheit und starke Praktiken im Passwortmanagement sind keine einmalige Sache, die man einrichtet und dann vergisst – sie erfordern regelmäßige Schulungen, Erinnerungen, Check-ins und Lernangebote.

Organisationen, die eine robuste, von oben getragene Cybersicherheitskultur fördern möchten, sollten sicherstellen, dass Führungskräfte auf C-Level die Gründe für die Notwendigkeit eines Passwort-Managers verstehen und dass VPs, Direktoren und andere Führungskräfte diese Informationen an ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden weitergeben und sie zur Nutzung von Bitwarden ermutigen. Bieten Sie ihnen spezielle, auf Führungskräfte zugeschnittene Schulungen zu Bitwarden an, beispielsweise zum Verwalten einer Team-Sammlung, und nutzen Sie dies als Gelegenheit, Change-Management-Kompetenzen zu üben.

Einige Organisationen machen sich möglicherweise Sorgen über die Kosten einer unternehmensweiten Einführung eines Passwort-Managers, doch die Vergangenheit zeigt, dass Datenschutzverletzungen weitaus teurer sind. Laut IBMs Cost of a Data Breach Report 2024 betragen die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung im Jahr 2024 4,88 Mio. US-Dollar – ein Anstieg von 10 % gegenüber dem Vorjahr und der höchste Gesamtwert aller Zeiten.

Darüber hinaus kann ein laxer, uneinheitlicher Umgang einer Organisation mit Cybersicherheit dazu führen, dass hochsensible Informationen offengelegt werden – fast 10 Milliarden Passwörter wurden in der Datei rockyou2024.txt öffentlich hochgeladen und kompromittiert. Organisationen, die die Einführung ihres Passwort-Managers zu einer von oben getragenen Initiative mit Mandat auf C-Suite-Ebene machen, können potenziell Millionen sparen, während sie die sensibelsten Informationen ihres Unternehmens schützen und die Zeit ihrer Mitarbeitenden optimal nutzen.